USU
››
બિઝનેસ ઓટોમેશન માટે કાર્યક્રમો
››
ક્લિનિક માટેનો કાર્યક્રમ
››
તબીબી કાર્યક્રમ માટે સૂચનાઓ
››
આ સુવિધાઓ અલગથી ઓર્ડર કરવી આવશ્યક છે.
સ્વયંસંચાલિત ગ્રાહક નોંધણી એ પ્રોગ્રામની અદ્યતન સુવિધા છે જે તમારા કર્મચારીઓને વધારાના કામમાંથી મુક્ત કરશે. જો તમારી પાસે ગ્રાહકોનો મોટો પ્રવાહ છે, તો તમે ડેટાબેઝમાં ગ્રાહકોની આપમેળે નોંધણી કરવાનું વિચારી શકો છો. આ તમને તમારા કર્મચારીઓને નિયમિત દૈનિક કામમાંથી મુક્ત કરવાની મંજૂરી આપશે. અને જો એવી ઘણી વિનંતીઓ છે કે હવે ઘણા લોકો આ કાર્યમાં રોકાયેલા છે, તો તમે બિનજરૂરી સ્ટાફ ઘટાડીને વેતનમાં પણ બચત કરી શકો છો.
તમે એક ગ્રાહક આધાર ભરવામાં સંભવિત ભૂલોને પણ બાકાત રાખશો, જે માનવ પરિબળ સાથે સંકળાયેલ છે. અને તે ભૂલવું જોઈએ નહીં. પ્રોગ્રામ નિયત એલ્ગોરિધમ અનુસાર સખત રીતે જરૂરી કાર્ય કરવા સક્ષમ છે. તેણી આળસુ કેવી રીતે બનવું તે જાણતી નથી અને સમયના અમુક બિંદુઓ પર બેદરકાર રહી શકતી નથી.
ગ્રાહક નોંધણી વિવિધ સ્રોતોમાંથી થઈ શકે છે, કારણ કે આધુનિક વિશ્વ સંદેશાવ્યવહારના વિવિધ માધ્યમોનો ઉપયોગ કરે છે. તમે ક્લાયન્ટ્સ માટે માત્ર એક સંદેશાવ્યવહારનું માધ્યમ છોડી શકતા નથી, કારણ કે કેટલાક ક્લાયન્ટ અન્ય સંચાર સાધનો પસંદ કરી શકે છે.
જો લોકો તમને ઈમેલ લખે છે, તો પછી એક અલગ પ્રોગ્રામ બનાવવામાં આવે છે જે ચોક્કસ ઈમેલ બોક્સમાં નવા ઈમેલ માટે તપાસ કરશે.
આ કિસ્સામાં મુખ્ય સમસ્યા સ્પામ છે. સ્પામ એ અનિચ્છનીય જાહેરાત મેઇલ છે. જો તમે આવા સ્પામ ઇમેઇલ્સને ફિલ્ટર નહીં કરો, તો ડેટાબેઝ અનિચ્છનીય ઇમેઇલ સરનામાંઓથી ભરાઈ જશે. તેથી, પ્રોગ્રામ માટે જાણીતા પ્રેષકોના પત્રો જ આપમેળે પ્રક્રિયા કરી શકાય છે. અને અજાણ્યા પ્રેષકોના તમામ પત્રો મેન્યુઅલ સમીક્ષા માટે જવાબદાર વ્યક્તિને આપમેળે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.
અદ્યતન રીત બનાવવાની છે 
ટેલિગ્રામ બોટ જે ક્લાયન્ટને ચેટ મોડમાં જવાબ આપી શકે છે. અને અલબત્ત, ક્લાયંટ સાથેના પ્રારંભિક સંપર્ક દરમિયાન, રોબોટ સંપર્ક ડેટાબેઝમાં તેનો ફોન નંબર દાખલ કરે છે.
મોટેભાગે, કંપનીની કોર્પોરેટ વેબસાઇટ પર એક વિશિષ્ટ ફોર્મ અથવા વ્યક્તિગત ખાતું બનાવવામાં આવે છે. તેના પર ગ્રાહકો સરળતાથી નોંધણી કરાવી શકે છે. આ પદ્ધતિ સૌથી અનુકૂળ છે. વધુમાં, તે લાડથી સુરક્ષિત છે. આ સુરક્ષા માટે, કેપ્ચાનો ઉપયોગ થાય છે.
જો સંસ્થા હજી આગળ વધી ગઈ છે, તો તે ફક્ત ક્લાયન્ટની નોંધણી માટેનું એક ફોર્મ નથી, પરંતુ ઑનલાઈન ઓર્ડર સ્વીકારવા માટેનું એક ફોર્મ પણ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, હેલ્થકેર સંસ્થા માટેનો ઓર્ડર ઓનલાઈન એપોઈન્ટમેન્ટથી શરૂ થાય છે. કેવી રીતે કરવું તે શોધો ઓનલાઇન નોંધણી .
ડેટાબેઝમાં ક્લાયન્ટની નોંધણી કરવા ઉપરાંત. તમે આપમેળે નોંધણી કરાવી શકો છો અને ગ્રાહકો તરફથી વિનંતીઓ પણ કરી શકો છો. તમે ફરીથી જીતી ગયા છો કે તમારા કર્મચારીઓ અરજી ભરવા માટે તેમનો કાર્યકારી સમય વિતાવતા નથી. સમય ગ્રાહક દ્વારા જ ખર્ચવામાં આવે છે.
અને આપમેળે નોંધાયેલ ઓર્ડરનો અમલ ઝડપથી શરૂ કરવા માટે, જવાબદાર કર્મચારીને પોપ-અપ સૂચના મોકલી શકાય છે.
પ્રોગ્રામમાં પોપ-અપ સૂચનાઓ વિશે વધુ જાણો.
જો લોકો તમારો સંપર્ક કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઈ-મેલ દ્વારા, તો તે રોબોટ દ્વારા આપમેળે વિશ્લેષિત થઈ શકે છે. ત્યારબાદ દરેક પત્ર જવાબદાર અધિકારીને મોકલવામાં આવે છે.
જવાબદાર વ્યક્તિ નક્કી કરવા માટે, રોબોટ ક્લાયન્ટ માટેના ડેટાબેઝમાં ખુલ્લા કાર્ય માટે તપાસ કરશે કે જ્યાંથી વિનંતી પ્રાપ્ત થઈ હતી. જો ત્યાં કોઈ ખુલ્લા કાર્યો ન હોય, તો પત્ર મુખ્ય કાર્યકરને મોકલી શકાય છે, જે મેન્યુઅલ વિતરણ કરશે.
અથવા તમે કંપનીના કર્મચારીઓ વચ્ચે બદલામાં પત્રો વિતરિત કરી શકો છો.
અથવા તમે વર્તમાન સમયે ઓછામાં ઓછા વ્યસ્ત કર્મચારીને શોધી શકો છો. ત્યાં ઘણા અલ્ગોરિધમ્સ છે. આ કાર્યક્ષમતા ઓર્ડર માટે બનાવવામાં આવી છે. તેથી, તમે અમારા પ્રોગ્રામરોને કહી શકો છો કે તમારા માટે કામ કરવું કેવી રીતે વધુ અનુકૂળ રહેશે.
ગ્રાહકોની સ્વચાલિત નોંધણીને અવગણવાની જરૂર નથી. કારણ કે દરેક ગ્રાહક તમારી આવકનો સ્ત્રોત છે. જો તમે પ્રોગ્રામમાં ઘણા ગ્રાહકો ઉમેરતા નથી, તો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં સંપર્ક માહિતી નહીં હોય.
જેમ કે, સંપર્ક વિગતોનો ઉપયોગ આધુનિક સંસ્થાઓ દ્વારા વિવિધ મેઇલિંગ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.
ન્યૂઝલેટર્સ એ ગ્રાહકોને કંઈક નવું અને રસપ્રદ વિશે સૂચિત કરવાની એક રીત છે. મેઇલિંગ લિસ્ટ દ્વારા નોટિફિકેશન પ્રાપ્ત કર્યા પછી ગ્રાહકો આવી શકે છે અને તમારી સાથે ઘણા પૈસા ખર્ચી શકે છે. વ્યવસાયમાં, બધું એકબીજા સાથે જોડાયેલું છે. જો તમે તમારા મોટી સંખ્યામાં એવા ગ્રાહકોને મેઇલ નહીં કરો કે જેમની સંપર્ક વિગતો તમે જાણતા નથી, તો તમને પ્રભાવશાળી વધારાની આવક પણ નહીં મળે.
અન્ય મદદરૂપ વિષયો માટે નીચે જુઓ:
ઓનલાઈન એપોઈન્ટમેન્ટ કેવી રીતે લેવી?
યુનિવર્સલ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
2010 - 2024
ઇન્ટરેક્ટિવ તાલીમ સાથે પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો