USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

איך להוזיל עלויות?

דו"ח הוצאות

איך להוזיל עלויות? כדי להפחית עלויות, תחילה עליך לנתח אותן, לשם כך, פתח דוח מיוחד בתוכנית: "רווח" . הדוח מחשב את הרווח , וההוצאות הן המשפיעות ישירות על כמות הרווח.

הנתונים יופיעו מיד.

בראש הגיליון שנוצר יהיה דוח הוצאות. הוצאות הן תשלומים. לתשלומים יש שלוש תכונות חשובות.

1. על מה בדיוק שילמו?
2. מתי בוצע התשלום?
3. כמה הם שילמו?

כל התכונות הללו מאפשרות לך לנתח את דוח ההוצאות.

ניתוח עלויות

הכותרת של דוח זה היא ' פריטים פיננסיים '. פריטים פיננסיים הם שמות לסוגים שונים של הוצאות. כדי לנתח עלויות, תחילה עליך לפרק עלויות לפי סוג. זה מה שהתוכנית שלנו עושה. בצד שמאל של דוח ניתוח ההוצאות, תראה בדיוק על מה הוצאו הכספים של הארגון שלך.

שמות החודשים רשומים בראש הדוח. ואם התקופה המנותחת ארוכה מאוד, אזי גם השנים מצוינות. בשל כך, המשתמש בתוכנה מקצועית יבין לא רק על מה בוצעו התשלומים, אלא גם מתי בדיוק בוצעו.

ולבסוף, הגורם השלישי הוא גובה התשלומים. ערכים אלו מחושבים בצומת של כל חודש וסוג הוצאה. לכן סוג זה של הצגת נתונים נקרא ' דוח צולב '. בשל ראייה אוניברסלית כזו, המשתמשים יוכלו לראות גם את המחזור הכולל של כל סוג הוצאה וגם לעקוב אחר הדינמיקה של שינויים בהוצאות לאורך זמן.

סוגי הוצאות

לאחר מכן, עליכם לשים לב לסוגי ההוצאות. העלויות הן ' קבועות ' ו' משתנות '.

' הוצאות קבועות ' הן אלו שאתה צריך להוציא מדי חודש. אלה כוללים ' שכר דירה ' ו'שכר עבודה '.

ו'הוצאות משתנות ' הן הוצאות שנמצאות בחודש אחד, אך לא עשויות להיות בחודש אחר. אלו הם תשלומים אופציונליים.

הפחתת עלויות קבועות ללא השפעה עסקית אינה קלה. לכן, אתה צריך להתחיל עם אופטימיזציה של עלויות משתנות. לדוגמה, אם בחודש אחד הוצאת הרבה כסף על פרסום , בחודש אחר תוכל לקצץ בעלויות אלו או לבטל אותן כליל. זה יפנה לך כסף נוסף. אם לא תוציא אותם למטרות עסקיות אחרות, אז הם ייכללו בהכנסה שלך.

מה הרווח?

ראה כיצד התוכנית מבינה כמה רווח הושג כתוצאה מהעבודה של הארגון שלך.

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• איך לגלות רווח?
• סוגי הוצאות
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית