Pode rexistrar calquera número de sucursais, divisións e almacéns. Para iso, utilízase un directorio separado de departamentos.
Para contabilizar bens e materiais, podes crear un almacén común se tes unha pequena empresa sen sucursais. Se tes diferentes divisións, é mellor separar os almacéns. Así podes ver o saldo de cada rama e mover mercadorías entre elas.
As grandes empresas enchen o directorio de unidades organizativas con máis detalle. Para cada división pódense rexistrar varios almacéns diferentes. Neste caso, cada liña de negocio ten o seu propio almacén virtual, aínda que de feito todos os produtos pódense almacenar nun só lugar. Cantas máis ramas teña, máis entradas conterá o directorio de divisións estruturais.
E tamén podes crear almacéns falsos designándoos cos nomes dos empregados. Isto úsase se está a entregar bens ou ferramentas de alto valor ao seu persoal. Neste caso, o persoal poderá rexistrar o consumo dos seus materiais na prestación dos servizos. Os traballadores do almacén marcarán a expedición e devolución da mercadoría, incluída a roupa de traballo. Sempre podes saber: que, cando, en que cantidade e para que se gastou exactamente.
Para cada área de actividade créase un departamento especial, que se incluirá no directorio de departamentos de divisións.
Engadir unha división é doado. Para crear unha nova división ou almacén en "menú personalizado" á esquerda, primeiro vai ao elemento " Directorios ". Podes entrar no elemento do menú facendo dobre clic no propio elemento do menú ou premendo unha vez na frecha situada á esquerda da imaxe do cartafol.
Despois vai a " Organización ". E despois fai dobre clic no directorio "Ramas" .
Mostrarase unha lista das subdivisións introducidas anteriormente. Os directorios do programa poden non estar baleiros para unha maior claridade, para que quede máis claro onde e que introducir.
A continuación, podes ver como engadir un novo rexistro á táboa.
Ata agora, só está a configurar directorios. A continuación, pode seleccionar o almacén a utilizar para cada empregado desta lista. Creará facturas por entregas, transferencias e baixas. Estarás facendo inventario. O programa inclúe moitas funcións útiles.
Neste caso, utilízase a contabilidade normal do almacén. Pero baixo pedido é posible engadir almacenamento de enderezos. Entón non só se crean almacéns, senón tamén unidades máis pequenas de almacenamento de mercadorías: estantes, bastidores, caixas. Cunha contabilidade tan coidadosa, poderase indicar unha localización máis específica da mercadoría.
E entón podes rexistrar diferentes persoas xurídicas no programa, se algunhas das túas divisións o requiren. Ou, se está a traballar en nome dunha única persoa xurídica, simplemente indique o seu nome.
A continuación, pode comezar a compilar unha lista dos seus empregados .
Podes pedir aos desenvolvedores que instalen o programa á nube , se queres que todas as túas sucursais funcionen nun único sistema de información.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024