Erakunde guztiek ondasun eta material mota batzuk erabiltzen dituzte. Haien erosketa modu ezberdinetan egiten da. Edozein metodo automatizatu daiteke erosketa-eskaerak prozesatzeko funtzioak software berezi bati eskainiz. Hornitzeko eta erosteko programa izango da. Bai produktu independente gisa jardu dezake, bai erakundearen lan osoaren automatizazio konplexurako programa handi baten parte gisa.
Gure hornikuntza-katearen softwareari dagokionez, berdin dio zenbat erabiltzailek erabiliko duten. Edo pertsona bakarra - hornitzailea . Erabiltzaile bakoitzari bere sarbide-eskubideak eman diezazkioke. ' Universal Accounting System ' markako enpresen hornikuntzarako programak edozein lan algoritmorako konfigura daitezke. Gehienek bere aldakortasuna justifikatzen dute. Programa erabil dezakezu ekoizpena hornitzeko edo mediku-erakunde bat hornitzeko. Erosketa programek edozein jarduera mota hartzen dituzte. Eta hornikuntza-prozesua bera pertsona batentzat zein erabiltzaile kopuru handiarentzat antola daiteke.
Hornitzaileak berak egin dezake erosketa plana.
Edo beste interesdunek erosketa-eskaerak sor ditzakete harentzat.
Eta hornidura programan dokumentu-fluxu osoa antolatzeko aukera ere badago. Orduan, pertsona batek eskaerari hasiera emango dio, besteak onartuko du, hirugarrenak sinatuko du, laugarrenak ordainduko du, bosgarrenak salgaiak biltegira eramango ditu, etab. Lan-eskema hau oso ezaguna da erakunde handietan. Gure erosketak eta hornikuntzak kudeatzeko programak arrakastaz automatizatzen ditu negozio txikiak zein handiak.
Programako hornitzailearen lana erraza eta erosoa da. Informatika maila eskasa duen pertsona batek ere egin dezake. Hornitzaileak programan lan egiteko modulu bereizi bat dago - "Aplikazioak" .
Modulu hau irekitzen dugunean, ondasunak erosteko eskaeren zerrenda agertzen da. Aplikazio bakoitzaren azpian, ondasunen zerrenda eta haien kantitatea bistaratuko dira.
Ikusi hornitzaileak erosteko ondasunen zerrenda nola betetzen den.
' USU ' programak automatikoki bete dezake hornitzailearen eskaera . Horretarako, produktu bakoitzerako eskatutako minimoa zehaztu dezakezu. Hau da beti stockean egon behar den zenbatekoa. Produktu hau behar den bolumenean ez badago, programak automatikoki gehituko du falta den kantitatea aplikazioan. Beti ikus dezakezu salgaien zerrenda, saldoa dagoeneko gutxitu dena, 'Agortuta dagoen' txostenean.
Programan, salgaien egungo balantzea ikus dezakezu produktuen kantitatea denboraz hornitzeko erabakia hartzeko. Hori bai enpresa osoan bai nahi duzun biltegia eta salgaien kategoria zehatz bat hautatuz egin dezakezu.
Kontratazio-plangintza ezartzeko, gutxi gorabehera zenbat egun iraungo duten salgaiak jakin behar duzu?
Txosten honekin, erraz ebaluatu dezakezu zein elementu erosi behar diren lehenengo eta zein elementu itxaron dezaketen. Azken finean, produktua amaitzen ari bada, horrek ez du esan nahi berehala erosi behar denik. Beharbada, hain gutxi erabiltzen ari zara, beste hilabete baterako nahikoa hondarra egongo dela. Txosten honek denbora kalkulatzeko balio du. Soberakinak biltegiratzea ere kostu gehigarria da!
Erakundea hornitzen duenari lan egiteko ordenagailurik ematen ez bazaio, eskaera bat inprima dezakezu paperean. Aplikazio bera posta elektronikoz bidal daiteke formatu elektroniko moderno batean.
Beharrezkoa izanez gero, eskaerari sinadura elektronikoko modulu bat gehi dakioke eskaerari . Kasu honetan, zereginak automatikoki aldatuko dira eskatzailea, egiaztatzeko arduradunaren eta ordainketaren kontulariaren artean. Horrek enpresako sail ezberdinen lana sinplifikatu eta lotuko du. Gogoratu programa beti pertsonalizatu dezakezula zure beharretara!
Ikusi behean beste gai lagungarri batzuk:
Kontabilitate Sistema Unibertsala
2010 - 2024