USU  ››  Programas de automatización empresarial  ››  Programa para clínica  ››  Instrucións para o programa médico  ›› 

Grupos ao filtrar

Estas funcións só están dispoñibles nas configuracións do programa Estándar e Profesional.

Varias condicións en varios campos

Para crear unha condición complexa para a selección de datos, úsanse grupos ao filtrar. Consideremos o caso no que debemos ter en conta dous valores dun campo e dous valores doutro campo. Por exemplo, queremos mostrar "pacientes" de dúas categorías: ' VIP ' e ' Paciente '. Pero ademais diso, tamén queremos que estes pacientes vivan só en dúas cidades: " Almaty " e " Moscova ".

Teremos unha condición de varios niveis. Na imaxe, as condicións de dous campos diferentes están rodeadas de rectángulos verdes. Cada un destes grupos usa a palabra de ligazón " OU ". É dicir:

1. Un cliente vainos ben se pertence á categoría ' VIP ' OU ' Paciente '.

2. O cliente vainos ben se vive en " Almaty " OU en " Moscova ".

E entón dous rectángulos verdes xa están combinados por un rectángulo vermello, para o que se usa a palabra de conexión " AND ". É dicir, necesitamos que o cliente sexa das cidades que necesitamos E o cliente debe pertencer a determinadas categorías de pacientes.

Busca o mesmo valor en varios campos

Outro exemplo. Ás veces quere atopar todos os fluxos de caixa dunha determinada conta bancaria. Isto ocorre cando o saldo de diñeiro da base de datos non coincide co extracto bancario. Entón hai que reconciliar e atopar a diferenza. Entramos no módulo "Diñeiro" .

Poñer un filtro no campo "Dende a caixa" . Interésanos o valor " Tarxeta bancaria ".

Hai rexistros que mostran o gasto dunha tarxeta bancaria. E agora, para completar a imaxe, aínda cómpre engadir á mostra aqueles rexistros que indican a recepción de diñeiro nunha tarxeta bancaria. Para iso, na parte inferior da táboa, prema o botón ' Personalizar '.

Aparecerá unha xanela co filtro actual.

En primeiro lugar, a palabra de conexión " AND " substitúese por " OU ". Porque necesitamos mostrar os fluxos de caixa se hai " Tarxeta bancaria " como o lugar onde se leva o diñeiro para gastar, " OU " como o lugar onde se coloca o diñeiro como ingresos.

Agora engade unha segunda condición facendo clic no botón " Fai clic no botón para engadir unha nova condición ".

Facemos a segunda condición de forma similar á primeira, só para o campo ' Ao caixeiro '.

Prema o botón " Aceptar " na xanela de configuración do filtro.

A condición resultante na parte inferior da táboa será agora así.

E por último, o noso tan esperado resultado. Agora vemos todos os rexistros financeiros onde se cargan os fondos dunha tarxeta bancaria ou se acreditan nela.

Agora podes conciliar facilmente cun extracto bancario.

Ordenación

Teña en conta que o noso conxunto de datos ordenados por data de transacción. A clasificación adecuada axuda a completar o traballo moito máis rápido.

Vexa a continuación outros temas útiles:

• Mostrar filas cun valor específico
• Configurar o filtrado de datos
• Filtrado de información
• Ordenación
• Ata o principio

• Descarga o programa con formación interactiva