USU  ››  Negozioen automatizaziorako programak  ››  Dendarako programa  ››  Dendarako programaren jarraibideak  ›› 

Inportatu Excel-etik

Ezaugarri hauek Standard eta Profesional programaren konfigurazioetan soilik daude eskuragarri.

Ireki datuak inportatzeko leihoa

Hasierako saldoekin batera produktu sorta bat kargatzeko adibide bat hartuko dugu kontuan.

Direktorioa irekitzea "nomenklatura" XLSX MS Excel fitxategi berri batetik datuak programara nola inportatu ikusteko.

Leihoaren goiko aldean, egin klik eskuineko botoiarekin testuinguru-menura deitzeko eta hautatu komandoa "Inportatu" .

Datuak inportatzeko leiho modala agertuko da.

Mesedez, irakurri zergatik ezingo dituzun argibideak paraleloan irakurri eta agertuko den leihoan lan egin.

Nahi den fitxategi-formatua hautatzea

XLSX fitxategi berri bat inportatzeko, gaitu ' MS Excel 2007 ' aukera.

Inportatu fitxategi-txantiloia

Kontuan izan elementua hasierako saldoekin kargatzeko inportatuko dugun fitxategian halako eremuak egon beharko liratekeela. Lehenik eta behin, eraman Excel fitxategia behar den formulariora.

Izenburu berdeak dituzten zutabeek derrigorrezkoak izan behar dute - hau da produktu sortari buruzko informazio nagusia. Eta goiburu urdinak dituzten zutabeak sar ditzakezu inportatutako fitxategian prezioen zerrenda eta produktuen saldoak gainera betetzea nahi baduzu.

Fitxategien hautaketa

Ondoren, hautatu fitxategi bat. Aukeratutako fitxategiaren izena sarrerako eremuan sartuko da.

Orain ziurtatu hautatutako fitxategia ez dagoela zure Excel programan irekita.

Sakatu ' Hurrengoa ' botoian.

Programa-eremu bat excel fitxategi baten zutabe batekin konektatzea

Horren ondoren, zehaztutako Excel fitxategia elkarrizketa-koadroaren eskuineko aldean irekiko da. Eta ezkerraldean, ' USU ' programaren eremuak zerrendatuko dira. Joan behera. ' IMP_ '-z hasten diren eremuak beharko ditugu. Datuak inportatzeko pentsatuta daude.

Orain erakutsi behar dugu USU programaren zein eremutan inportatuko den Excel fitxategiaren zutabe bakoitzeko informazioa.

1. Egin klik lehenik ezkerreko ' IMP_NAME ' eremuan. Bertan gordetzen da produktuaren izena .

2. Aurrerago eskuineko gainean klik egiten dugu ' C ' zutabearen edozein lekutan. Salgaien izenak inportatutako fitxategiaren zutabe honetan agertzen dira.

3. Ondoren, lotura bat sortzen da. " [Sheet1]C " " IMP_NAME " eremuaren izenaren ezkerraldean agertuko da. Horrek esan nahi du informazioa Excel fitxategiko ' C ' zutabetik eremu honetara igoko dela.

Arlo guztien erlazioa

Printzipio beraren arabera, ' USU ' programako beste eremu guztiak, ' IMP_ '-tik hasita, excel fitxategiaren zutabeekin konektatzen ditugu. Produktu-lerro bat inportatzen ari bazara hondarrak dituena, emaitza honen itxura izan beharko luke.

Orain ikus dezagun zer esan nahi duen inportatzeko eremu bakoitzak.

• IMP_BARCCODE - barra-kodea.

• IMP_CAT - kategoria.

• IMP_SUBCAT - azpikategoria.

• IMP_NAME - produktuaren izena.

• IMP_SKLAD - biltegia.

• IMP_AMOUNT - zehaztutako biltegian une honetan eskuragarri dagoen salgaien kopurua.

• IMP_UNITS - neurri-unitateak.

• IMP_PRICE_POKUP - erosketa-prezioa.

• IMP_PRICE_SALE - salmenta prezioa.

Zein lerro saltatu behar dira?

Kontuan izan leiho berean inportazio-prozesuan lerro bat saltatu behar duzula, excel fitxategiaren lehen lerroak ez baitu daturik, eremuen goiburuak baizik.

Sakatu ' Hurrengoa ' botoian.

Inportazio elkarrizketa-koadroko beste urrats batzuk

' 2. urratsa ' agertuko da, zeinetan datu mota ezberdinetarako formatuak konfiguratzen diren. Normalean ez dago ezer aldatu behar hemen.

Sakatu ' Hurrengoa ' botoian.

' 3. urratsa ' agertuko da. Bertan, ' kontrol- lauki ' guztiak ezarri behar ditugu, irudian ikusten den moduan.

Gorde inportazio-aukera

Aldian-aldian egiteko asmoa dugun inportazio bat konfiguratzen ari bagara, hobe da ezarpen guztiak ezarpen-fitxategi berezi batean gordetzea, aldi bakoitzean ez ezartzeko.

Era berean, inportazio-ezarpenak gordetzea gomendatzen da lehen aldiz arrakasta izango duzula ziur ez bazaude.

Sakatu ' Gorde txantiloia ' botoia.

Inportazio-ezarpenetarako fitxategi-izen bat datorkigu. Hobe da datu-fitxategia dagoen leku berean gordetzea, dena leku berean egon dadin.

Hasi inportazio-prozesua

Inportatzeko ezarpen guztiak zehaztu dituzunean, inportazio-prozesua bera has dezakegu ' Exekutatu ' botoian klik eginez.

Inportatu emaitza erroreekin

Exekutatu ondoren, emaitza ikus dezakezu. Programak zenbat lerro gehitu zaizkion programari eta zenbatek errore bat eragin duten zenbatuko du.

Inportazio erregistro bat ere badago. Exekuzioan akatsak gertatzen badira, guztiak erregistroan deskribatuko dira excel fitxategiaren lerroaren adierazgarriarekin.

Akatsen zuzenketa

Erregistroko erroreen deskribapena teknikoa da, beraz, ' USU ' programatzaileei erakutsi beharko zaizkie konpontzen laguntzeko. Harremanetarako datuak usu.kz webgunean ageri dira.

Sakatu ' Utzi ' botoian inportazio-koadroa ixteko.

Galderari baietz erantzuten diogu.

Erregistro guztiak errore batean erori ez badira eta batzuk gehitu badira, berriro inportatzen saiatu aurretik, gehitutako erregistroak hautatu eta ezabatu beharko dituzu etorkizunean bikoiztuak baztertzeko.

Kargatu aurrezarpena berriro inportatzen saiatzean

Datuak berriro inportatzen saiatzen bagara, berriro inportatzeko elkarrizketa-koadroa deitzen dugu. Baina oraingoan bertan ' Kargatu txantiloia ' botoia sakatuko dugu.

Hautatu aurrez gordetako fitxategi bat inportazio-ezarpenekin.

Horren ostean, elkarrizketa-koadroan, dena lehen zegoen moduan beteko da. Ez da beste ezer konfiguratu behar! Fitxategiaren izena, fitxategi formatua, Excel taulako eremuen eta zutabeen arteko estekak eta gainerako guztia betetzen da.

' Hurrengoa ' botoiarekin, elkarrizketa-koadroko hurrengo urratsak egin ditzakezu goikoa ziurtatzeko. Edo sakatu ' Exekutatu ' botoia berehala.

Inportatu emaitza errorerik gabe

Errore guztiak zuzendu badira, datuen inportazioaren exekuzio-erregistroak itxura hau izango du.

Inportatu fakturen osaera

Hornitzaile batek etengabe bidaltzen badizu erositako ondasunen faktura forma elektronikoan, ezin duzu eskuz sartu, baina erraz inportatu .

Ikusi behean beste gai lagungarri batzuk:

• Datuak programara inportatzea
• Fakturen inportazioa
• Hasierara

• Deskargatu programa entrenamendu interaktiboarekin