USU  ››  Shirye-shiryen don sarrafa kansa na kasuwanci  ››  Shirin shago  ››  Umarnin don shirin don kantin sayar da  ›› 

Shigo daga Excel

Waɗannan fasalulluka suna samuwa ne kawai a cikin Ma'auni da Ƙwararru na shirye-shirye.

Bude taga shigo da bayanai

Za mu yi la'akari da misali na loda kewayon samfur tare da ma'auni na farko.

Buɗe directory "nomenclature" don ganin yadda ake shigo da bayanai cikin shirin daga sabon fayil na XLSX MS Excel .

A cikin babban ɓangaren taga, danna-dama don kiran menu na mahallin kuma zaɓi umarnin "Shigo da" .

Tagan modal don shigo da bayanai zai bayyana.

Da fatan za a karanta dalilin da ya sa ba za ku iya karanta umarnin a layi daya ba kuma kuyi aiki a cikin taga da ya bayyana.

Zaɓi tsarin fayil ɗin da ake so

Don shigo da sabon samfurin XLSX fayil, kunna zaɓin ' MS Excel 2007 '.

Shigo samfurin fayil

Lura cewa a cikin fayil ɗin da za mu shigo da shi don ɗaukar abu tare da ma'auni na farko, yakamata a sami irin waɗannan filayen. Da farko kawo fayil ɗin Excel zuwa fom ɗin da ake buƙata.

ginshiƙai tare da koren kanun labarai dole ne su zama tilas - wannan shine babban bayani game da kewayon samfur. Kuma za ku iya haɗa ginshiƙai masu shuɗi a cikin fayil ɗin da aka shigo da su idan kuna son a cika lissafin farashin da ma'aunin samfur.

Zaɓin fayil

Sannan zaɓi fayil. Za a shigar da sunan fayil ɗin da aka zaɓa a cikin filin shigarwa.

Yanzu ka tabbata cewa fayil ɗin da aka zaɓa ba ya buɗe a cikin shirin Excel ɗin ku.

Danna maɓallin ' Na gaba '.

Haɗin filin shirin tare da ginshiƙi na fayil na Excel

Bayan haka, ƙayyadadden fayil ɗin Excel zai buɗe a cikin ɓangaren dama na akwatin maganganu. Kuma a gefen hagu, za a jera filayen shirin ' USU '. Gungura ƙasa. Za mu buƙaci filayen da sunayensu ya fara da ' IMP_ '. An yi nufin su shigo da bayanai .

Yanzu muna buƙatar nuna a cikin wane fanni na shirin USU za a shigo da bayanai daga kowane shafi na fayil ɗin Excel.

1. Da farko danna filin ' IMP_NAME ' a hagu. Anan ne ake adana sunan samfurin .

2. Muna danna dama a kowane wuri na shafi ' C '. An jera sunayen kayayyaki a cikin wannan ginshiƙi na fayil ɗin da aka shigo da shi.

3. Sa'an nan kuma an kafa haɗin gwiwa. ' [Sheet1] C ' zai bayyana a gefen hagu na sunan filin ' IMP_NAME '. Wannan yana nufin cewa za a loda bayanai zuwa wannan filin daga rukunin ' C ' na fayil ɗin Excel.

Dangantakar dukkan fannoni

Ta wannan ka'ida, muna haɗa duk sauran filayen shirin ' USU ', farawa da ' IMP_ ', tare da ginshiƙan fayil ɗin Excel. Idan kuna shigo da layin samfur tare da ragowar, sakamakon yakamata yayi kama da wannan.

Yanzu bari mu gano ma'anar kowane filin shigo da kaya.

• IMP_BARCODE - lambar sirri.

• IMP_CAT - nau'i.

• IMP_SUBCAT - rukuni.

• IMP_NAME - sunan samfur.

• IMP_SKLAD - sito.

• IMP_AMOUNT - adadin kayan da ake samu a halin yanzu a cikin ƙayyadadden ma'ajiyar kaya.

• IMP_UNITS - raka'a na ma'auni.

• IMP_PRICE_POKUP - farashin sayayya.

• IMP_PRICE_SALE - farashin siyarwa.

Wadanne layi ya kamata a tsallake?

Lura a cikin wannan taga cewa kuna buƙatar tsallake layi ɗaya yayin aiwatar da shigo da kaya, tunda layin farko na fayil ɗin Excel bai ƙunshi bayanai ba, amma taken filin.

Danna maɓallin ' Na gaba '.

Sauran matakai a cikin maganganun shigo da kaya

' Mataki na 2 ' zai bayyana, a cikin abin da aka tsara nau'ikan bayanai daban-daban. Yawancin lokaci babu buƙatar canza wani abu a nan.

Danna maɓallin ' Na gaba '.

' Mataki na 3 ' zai bayyana. A ciki, muna buƙatar saita duk ' akwatunan rajista ', kamar yadda aka nuna a cikin adadi.

Ajiye saitattun shigo da kaya

Idan muna saita shigo da kaya wanda muke shirin yi lokaci-lokaci, to yana da kyau a adana duk saitunan a cikin fayil ɗin saiti na musamman don kada a saita su kowane lokaci.

Hakanan ana ba da shawarar adana saitunan shigo da kaya idan ba ku da tabbacin cewa za ku yi nasara a karon farko.

Danna maɓallin ' Ajiye samfuri '.

Mun fito da sunan fayil don saitunan shigo da kaya. Yana da kyau a ajiye shi a wuri guda inda fayil ɗin bayanai yake, don komai ya kasance a wuri ɗaya.

Fara tsarin shigo da kaya

Lokacin da ka ƙayyade duk saitunan don shigo da kaya, za mu iya fara aiwatar da shigo da kanta ta danna maɓallin ' Run '.

Shigo da sakamako tare da kurakurai

Bayan aiwatarwa, zaku iya ganin sakamakon. Shirin zai ƙidaya layuka nawa aka saka a cikin shirin da nawa ne suka haifar da kuskure.

Hakanan akwai log ɗin shigo da kaya. Idan kurakurai sun faru yayin aiwatarwa, za a bayyana su duka a cikin log ɗin tare da alamar layin fayil ɗin Excel.

Kuskure gyara

Bayanin kurakuran da ke cikin log ɗin fasaha ce, don haka za su buƙaci a nuna su ga masu shirye-shiryen ' USU ' don su taimaka tare da gyara. An jera bayanan tuntuɓar a kan gidan yanar gizon usu.kz.

Danna maɓallin ' Soke ' don rufe maganganun shigo da kaya.

Mun amsa tambayar da gaske.

Idan ba duk bayanan sun faɗi cikin kuskure ba, kuma an ƙara wasu, to kafin sake ƙoƙarin shigo da su, kuna buƙatar zaɓi da share bayanan da aka ƙara don cire kwafin a nan gaba.

Load saiti lokacin ƙoƙarin sake shigo da kaya

Idan muka yi ƙoƙarin sake shigo da bayanan, za mu sake kiran maganganun shigo da bayanai. Amma wannan lokacin a ciki muna danna maɓallin ' Load template '.

Zaɓi fayil ɗin da aka ajiye a baya tare da saitunan shigo da kaya.

Bayan haka, a cikin akwatin maganganu, za a cika komai daidai da yadda yake a da. Babu wani abu kuma da ake buƙatar daidaitawa! Sunan fayil ɗin, tsarin fayil, hanyoyin haɗin gwiwa tsakanin filayen da ginshiƙan tebur na Excel da duk wani abu yana cika ciki.

Tare da maɓallin ' na gaba ', zaku iya bi ta matakai na gaba na maganganun kawai don tabbatar da abubuwan da ke sama. Ko kawai danna maɓallin ' Run ' nan da nan.

Shigo da sakamako ba tare da kurakurai ba

Idan duk an gyara kurakurai, to bayanan aiwatar da shigo da bayanai zai yi kama da haka.

Shigo abun da aka rubuta daftari

Idan mai kaya koyaushe yana aika muku da daftari don kayan da aka siya ta hanyar lantarki, ba za ku iya shigar da shi da hannu ba, amma cikin sauƙi. shigo da .

Duba ƙasa don wasu batutuwa masu taimako:

• Ana shigo da bayanai cikin shirin
• Shigo da daftari
• Zuwa farkon

• Zazzage shirin tare da horarwa mai ma'ana