USU
››
برنامه های اتوماسیون کسب و کار
››
برنامه ای برای فروشگاه
››
دستورالعمل برنامه برای فروشگاه
››
این ویژگی ها فقط در تنظیمات برنامه استاندارد و حرفه ای موجود است.
نمونه ای از بارگیری محدوده محصول به همراه موجودی اولیه را در نظر خواهیم گرفت.
باز کردن دایرکتوری "نامگذاری" برای مشاهده نحوه وارد کردن داده ها به برنامه از یک فایل جدید XLSX MS Excel .
در قسمت بالای پنجره، برای فراخوانی منوی زمینه کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید "وارد كردن" .
یک پنجره مودال برای وارد کردن داده ها ظاهر می شود.
لطفاً بخوانید چرا نمی توانید دستورالعمل ها را به صورت موازی بخوانید و در پنجره ظاهر شده کار کنید.
برای وارد کردن یک نمونه فایل XLSX جدید، گزینه " MS Excel 2007 " را فعال کنید.
لطفا توجه داشته باشید که در فایلی که برای بارگذاری کالا با موجودی های اولیه وارد می کنیم، باید چنین فیلدهایی وجود داشته باشد. ابتدا فایل اکسل را به فرم مورد نیاز بیاورید.
ستون هایی با عناوین سبز باید اجباری باشند - این اطلاعات اصلی در مورد محدوده محصول است. و در صورتی که بخواهید لیست قیمت و موجودی محصول را تکمیل کنید، می توانید ستون هایی با سربرگ آبی در فایل وارد شده قرار دهید.
سپس یک فایل را انتخاب کنید. نام فایل انتخابی در قسمت ورودی وارد می شود.
حالا مطمئن شوید که فایل انتخابی در برنامه اکسل شما باز نیست.
روی دکمه " بعدی " کلیک کنید.
پس از آن، فایل اکسل مشخص شده در قسمت سمت راست کادر محاوره ای باز می شود. و در سمت چپ، فیلدهای برنامه ' USU ' فهرست می شود. به پایین اسکرول کنید. ما به فیلدهایی نیاز داریم که نام آنها با " IMP_ " شروع شود. آنها برای واردات داده در نظر گرفته شده اند.
اکنون باید نشان دهیم که اطلاعات هر ستون از فایل اکسل در کدام قسمت از برنامه USU وارد می شود.
ابتدا روی فیلد " IMP_NAME " در سمت چپ کلیک کنید. این جایی است که نام محصول ذخیره می شود.
در ادامه در هر نقطه از ستون ' C ' روی سمت راست کلیک می کنیم. نام کالاها در این ستون از فایل وارداتی درج شده است.
سپس یک ارتباط تشکیل می شود. " [Sheet1]C " در سمت چپ نام فیلد " IMP_NAME " ظاهر می‌شود. این بدان معنی است که اطلاعات از ستون ' C ' فایل اکسل در این فیلد آپلود می شود.
با همان اصل، ما همه فیلدهای دیگر برنامه " USU " را که با " IMP_ " شروع می شود، با ستون های فایل اکسل متصل می کنیم. اگر خط تولیدی را با باقی مانده وارد می کنید، نتیجه باید به این شکل باشد.
حالا بیایید بفهمیم که هر فیلد برای واردات به چه معناست.
IMP_BARCODE - بارکد.
IMP_CAT - دسته.
IMP_SUBCAT - زیر مجموعه.
IMP_NAME - نام محصول.
IMP_SKLAD - انبار.
IMP_AMOUNT - مقدار کالایی که در حال حاضر در انبار مشخص شده موجود است.
IMP_UNITS - واحدهای اندازه گیری.
IMP_PRICE_POKUP - قیمت خرید.
IMP_PRICE_SALE - قیمت فروش.
در همان پنجره توجه داشته باشید که در طول فرآیند واردات باید یک خط را رد کنید، زیرا خط اول فایل اکسل حاوی داده نیست، بلکه سرفصل های فیلد را شامل می شود.
روی دکمه " بعدی " کلیک کنید.
" مرحله 2 " ظاهر می شود که در آن فرمت ها برای انواع مختلف داده ها پیکربندی شده است. معمولاً در اینجا نیازی به تغییر چیزی نیست.
روی دکمه " بعدی " کلیک کنید.
" مرحله 3 " ظاهر می شود. همانطور که در شکل نشان داده شده است، باید تمام " چک باکس ها" را در آن تنظیم کنیم.
اگر در حال راه اندازی ایمپورتی هستیم که قصد داریم به صورت دوره ای انجام دهیم، پس بهتر است تمام تنظیمات را در یک فایل تنظیمات مخصوص ذخیره کنیم تا هر بار آنها را تنظیم نکنیم.
همچنین توصیه می شود در صورت عدم اطمینان از موفقیت در بار اول، تنظیمات واردات را ذخیره کنید.
دکمه " ذخیره الگو " را فشار دهید.
ما یک نام فایل برای تنظیمات واردات پیدا می کنیم. بهتر است آن را در همان جایی که فایل دیتا قرار دارد ذخیره کنید تا همه چیز یک جا باشد.
هنگامی که تمام تنظیمات را برای وارد کردن مشخص کردید، می‌توانیم با کلیک بر روی دکمه " اجرا " فرآیند واردات را شروع کنیم.
پس از اجرا می توانید نتیجه را مشاهده کنید. برنامه شمارش خواهد کرد که چند خط به برنامه اضافه شده است و چند خط باعث خطا شده است.
همچنین یک گزارش واردات وجود دارد. اگر خطا در حین اجرا رخ دهد، همه آنها در لاگ با نشانی خط فایل اکسل توضیح داده می شوند.
شرح خطاها در گزارش فنی است، بنابراین باید به برنامه نویسان USU نشان داده شود تا بتوانند در رفع مشکل کمک کنند. اطلاعات تماس در وب سایت usu.kz درج شده است.
روی دکمه " لغو " کلیک کنید تا گفتگوی واردات بسته شود.
ما به سوال پاسخ مثبت می دهیم.
اگر همه رکوردها دچار خطا نشدند و برخی اضافه شدند، قبل از اینکه دوباره وارد کنید، باید رکوردهای اضافه شده را انتخاب و حذف کنید تا در آینده موارد تکراری را حذف کنید.
اگر بخواهیم داده ها را دوباره وارد کنیم، کادر گفتگوی واردات را دوباره فراخوانی می کنیم. اما این بار در آن دکمه " بارگذاری الگو " را فشار می دهیم.
یک فایل ذخیره شده قبلی را با تنظیمات واردات انتخاب کنید.
پس از آن، در کادر محاوره ای، همه چیز دقیقاً به همان روشی که قبلاً بود پر می شود. هیچ چیز دیگری نیاز به پیکربندی ندارد! نام فایل، فرمت فایل، پیوندهای بین فیلدها و ستون های جدول اکسل و هر چیز دیگری پر می شود.
با دکمه " بعدی "، می توانید برای اطمینان از موارد فوق، مراحل بعدی گفتگو را طی کنید. یا فقط دکمه " Run " را فورا فشار دهید.
اگر همه خطاها تصحیح شده باشند، گزارش اجرای واردات داده ها به این شکل خواهد بود.
اگر یک تامین کننده دائماً فاکتور کالای خریداری شده را به صورت الکترونیکی برای شما ارسال می کند، نمی توانید آن را به صورت دستی، اما به راحتی وارد کنید. 
واردات .
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024
دانلود برنامه با آموزش تعاملی