Valuuttakurssia tarvitaan ohjelmassa eri tarkoituksiin. Valuuttakurssin päätarkoitus on määrittää rahamäärän ekvivalentti kansallisessa valuutassa. Valuuttakurssiopas auttaa meitä tässä.
Esimerkiksi ostat tuotteita toisesta maasta. Maksa tästä tuotteesta ulkomaan valuutassa. Mutta yhden maksuvaluutan summan lisäksi tiedät tästä maksusta myös toisen summan kansallisessa valuutassa. Siitä tulee vastaava. Se on kansallisessa valuutassa ilmoitettu määrä, joka lasketaan valuuttamaksujen kulloisenkin vaihtokurssin mukaan.
Kansallisessa valuutassa suoritetuilla maksuilla kaikki on paljon yksinkertaisempaa. Tällaisissa tapauksissa korko on aina yhtä suuri. Siksi maksun määrä on sama kuin rahamäärä kansallisessa valuutassa.
' Universal Accounting System ' on ammattimainen ohjelmisto. Työskentelemme valtavan määrän asiakkaita. Ja kaikki siksi, että mahdollisuutemme ovat lähes rajattomat. Voimme toteuttaa minkä tahansa algoritmin sopivan kurssin löytämiseksi valuuttatransaktioihin. Listataanpa joitain niistä.
Käyttäjä asettaa valuuttakurssin kerran jokaisen päivän alussa. Jos ohjelma suorittaa valuuttamaksun, järjestelmä etsii käytetyn valuutan vaihtokurssin täsmälleen maksupäivänä. Tämä lähestymistapa on käytössä useimmissa organisaatioissa.
Valuuttakurssia ei voi asettaa joka päivä ilman epäonnistumista. Jos ohjelma suorittaa valuuttamaksun, järjestelmä löytää viimeisimmän kurssin edelliseltä kaudelta. Tätä lähestymistapaa käytetään harvoin ja vain niissä yrityksissä, joissa tämä asia ei ole erityisen tärkeä.
Valuuttakurssi voidaan asettaa useita kertoja päivässä. Kun etsit haluttua vaihtokurssia, ohjelma ottaa huomioon päivämäärän lisäksi myös kellonajan. Tätä menetelmää käytetään rahoituslaitoksissa, joille valuuttakurssin tarkkuus on erityisen tärkeää.
Valuuttakurssia ei voi asettaa vain manuaalisesti. USU -ohjelmalla on mahdollisuus ottaa yhteyttä eri maiden kansallisiin pankkeihin saadakseen valuuttakurssit automaattisesti. Tällä automatisoidulla tiedonvaihdolla on etunsa.
Ensinnäkin se on tarkkuus. Kun ohjelma asettaa valuuttakurssin, toisin kuin henkilö, se ei tee virheitä.
Toiseksi se on nopeus . Jos työskentelet useiden ulkomaisten valuuttojen kanssa, kurssien manuaalinen asettaminen voi viedä paljon aikaa. Ja ohjelma tekee tämän työn paljon nopeammin. Valuuttakurssien saaminen kansallisesta pankista kestää yleensä vain muutaman sekunnin.
Kansallista pankkikorkoa ei aina tarvita. Jotkut organisaatiot käyttävät omaa valuuttakurssiaan. Useimmissa tapauksissa syynä tähän on se, että kansallisen pankin kurssi ei aina vastaa ulkomaan valuutan markkinakurssia. " Universaalin kirjanpitojärjestelmän " käyttäjät voivat määrittää minkä tahansa valuuttakurssin oman harkintansa mukaan.
Jos tavarasi tai palvelusi riippuvat valuuttakurssista. Ja hän puolestaan ei ole vakaa. Sitten voit pyytää ohjelmamme kehittäjiä varmistamaan, että tuotteiden tai palveluiden hinnat kansallisessa valuutassa lasketaan uudelleen joka päivä. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun asetat uuden valuuttakurssin. Vaikka myysit tuhansia tuotteita, ohjelma laskee hinnat uudelleen muutamassa sekunnissa. Tämä on yksi ammattiautomaation indikaattoreista. Käyttäjän ei tule käyttää paljon aikaa rutiinitöihin.
Nyt päästään tärkeimpään - organisaation voittoon .
Periaatteessa voiton laskemiseen käytetään valuuttamääräisten maksujen uudelleenlaskentaa kansalliseksi valuutaksi. Sinulla oli esimerkiksi kuluja eri valuutoissa. Olet ostanut jotain yrityksellesi eri maista. Mutta raportointikauden lopussa on tärkeää ymmärtää, kuinka paljon ansaitsit lopulta.
Valuuttamääräisiä kuluja on mahdotonta vähentää kansallisessa valuutassa ansaitusta rahamäärästä. Silloin tulos on väärä. Siksi älyllinen ohjelmamme muuntaa ensin kaikki maksut kansalliseksi valuutaksi. Sitten se laskee. Organisaation johtaja näkee yrityksen ansaitseman rahasumman. Tämä tulee olemaan nettovoitto.
Toinen laskelma rahamäärästä kansallisessa valuutassa on tarpeen organisaation kokonaistulojen laskemiseksi. Vaikka olisit myynyt tuotteesi tai palvelusi eri maihin, tarvitset ansaitsemasi kokonaissumman. Häneltä lasketaan verot. Ansaittu kokonaissumma mahtuu veroilmoitukseen. Yrityksen kirjanpitäjän on maksettava tietty prosentti lasketusta määrästä verokomitealle.
Siirrytään nyt teoriasta suoraan ohjelmassa työskentelemiseen.
Menemme hakemistoon "valuutat" .
Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa ensin haluamaasi valuuttaa ylhäältä ja sitten "alhaalta" alimoduulissa voimme lisätä tämän valuutan kurssin tietylle päivälle.
klo "lisäämällä" uusi merkintä valuuttakurssitaulukossa, avaa kontekstivalikko hiiren oikealla painikkeella ikkunan alaosassa, jotta uusi merkintä lisätään sinne.
Täytä lisäystilassa vain kaksi kenttää: "Päivämäärä" Ja "Rate" .
Napsauta painiketta "Tallentaa" .
varten "perus" kansallisessa valuutassa riittää valuuttakurssin lisääminen kerran ja sen tulee olla yhtä suuri kuin yksi.
Tämä tehdään siten, että jatkossa analyyttisiä raportteja luotaessa muiden valuuttojen määrät muunnetaan päävaluutaksi ja kansallisessa valuutassa olevat määrät jätetään ennalleen.
Valuuttakurssi on hyödyllinen luotaessa analyyttisiä raportteja .
Jos klinikallasi on sivuliikkeitä eri maissa, ohjelma laskee kokonaisvoiton kansallisessa valuutassa.
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024