USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

סימניות ב- Microsoft Word

לפני שתתחיל להתאים אישית את התבנית ב'מערכת החשבונאות האוניברסלית ', תצטרך לבצע כמה התאמות בתוכנית ' Microsoft Word '. כלומר, תצטרך להפעיל את הצגת הסימניות המוסתרות בתחילה. סימניות ב-Microsoft Word הן מקומות מסוימים במסמך שבהם התוכנית תחליף אוטומטית את הנתונים שהוזנו לתוכו.

הפעל את ' Microsoft Word ' וצור מסמך ריק.

לחץ על פריט התפריט ' קובץ '.

בחר ' אפשרויות '.

לחץ על המילה ' מתקדם '.

גלול מטה אל הקטע ' הצג תוכן מסמך ' וסמן את התיבה ' הצג סימניות '.

הצגנו בגרסה לדוגמה ' Microsoft Word 2016 '. אם יש לך גרסה אחרת של התוכנית או שהיא בשפה אחרת, אנא השתמש בחיפוש באינטרנט כדי למצוא מידע ספציפי עבור הגרסה שלך.

אם לא תאפשר את הצגת הסימניות, לא תראה את המקומות שבהם התוכנית תחליף נתונים. בגלל זה, אתה יכול להקצות בטעות לאותו מקום הוספת מספר סימניות בו-זמנית, או למחוק אחת שכבר הייתה בשימוש.

סימניות משמשות למילוי אוטומטי של ניירות מכתבים.

בממשק מיוחד ניתן להוסיף תבנית בצורת מסמך Microsoft Word ולציין אילו נתונים יוכנסו אוטומטית היכן בו.

זה יכול להיות נתוני סבלנות, החברה, העובד שלך, מידע על ביקורים או אבחנות ותלונות שנעשו.

אתה יכול למלא שדות אחרים באופן ידני אם אלו סוג של תוצאות בדיקה או המלצות, ולאחר מכן לשמור את טופס הביקור.

דרך נוספת להשתמש בסימניות היא מילוי אוטומטי של חוזים שונים.

אתה יכול גם להוסיף אותם כטפסים ולהגדיר השלמה אוטומטית באמצעות ממשק התוכנית.

חריג הוא כאשר יש צורך להציג במסמך, למשל, רשימת שירותים בצורה של טבלה עם עלויות או תאריכים ורופאים - חוזים כאלה כבר מתווספים להזמנה.

הנוחות בשימוש בתבניות Microsoft Word היא שאתה יכול בקלות לשנות את התבנית עצמה, ולהוסיף, למשל, סעיפים בחוזה כאשר אתה צריך את זה.

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• הגדרת תבנית מסמך
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית