Estas funcións só están dispoñibles na configuración Profesional.
Toda organización debe controlar como usan os usuarios o programa. Os usuarios con dereitos de acceso completos poden ver unha lista de todas as accións realizadas no programa. Podería ser engadindo rexistros , edición , eliminación e moito máis. Para iso, vaia á parte superior do programa no menú principal "Usuarios" e escolle un equipo "Auditoría" .
Máis información sobre cales son os tipos de menús? .
Traballos de auditoría "en dous modos" : ' Busca por punto ' e ' Busca por rexistro '.
Se está na lista despregable "Modo" seleccione " Buscar un período ", pode especificalo "inicial" E "data de finalización" e, a continuación, prema o botón "Mostrar" . Despois diso, o programa mostrará todas as accións do usuario que se realizaron durante o período de tempo especificado.
Se defendes calquera acción, segue "panel de información" Aparecerá información detallada sobre esta acción. Este panel pódese contraer. Ler máis sobre os divisores de pantalla .
Por exemplo, levantámonos sobre o feito de editar un rexistro sobre un determinado paciente.
Os datos antigos móstranse entre corchetes rosas. Neste exemplo, podes ver que o campo " Categoría do paciente " foi editado. Anteriormente, o cliente estaba co estado estándar " Paciente ", e despois foi transferido ao grupo " clientes VIP ".
Durante o día, os usuarios poden realizar unha gran cantidade de accións no programa, polo que pode usar activamente as habilidades adquiridas anteriormente nesta xanela . agrupación de datos , filtrado e clasificación .
Agora vexamos o segundo "modo de auditoría" ' Buscar por rexistro '. Permítenos ver todo o historial de cambios de calquera rexistro en calquera táboa desde o momento en que este rexistro foi engadido ás edicións máis recentes. Por exemplo, no módulo "Pacientes" imos facer clic co botón dereito en calquera liña e seleccionar o comando "Auditoría" .
Veremos que esta conta foi engadida e despois cambiou dúas veces o mesmo día. Os cambios foron feitos polo mesmo empregado que engadiu este paciente.
E de pé en calquera edición, como é habitual, á dereita de "panel de información" podemos ver cando e que cambiou exactamente.
En calquera "táboa" Hai dous campos do sistema: "Usuario" E "Data do cambio" . Inicialmente, están ocultos, pero sempre poden estar visualización . Estes campos conteñen o nome do usuario que modificou o rexistro por última vez e a data dese cambio. A data aparece xunto co tempo ao segundo máis próximo.
Cando necesitas coñecer os detalles de calquera incidente dentro da organización, a auditoría convértese nun asistente indispensable.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024