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ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
जानकारी साझा करने के लिए रिपोर्ट निर्यात करना महत्वपूर्ण है। आइए कोई रिपोर्ट तैयार करें, उदाहरण के लिए, "वेतन" , जो टुकड़े-टुकड़े मजदूरी पर डॉक्टरों के लिए मजदूरी की राशि की गणना करता है।
केवल आवश्यक पैरामीटर 'तारांकन के साथ' भरें और बटन दबाएं "प्रतिवेदन" .
जनरेट की गई रिपोर्ट प्रदर्शित होने पर, शीर्ष पर स्थित बटन पर ध्यान दें "निर्यात" .
इस बटन की ड्रॉप-डाउन सूची में रिपोर्ट निर्यात करने के लिए इतने संभावित प्रारूप हैं कि वे सभी छवि पर फिट भी नहीं होते हैं, जैसा कि छवि के निचले भाग में काले त्रिकोण द्वारा दर्शाया गया है, यह दर्शाता है कि आप नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं फिट न होने वाले आदेशों को देखने के लिए। एक्सेल को रिपोर्ट का निर्यात है। यह रिपोर्ट को पीडीएफ और अन्य प्रसिद्ध प्रारूपों में निर्यात करने का भी समर्थन करता है।
उदाहरण के लिए, ' Excel Document 97/2000/XP... ' चुनें। यह मेनू आइटम हमें रिपोर्ट को पुराने स्प्रैडशीट प्रारूप में डाउनलोड करने की अनुमति देगा। यदि आपके पास 'Microsoft Office' का नया संस्करण स्थापित है, तो अन्य संचार स्वरूपों को आज़माएँ।
चयनित फ़ाइल स्वरूप में निर्यात करने के विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। फ़ाइल को तुरंत खोलने के लिए ' निर्यात के बाद खोलें ' चेकबॉक्स को चेक करना न भूलें।
फिर एक मानक फाइल सेव डायलॉग दिखाई देगा, जिसमें आप सेव करने के लिए पथ का चयन कर सकते हैं और उस फाइल का नाम लिख सकते हैं जिसमें रिपोर्ट निर्यात की जाएगी।
उसके बाद, वर्तमान रिपोर्ट एक्सेल में खुल जाएगी।
यदि आप डेटा को एक्सेल में निर्यात करते हैं, तो यह एक परिवर्तनशील प्रारूप है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता भविष्य में कुछ बदलने में सक्षम होगा। उदाहरण के लिए, आप भविष्य में उन पर कुछ अतिरिक्त विश्लेषण करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए रोगी विज़िट डाउनलोड कर सकते हैं।
लेकिन, ऐसा होता है कि आपको रोगी को एक निश्चित दस्तावेज भेजने की आवश्यकता होती है ताकि वह कुछ भी जोड़ या ठीक न कर सके। विशेष रूप से, एक प्रयोगशाला अध्ययन के परिणाम। फिर आप पीडीएफ जैसे अपरिवर्तनीय स्वरूपों को निर्यात करना चुन सकते हैं।
तृतीय-पक्ष प्रोग्रामों को डेटा निर्यात करने के कार्य केवल ' पेशेवर ' कॉन्फ़िगरेशन में मौजूद हैं।
निर्यात करते समय, ठीक वही प्रोग्राम खुलता है जो आपके कंप्यूटर पर संबंधित फ़ाइल स्वरूप के लिए ज़िम्मेदार होता है। यानी, अगर आपके पास 'माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस' स्थापित नहीं है, तो आप डेटा को इसके स्वरूपों में निर्यात नहीं कर पाएंगे।
देखें कि हमारा कार्यक्रम आपकी गोपनीयता का कैसे ख्याल रखता है।
जब जनरेट की गई रिपोर्ट दिखाई देती है, तो उसके ऊपर एक अलग टूलबार स्थित होता है। रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए सभी बटनों का उद्देश्य देखें।
आप भी कर सकते हैं 
कोई तालिका निर्यात करें ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
तालिका निर्यात करें
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