USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

כרטיסי מוצר

מגוון מוצרים

מגוון המוצרים הוא חלק חשוב מהעבודה של כל ארגון סחר, למשל, בית מרקחת. הרבה שמות מוצרים צריכים להיאסף איכשהו לתוך מסד נתונים. יהיה עליך לפקח על זמינות הסחורה , לשנות את מחירי המוצרים בזמן, למחוק יחידות של סחורה ולהוסיף כותרות חדשות. בארגונים מסחריים ובמוסדות רפואיים, המבחר הוא בדרך כלל עצום. לכן עדיף לשמור את הסחורה בתוכנית מיוחדת ' USU ', שבה אתה יכול ליצור ולערוך בקלות כרטיסי מוצר עבור כל סוג של מוצר.

מוצר כרטיס

כרטיס המוצר הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לארגן מידע על המוצרים שברשותך. אחסון נתונים בפורמט אלקטרוני הוא הרבה יותר נוח. ניתן למצוא בקלות את המוצר המתאים במאגר לפי שם, לבצע את השינויים הנדרשים ואף במידת הצורך לקשר את כרטיס המוצר לעמוד האתר.

צור כרטיס מוצר

איך מכינים כרטיס מוצר? עבודה בתוכנית של כל חברת סחר מתחילה בשאלה כזו. יצירת כרטיס מוצר היא הדבר הראשון שצריך לעשות. יצירת כרטיס מוצר היא קלה. אתה יכול להוסיף מוצר חדש במדריך "מִנוּחַ" .

תוכל לקרוא עוד על אופן מילוי כרטיס מוצר במאמר אחר . לאחר יצירת כרטיס מוצר, מוסיפים שם את כל המידע הדרוש: שם, מחיר, זמינות בנקודות מכירה, יתרות מוצרים וכדומה. כתוצאה מכך, תקבל את כרטיס המוצר הנכון.

מילוי כרטיסי המוצר הוא מהיר, שכן לתוכנית המקצועית שלנו יש את כל הכלים הדרושים לכך. לדוגמה, תוכל לייבא בכמות גדולה שמות מוצרים מ- Excel . זה תלוי בך כדי להחליט כיצד להוסיף כרטיס מוצר: ידני או אוטומטי.

גודל כרטיס המוצר די גדול. ניתן להזין עד 500 תווים כשם המוצר. השם בכרטיס המוצר לא צריך להיות ארוך יותר. אם יש לך כזה, נדרשת אופטימיזציה של כרטיס המוצר. ברור שניתן להסיר או לקצר חלק מהשם.

שנה כרטיס מוצר

השאלה החשובה הבאה: איך משנים את כרטיס המוצר? גם שינוי כרטיס המוצר במידת הצורך הוא חלק חשוב מהתוכנה. מחיר המוצרים עשוי להשתנות, יתרת הסחורה במלאי עשויה להשתנות. לדוגמה, אם פג תוקף של אצווה גדולה. התוכנית לכרטיסי מוצר ' USU ' יכולה לעשות את כל זה. יתר על כן, באמצעות הדוגמה של אי התאמה של שאריות, נראה בבירור כיצד זה עובד.

שאריות לא תואמות

למה האיזונים לא תואמים? לרוב זה קורה בגלל כישורים לא מספקים של העובד או בגלל חוסר תשומת לב שלו. אם יתרות הסחורה אינן תואמות, אנו משתמשים במנגנון מיוחד ב'מערכת החשבונאות האוניברסלית ', המקל על זיהוי וביטול טעויות. ראשון ב "מִנוּחַ" על ידי לחיצה על העכבר, בחר את השורה של הפריט הבעייתי.

לשטח את השאריות

איך ליישר שאריות? איזון השאריות יכול להיות מסובך. יצטרך להתאמץ. במיוחד אם העובד הרשלן יצר הרבה סתירות. אבל למערכת ' USU ' יש פונקציונליות מיוחדת לעבודה זו. ישנם דוחות מיוחדים הנדרשים אם יתרת המלאי אינה תואמת. בראש רשימת הדוחות הפנימיים, בחר את הפקודה "מוצר כרטיס" .

בחלון שמופיע, מלא את הפרמטרים להפקת דוח ולחץ על כפתור ' דיווח '.

• ראה באילו מחלקות יש את הפריט שאתה צריך

  אם היתרה החופשית והאיזון של הארגון אינם תואמים, תחילה צריך להבין באיזו יחידה מסוימת נוצר הבלבול. ראשית, בטבלה התחתונה של הדוח שנוצר, ניתן לראות באילו מחלקות יש מוצר.

• מצא שגיאה אם השאר אינו תואם

  ייתכן גם שהתוכנית תציג יתרה אחת, ובמחסן תהיה כמות סחורה שונה. במקרה זה, התוכנה תעזור לך לזהות את הטעות שעשית ולתקן אותה.

  הטבלה העליונה בדוח מציגה את כל התנועות של הפריט שנבחר.

  • העמודה ' סוג ' מציינת את סוג הפעולה. סחורה עשויה להגיע בהתאם "מעל" , להיות "נמכר" או בילה "בעת מתן שירות" .

  • לאחר מכן מיד מגיעות עמודות עם קוד ותאריך עסקה ייחודיים, כך שתוכלו למצוא בקלות את החשבונית שצוינה אם יתברר שזוכה כמות סחורה שגויה על ידי המשתמש.

  • סעיפים נוספים ' הכנסות ' ו' הוצאות ' יכולים להיות מלאים או ריקים.

    • בפעולה הראשונה ממלאים רק את הסעיף ' נכנס ' - זה אומר שהסחורה הגיעה לארגון.

    • בפעולה השנייה יש רק מחיקה - זה אומר שהסחורה נמכרה.

    • בפעולה השלישית יש גם קבלה וגם מחיקה, כלומר הסחורה ממחלקה אחת הועברה למחלקה אחרת.

כך, אתה יכול לבדוק את הנתונים בפועל עם אלה שהוזנו לתוכנית. זה יעזור לך למצוא בקלות אי התאמות ואי דיוקים שתמיד יהיו עקב טעות אנוש.

איזה עובד עשה טעות?

בנוסף, חנויות התוכנית שלנו כל פעולות המשתמש , כך שתוכל לקבוע בקלות מי אשם בטעות.

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• בקרת משתמש בתוכנית
• הנהלת חשבונות עבור מוצרים רפואיים
• איך לראות את הסחורה שנותרה?
• מצא מוצר לפי שם
• ייבוא מאקסל
• ציין מחירים עבור המחירון
• חיפוש מילים בטבלה
• להתחלה

• הורד את התוכנית עם הדרכה אינטראקטיבית