Nämä ominaisuudet on tilattava erikseen.
Lääketieteellisen laitoksen toiminnassa kertyy valtava määrä tehtäviä. On lähes mahdotonta muistaa niitä kaikkia. Siksi ohjelmamme ehdottaa joidenkin tehtävien siirtämistä erityisiin erillisiin ohjelmistoihin. Tämä on "Task Scheduler" -ohjelma. Sen avulla voit järjestää erilaisia toistuvia tehtäviä ja automatisoida niiden suorittamisen. Tehtävät, niiden suorittamisen tilat ja muut tiedot on järjestetty käteviin taulukoihin.
Kun pidät ajastimen online-tilassa, voit tehdä nopeasti muutoksia, jotka ohjelma käsittelee ja ottaa huomioon välittömästi. Lisäksi muutokset tulevat muiden käyttäjien saataville. Ohjelmassa on myös estotoiminto , joka auttaa välttämään virheitä. Tällaisia virheitä saattaa ilmetä, jos kaksi käyttäjää haluaa tehdä muutoksia samaan tietueeseen samanaikaisesti.
Ajastimessa on kolme päätyötyyppiä: Luo raportti , Varmuuskopiointi ja Suorita toiminto . Suurin osa olemassa olevista tehtävistä voidaan jakaa näihin luokkiin, jotka on korostettu eri väreillä mukavuuden vuoksi. Tehtävien lisäämisen jälkeen voit määrittää nimen, tehtävän tyypin, suoritusajan ja lisäparametrit. Lisäksi voit valita tietyn toiminnon luettelosta. Ja jos ohjelma tarjoaa sen, määritä se automaattista suorittamista varten.
Toiminnot, jotka on suoritettava tietyllä taajuudella, on parasta jättää ohjelman suoritettavaksi. Ihminen voi unohtaa tehdä jotain. Tai se voi olla erilainen eri päivinä. Tätä kutsutaan "inhimilliseksi tekijäksi". Ja määritetty ohjelmisto odottaa määrättyä aikaa suorittaakseen ohjelmoidun toiminnon onnellisesti.
Esimerkkinä voisi olla asiakkaiden onnittelu syntymäpäivän johdosta. Työntekijä, jolla on manuaalinen tervehdys, tarvitsee paljon aikaa, varsinkin jos tietokannassa on useita tuhansia asiakkaita. Ja tämän ajan, muuten, maksaa työnantaja. Ohjelma vie sekunteja syntymäpäivien etsimiseen ja onnittelujen lähettämiseen.
Ohjelmassa huomioidaan jopa se, että osa asiakkaista vietti syntymäpäiviä viikonloppuisin. Tällaisia ihmisiä onniteltu seuraavana työpäivänä. Ohjelma valitsee myös oikein onnittelujen lähetysajan, jotta se ei ole liian aikaista tai liian myöhäistä.
Automaattiset syntymäpäivätervehdykset voidaan lähettää eri tavoilla:
SMS:llä .
On myös mahdollista onnitella äänellä automaattisella puhelulla .
Toinen tapa säästää merkittävästi työaikaa on automatisoida raporttien luonti.
Jos johtaja on lomalla tai työmatkalla, aikatauluttaja voi lähettää hänet sähköpostiraportteja .
Kun teet varmuuskopion, luot kopion olemassa olevista tiedoistasi. Tästä on hyötyä tapauksissa, joissa järjestelmä on uhattuna tai suunnittelet suurta muutosta. Ja haluat saada kopion ohjelmasta ilman näitä muutoksia.
Aikatauluttaja voi oikea kopio tietokannasta .
Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:
Universaali kirjanpitojärjestelmä
2010 - 2024