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Regardons ce sujet en utilisant l'exemple du plus grand module - "Ventes" . Il devrait détenir le plus de records car vous accumulerez de plus en plus de ventes chaque année. Par conséquent, contrairement à toutes les autres tables, lors de l'entrée dans ce module, le formulaire ' recherche de données ' apparaît en premier.
L'en-tête de ce formulaire est spécialement conçu en orange vif afin que tout utilisateur puisse immédiatement comprendre qu'il n'est pas en mode d' ajout ou de modification d' un enregistrement, mais en mode de recherche, après quoi les données elles-mêmes apparaîtront.
C'est la recherche qui nous aide à afficher uniquement les ventes nécessaires, et non à feuilleter des milliers et des dizaines de milliers d'enregistrements. Et le type d'enregistrements dont nous avons besoin, nous pouvons le montrer à l'aide de critères de recherche. Nous voyons maintenant que la recherche peut être effectuée dans trois champs.
Date de vente . Cette option de paire. Autrement dit, vous pouvez facilement définir n'importe quelle période par deux dates afin, par exemple, d'afficher uniquement les ventes du mois en cours.
Vendu est le nom de l'employé qui a effectué la vente. Il peut s'agir soit de votre vendeur au détail, soit d'un directeur des ventes spécialisé dans les fournitures en gros.
Et le client qui a acheté l'article. Si vous définissez une condition de recherche spécifiquement pour ce champ, vous pouvez afficher l'intégralité de l'historique des ventes pour un client spécifique . Consultez ses préférences, renseignez-vous sur la dette existante, etc.
Vous pouvez définir une condition sur plusieurs champs en même temps, par exemple, lorsque vous souhaitez voir la liste des ventes d'un employé particulier, à partir du début d'une certaine année.
Les champs à rechercher sont marqués d'un point d'exclamation.
La sélection d'une valeur dans le champ de recherche s'effectue à l'aide du même champ de saisie que celui utilisé lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement dans cette table. Regardez les types de champs de saisie .
Lors de l'achat de la configuration maximale du programme, il est possible de 
configurer les droits d'accès , en marquant les champs par lesquels vous pouvez rechercher.
Des boutons sont situés sous les champs pour saisir les critères de recherche.
Bouton "Rechercher" affiche les données qui correspondent aux critères de recherche spécifiés. Si les critères de recherche sont tous laissés vides, alors absolument tous les enregistrements de la table apparaîtront.
Bouton "Dégager" supprimera tous les critères de recherche.
Un bouton "vide" affichera un tableau vide. Ceci est requis lorsque vous entrez dans un module pour ajouter une nouvelle entrée. Dans ce cas, vous n'avez besoin d'aucune des entrées précédemment ajoutées.
Maintenant, appuyons sur le bouton "Rechercher" puis remarquez que dans "centre de la fenêtre" nos termes de recherche seront répertoriés.
Chaque terme de recherche est marqué d'une grande flèche rouge pour attirer l'attention sur lui-même. Tout utilisateur comprendra que toutes les données du module actuel ne sont pas affichées, vous ne devez donc pas vous inquiéter qu'elles aient disparu quelque part. Ils ne seront affichés que s'ils remplissent la condition spécifiée.
Si vous cliquez sur un terme de recherche, la fenêtre de recherche de données réapparaîtra. Le champ du critère sélectionné sera mis en surbrillance. De cette façon, vous pouvez rapidement modifier la valeur. Par exemple, cliquez sur le critère ' Vendu '. Ensuite, dans la fenêtre de recherche qui s'affiche, sélectionnez un autre employé.
Maintenant, les termes de recherche ressemblent à ceci.
Vous ne pouvez pas viser un paramètre spécifique pour modifier la condition de recherche, mais cliquez n'importe où "domaines" , qui est mis en surbrillance pour afficher les critères de recherche.
Si nous n'avons plus besoin d'un critère, vous pouvez facilement le supprimer en cliquant sur la "croix" à côté du critère de recherche inutile.
Nous avons maintenant une condition pour la recherche de données.
Il est également possible de supprimer tous les critères de recherche en cliquant sur la 'croix' à côté de la légende initiale.
Lorsqu'il n'y a pas de termes de recherche, la zone de critères ressemble à ceci.
Mais afficher tous les articles où un formulaire de recherche est spécifiquement affiché est dangereux ! Ci-dessous, vous pouvez découvrir ce que cela affectera exactement.
Découvrez comment votre utilisation du formulaire de recherche affecte les performances du programme .
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Accès aux champs individuels d'une table
Système comptable universel
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