USU
››
Programas de automatización empresarial
››
Programa para clínica
››
Instrucións para o programa médico
››
Calquera organización, faga o que faga, debe rexistrar clientes na súa base de datos. Esta é unha acción básica para todas as empresas. Polo tanto, este proceso debe recibir unha atención especial. Neste caso, é mellor ter en conta todas as características que o usuario do software pode atopar. En primeiro lugar, a velocidade do rexistro do cliente é de gran importancia. O rexistro do cliente debe ser o máis rápido posible. E todo depende non só do rendemento do programa ou do ordenador.
A comodidade de engadir información sobre o cliente tamén xoga un papel importante. Canto máis intuitiva sexa a interface, máis cómodo e agradable será o seu traballo diario. A conveniente interface do programa non é só unha rápida comprensión do botón que quere premer nun determinado momento. Tamén inclúe varios esquemas de cores e controis temáticos. Por exemplo, recentemente o " tema escuro " fíxose moi popular, o que axuda aos ollos a esforzarse en menor medida cando se traballa nun ordenador durante moito tempo.
Non te esquezas dos dereitos de acceso . Non todos os usuarios deben ter acceso para rexistrar novos clientes. Ou para editar información sobre clientes rexistrados previamente. Todo isto tamén se ofrece no noso programa profesional.
Antes de engadir, primeiro debes buscar un cliente "polo nome" ou "número de teléfono" para asegurarse de que non existe xa na base de datos.
Para iso, buscamos polas primeiras letras do apelido ou por número de teléfono.
Tamén pode buscar por parte da palabra , que pode estar en calquera lugar do apelido do cliente.
É posible buscar en toda a táboa .
Vexa tamén cal será o erro ao tentar engadir un duplicado. Considerarase duplicado unha persoa con apelidos e nome que xa estea rexistrada na base de datos de clientes.
Se estás convencido de que o cliente desexado aínda non está na base de datos, podes ir ao seu con seguridade "engadindo" .
Para maximizar a velocidade do rexistro, o único campo que se debe cubrir é "apelidos e nome do paciente" .
A continuación, estudaremos en detalle a finalidade doutros campos.
Campo "Categoría" permite clasificar as súas contrapartes. Pode seleccionar un valor da lista. A lista de valores debe compilarse previamente nun directorio separado. Todos os teus tipos de clientes listaranse alí.
Se traballas con clientes corporativos, podes asignalos todos a un determinado "organizacións" . Todos eles están enumerados nun libro de referencia especial .
Ao facer unha cita para un paciente en concreto, os prezos para el tomaranse do seleccionado "Lista de prezos" . Así, pode establecer prezos especiais para unha categoría preferencial de cidadáns ou prezos en moeda estranxeira para clientes estranxeiros.
A determinados clientes pódense cobrar bonos por número de tarxeta .
Se lle preguntas ao cliente como se enterou exactamente de ti, podes encher fonte de información . Isto será útil no futuro cando analice o retorno de cada tipo de publicidade mediante informes.
Como entender que anuncio é mellor? .
Normalmente, ao usar bonos ou descontos, o cliente recibe unha tarxeta de bonificación ou desconto , "número" que pode gardar nun campo especial.
A continuación, indicamos "nome do cliente" , "Data de nacemento" E "piso" .
O cliente está de acordo? "recibir notificacións" ou "boletín informativo" , marcado cunha marca de verificación.
Consulta aquí máis detalles sobre a distribución .
Número "Teléfono móbil"indícase nun campo separado para que se lle envíen mensaxes SMS cando o cliente estea preparado para recibilas.
Introduza o resto dos números de teléfono no campo "outros teléfonos" . Aquí pode engadir unha nota ao número de teléfono se é necesario.
É posible entrar "Enderezo electrónico" . Pódense especificar varios enderezos separados por comas.
"País e cidade" o cliente é seleccionado do directorio facendo clic no botón da lista despregable cunha frecha apuntando cara abaixo.
Na tarxeta do paciente, aínda pode gardar "lugar de residencia" , "enderezo de residencia permanente" e mesmo "domicilio de residencia temporal" . Indicado por separado "lugar de traballo ou estudo" .
Incluso hai unha opción para marcar "localización" cliente no mapa.
Vexa como traballar cun mapa .
Nun campo separado, se é necesario, pódese especificar "información sobre un documento persoal" : número de documento, cando e por que organización foi emitido.
Se antes da introdución do programa ' USU ' mantivo rexistros noutros programas, por exemplo, en ' Microsoft Excel ', é posible que xa teña unha base de clientes acumulada. A información financeira de cada cliente no momento da transición ao ' Sistema de contabilidade universal ' tamén se pode especificar ao engadir unha tarxeta de paciente. Especificado "importe da bonificación inicial" , "diñeiro gastado anteriormente" E "débeda orixinal" .
Calquera característica, observación, preferencias, comentarios e outros "notas" introducido nun campo de texto grande separado.
Vexa como usar os separadores de pantalla cando hai moita información nunha táboa.
Prememos o botón "Gardar" .
O novo cliente aparecerá entón na lista.
Tamén hai moitos outros campos na táboa de clientes que non son visibles cando se engade un novo rexistro, pero están destinados só ao modo de lista.
Para organizacións especialmente avanzadas, a nosa empresa pode incluso implementar 
rexistro automático de clientes ao contactar a través de diversos medios de comunicación.
Podes analizar o crecemento dos clientes na túa base de datos.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Rexistro automático de clientes
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024
Descarga o programa con formación interactiva