Todas as organizacións usan algún tipo de bens e materiais. A súa compra realízase de diferentes xeitos. Calquera método pódese automatizar proporcionando as funcións de procesamento de solicitudes de compra a un software especial. Este será un programa de subministración e compra. Pode actuar tanto como un produto independente independente e como parte integrante dun gran programa para a automatización complexa de todo o traballo da organización.
Para o noso software da cadea de subministración, non importa cantos usuarios o utilicen. Ou só unha persoa: un provedor . Cada usuario pode recibir os seus propios dereitos de acceso . Os programas para a subministración de empresas da marca ' Universal Accounting System ' pódense configurar para calquera algoritmo de traballo. Alí máis xustifica a súa versatilidade. Podes usar o programa para subministrar produción ou proporcionar unha institución médica. Os programas de compras abarcan calquera tipo de actividade. E o propio proceso de subministración pódese organizar tanto para unha persoa como para un gran número de usuarios.
O provedor pode elaborar por si mesmo un plan de compra.
Ou outras partes interesadas poden crear solicitudes de compra para el.
E tamén hai unha oportunidade no programa de subministración para organizar todo un fluxo de documentos. Entón unha persoa iniciará a solicitude, a outra aprobará, a terceira asinará, a cuarta pagará, a quinta levará a mercadoría ao almacén, etc. Este esquema de traballo é popular entre as grandes organizacións. O noso programa de xestión de compras e subministracións automatiza con éxito tanto as pequenas como as grandes empresas.
O traballo do provedor no programa é sinxelo e cómodo. Pódese facer incluso por unha persoa con escasa alfabetización informática. Para o traballo do provedor no programa hai un módulo separado: "Aplicacións" .
Cando abrimos este módulo, aparece unha lista de solicitudes para a compra de bens. Baixo cada aplicación, mostrarase unha lista de produtos e a súa cantidade.
Vexa como se enche a lista de bens para a compra polo provedor.
O programa " USU " pode cubrir automaticamente unha solicitude ao provedor . Para iso, pode especificar o mínimo necesario para cada produto. Esta é a cantidade que debería estar sempre en stock. Se este produto non está no volume necesario, o programa engadirá automaticamente a cantidade que falta á aplicación. Sempre podes ver a lista de mercadorías, cuxo saldo xa diminuíu, no informe "Foto de existencias".
No programa, podes ver o saldo actual de mercadorías para tomar unha decisión sobre a reposición da cantidade de produtos a tempo. Podes facelo tanto en toda a empresa como seleccionando o almacén desexado e unha categoría específica de mercadorías.
Para implementar a planificación de adquisicións, cómpre saber polo menos cantos días durarán os bens ?
Con este informe, pode avaliar facilmente cales son os artigos que se deben comprar primeiro e cales poden esperar. Despois de todo, se o produto está chegando ao seu fin, isto non significa que deba mercarse inmediatamente. Quizais o uses tan pouco que haberá suficientes sobras para outro mes. Este informe serve para estimar o tempo. Gardar excedentes tamén é un custo adicional!
Se a persoa que subministra á organización non se lle facilita un ordenador para traballar, pode imprimirlle unha solicitude en papel. A mesma solicitude pódese enviar por correo electrónico nun formato electrónico moderno.
Se é necesario, pódese engadir ao pedido un módulo de sinatura electrónica para as solicitudes. Neste caso, as tarefas cambiarán automaticamente entre o solicitante, o supervisor para a verificación e o contable para o pagamento. Isto simplificará e conectará o traballo dos diferentes departamentos da empresa. Lembra que sempre podes personalizar o programa exactamente ás túas necesidades.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024