USU  ››  Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin  ››  Ohjelma klinikalle  ››  Lääketieteellisen ohjelman ohjeet  ›› 

Rahtikirjan automaattinen täyttö

Laskun automaattinen täyttö

Nopeus

Laskun automaattinen täyttö ohjelman avulla tarjoaa monia etuja. Yksi niistä on nopeus. Älä tuhlaa minuutteja työhön, jonka tietokone voi tehdä puolestasi sekunnissa. Kuinka kauan pitkän otsikon, monimutkaisten artikkelien täyttäminen kestää? Ja jos tällaisia tavaroita on satoja? Helppo valinta nimikkeistöstä minkä tahansa hakukriteerin mukaan ja valmiin asiakirjan muodostaminen auttaa sinua suorittamaan nämä rutiinitoiminnot.

Tarkkuus

Rahtikirjan automaattinen täyttö varmistaa tietojen syöttämisen tarkkuuden. Jokainen työntekijä, jopa sellainen, joka ei ole koskaan tehnyt virheitä, tekee jonakin päivänä virheen. Ja sen seurauksena sinun ei tarvitse käyttää minuutteja, vaan tunteja ajasta korjaukseen. Ohjelma ei sekoita kalliin tuotteen artikkelissa olevaa numeroa eikä unohda laittaa pistettä erottamaan merkit sen määrässä.

Standardointi

Painetun tekstin helppo havaitseminen käsinkirjoitetun tekstin jäsentämisen sijaan, kysy itseltäsi kysymys: "Onko se seitsemän vai yksikkö?". Tämä eliminoi virheet tavaroita vastaanotettaessa.

Tallentaa

Mahdollisen työhön käytetyn lisäajan maksaa yrityksen omistaja omasta pussistaan. Olipa kyseessä virheiden korjaaminen tai hidas työskentely - kaikesta tästä työntekijälle maksetaan palkkaa, ja loppujen lopuksi nämä tunnit voisi kulua voittoon!

Sähköiset asiakirjat

Sen sijaan, että täytät paperia, skannaat sen ja tallennat sen haluttuun sähköiseen muotoon – tallenna heti moderni versio yhdellä näppäimen painalluksella.

Sisäiset liikkeet ja aliraportointi

Voit luoda laskuja paitsi tavaroiden myöntämisestä ja vastaanottamisesta, myös kaikista sisäisistä siirroista. Sekä varastojen välillä että luovutettaessa tiettyjä varastotuotteita vastuullisille työntekijöille. Näin saat helposti selville, mitä ja kenellä on työvälineistä, tärkeitä lääkkeitä tai vastuullisia lääketieteellisiä keinoja. Tämä jätetään usein huomiotta työn manuaalisessa versiossa, minkä vuoksi silloin tulee aina vaikeuksia, ainakin saman henkilöstön irtisanomisen kanssa.

Seuraavaksi tarkastellaan rahtikirjan täyttömenettelyä.

Kuinka täyttää konossementti

Konossementin täyttömenettely ei ole monimutkainen. Se vie vain muutaman napsautuksen. Kun täytimme "Tuotelista" laskulla voimme tarvittaessa tulostaa koko listan paperille. Tämä on tarpeen, kun sinun on allekirjoitettava tietty asiakirja, jossa sanotaan, että henkilö luovutti tavarat ja toinen henkilö hyväksyi sen.

Tätä varten valitse ensin haluamasi lasku ylhäältä.

Siirry sitten tämän taulukon yläpuolelle aliraporttiin "lasku" .

Konossementtimalli

Tyhjä asiakirja tulee näkyviin. Tämä on esimerkki konossementin täyttämisestä. Se sisältää peruselementit, jotka jokaisen asiakirjan tulee sisältää. Haluttaessa tätä näytettä voidaan muuttaa ohjelmoijamme avulla.

Kuten mikä tahansa muu lomake, tulostamme sen komennolla "Tiiviste..." .

Raporttien painikkeet

Katso kunkin raporttityökalupalkin painikkeen tarkoitus.

Katso alta muita hyödyllisiä aiheita:

• Tuoteetikettien painatus
• Alkuun

• Lataa ohjelma interaktiivisella koulutuksella