Tabeli sorteerimist tähestiku järgi nõuab iga programmi kasutaja üsna sageli. Sorteerimine Excelis ja mõnes teises raamatupidamisprogrammis ei oma vajalikku paindlikkust. Kuid paljud töötajad mõtlevad, kuidas oma tööprogrammis andmeid sortida. Meie ettevõttes olime sellest probleemist juba eelnevalt hämmingus ja proovisime luua terve hulga erinevaid seadistusi teabe mugavaks kuvamiseks. Istuge mugavalt. Nüüd õpetame teile, kuidas tabelit õigesti sorteerida.
Lihtsaim viis loendi sortimiseks on järjestada loend kasvavas järjekorras. Mõned kasutajad nimetavad seda sortimismeetodit " sorteeri tähestiku järgi ".
Andmete sortimiseks klõpsake lihtsalt üks kord vajaliku veeru pealkirjal. Näiteks juhendis "Töötajad" klõpsame väljal "Täisnimi" . Töötajad on nüüd sorteeritud nimede järgi. Märk selle kohta, et sorteerimine toimub täpselt välja ' Nimi ' järgi, on hall kolmnurk, mis kuvatakse veeru päise alas.
Võimalik, et peate sorteerima andmed vastupidises järjekorras, alates kõrgeimast kuni madalaimani. See pole ka raske. Seda nimetatakse kahanevaks sortimiseks .
Kui klõpsate sama pealkirja uuesti, muudab kolmnurga suunda ja koos sellega muutub ka sortimisjärjekord. Töötajad on nüüd järjestatud nimede järgi vastupidises järjekorras alates "Z" kuni "A".
Kui olete andmeid juba vaadanud ja nendega vajalikud toimingud teinud, võite sortimise tühistada.
Halli kolmnurga kadumiseks ja sellega ka kirjete sortimise katkestamiseks klõpsake lihtsalt veeru pealkirja, hoides all klahvi Ctrl .
Tabelites on reeglina palju välju. Meditsiiniasutuses võivad need parameetrid hõlmata järgmist: patsiendi vanus, tema kliiniku külastuse kuupäev, vastuvõtu kuupäev, teenuste eest tasutud summa ja palju muud. Apteegis on tabelis: toote nimi, hind, hinnang ostjate seas. Pärast seda peate võib-olla sorteerima kogu selle teabe ühe kindla välja järgi – ühe veeru järgi. Väli, veerg, veerg – kõik on sama. Programm saab tabelit hõlpsasti veergude kaupa sorteerida. See funktsioon sisaldub programmis. Saate sortida erinevat tüüpi välju: kuupäeva järgi, stringidega välja puhul tähestiku järgi ja numbriväljade puhul kasvavas järjekorras. Sorteerida on võimalik mis tahes tüüpi veerge, välja arvatud binaarandmeid salvestavad väljad. Näiteks foto kliendist.
Kui klõpsate mõne teise veeru pealkirja "haru" , siis sorteeritakse töötajad osakonna järgi, kus nad töötavad.
Lisaks toetatakse isegi mitut sortimist. Kui töötajaid on palju, saate need kõigepealt korraldada "osakond" , ja siis – poolt "nimi" .
Võib osutuda vajalikuks veerud vahetada nii, et osakond jääks vasakule. Selle järgi on meil juba sorteerimine. Jääb üle sorteerimisele lisada teine väli. Selleks klõpsake veeru pealkirja. "Täisnimi" vajutades klahvi Shift .
Lisateave veergude vahetamise kohta.
Väga huvitav sortimisvõimalused ridade rühmitamisel . See on keerulisem funktsioon, kuid see lihtsustab oluliselt spetsialisti tööd.
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024