Home USU  ››  Negozioen automatizaziorako programak  ››  Klinika programa  ››  Medikuntza programarako jarraibideak  ›› 


Mezu elektronikoa eranskinarekin


Mezu elektronikoa eranskinarekin

Mezu elektronikoa eranskinekin

Erantsitako fitxategiak dituzten mezu elektronikoak ' USU ' programak bidaltzen ditu automatikoki. Fitxategi bat edo gehiago eransten zaizkio gutunari. Fitxategiak edozein formatutakoak izan daitezke. Desiragarria da fitxategiaren tamaina txikia izatea. Dokumentuak eranskin batekin posta elektronikoz bidaltzen badira, tamaina txikikoak izan ohi dira. Testu dokumentuak irudi batzuk baditu ere. Beste kasu batzuetan, hobe da erantsitako fitxategia artxibatzea, leku gutxiago okupatzeko. Mezu elektronikoaren tamaina zenbat eta txikiagoa izan, orduan eta azkarrago bidaliko da mezu elektronikoa.

Eranskin batekin mezu elektroniko bat bidaltzea automatikoki egiten da, normalean ekintza batzuen bidez. Adibidez, software-erabiltzaile batek eskaintza komertziala, kontratua, ordainketa-faktura edo dokumentu batzuen paketea prestatu badu bezeroarentzat . Eranskinen bidalketa automatizatzeak nabarmen bizkortzen du enpresaren lana. Eta hori guztia dokumentuak automatikoki betetzearekin batera funtzionatzen duenean, negozioen automatizazio integrala lortzen dugu.

Eranskin bat duen mezu elektroniko bat eskuz ere bidal daiteke. Horretarako, erabiltzaileak hartzailearekin mezu elektroniko bat sortzea besterik ez du egin behar. Eta, ondoren, erantsi beharrezko fitxategiak gutunari segidan.

Mezu elektroniko batean fitxategiak eskuz eranstea

Mezu elektroniko batean fitxategiak eskuz eranstea

Hasi saioa moduluan "Buletina" . Behealdean fitxa bat ikusiko duzu "Fitxategiak gutun batean" . Gehitu esteka bat fitxategi bati edo gehiagori azpimodulu honetan. Fitxategi bakoitzak izen bat ere badu.

Mezu elektronikoa eranskinekin

Orain, posta-zerrenda bat egiterakoan, erantsitako fitxategiarekin batera bidaliko da gutuna.

Programa banaka pertsonalizatu daiteke bezeroarentzat. Hori dela eta, zenbait fitxategi maiz bidali behar badituzu, sinplifikatu daiteke tekla sakatze bakarrera murriztuz.

Fitxategien eranskin automatikoa

Fitxategien eranskin automatikoa

Programak automatikoki erantsi ditzake fitxategiak. Hau pertsonalizagarria da. Adibidez, pazienteei proben emaitzak automatikoki bidaltzeko eska dezakezu. Edo zure eredu-dokumentuak betetzea konfigura dezakezu eta bezeroak automatikoki jaso ahal izango ditu faktura eta hitzarmen elektronikoa. Edo betetako faktura edo salmenta-ordainagiri bat berehala bezeroaren postara joan dadin. Aukera asko daude!

Edo agian zure enpresako burua oso lanpetuta dago eta ez du denborarik ordenagailuan egoteko? Ondoren, programak berak irabazien txosten garrantzitsuak bidaliko ditu postara lanaldi bakoitzaren amaieran.

Gutunak bidaltzea zure posta ofizialetik joango da. Beharrezkoa izanez gero, eskaera bat egin eta kudeatzailearen posta pertsonaletik bidali dezakezu. Adibidez, kontratua bidaltzen duzunean. Erosoagoa da bezeroak berehala erantzun diezaiokeen langile arduradunari erantzun gutuna posta orokorrean sartzen bada baino.

Buletinaren Abantailak

Buletinaren Abantailak

Posta-zerrenden onurak agerikoak dira. Automatizazio horrek asko erraztuko du zure langileen lana.

Ez duzu bezero zehatz baten dokumentuak bilatu beharko. Programak esteka guztiak ditu dagoeneko, eta automatikoki bidaliko du fitxategi zuzena. Horrek akatsetatik eta pozik ez dauden bezeroetatik salbatuko zaitu.

Posta elektronikoko marketinaren onurak denbora luzez zerrendatu daitezke. Beste abantaila bat langileen denbora askatuko dela da. Zenbat denbora behar da ehunka mezu elektroniko bidaltzeko? Baina denbora hau enpresariak ordaintzen du, eta baliteke langileak zerbait erabilgarriagoa egitea.

Inork ez du bidaltzeko ordua ahaztuko edo galduko. Hau programa zehatz batek egingo du, ez pertsona batek.

Programak gutuna utzi duen ala ez eta errorerik dagoen ala ez jakiteko informazioa erakutsiko du.

Gutuna programan zehaztutako beharrezko kontrapartearen helbide elektroniko guztietara joango da. Zure langileak ez du bezeroaren helbide elektronikoa bilatu beharko.




Ikusi behean beste gai lagungarri batzuk:


Zure iritzia garrantzitsua da guretzat!
Artikulu hau lagungarria izan al da?




Kontabilitate Sistema Unibertsala
2010 - 2024