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यदि आप मॉड्यूल में प्रवेश करते हैं "मरीजों" , नीचे आप टैब देख सकते हैं "एक मरीज के साथ काम करना" . किसी भी कर्मचारी के लिए सही मरीज के साथ काम करने की योजना बनाने का यह एक शानदार अवसर है। उदाहरण के लिए, जब क्लाइंट को अगले अपॉइंटमेंट के बारे में याद दिलाना आवश्यक हो, यदि कुछ उपचार कई चरणों में किया जाता है। कर्मचारी एक विशेष रिपोर्ट में प्रत्येक दिन की कार्य योजना देख सकते हैं "कार्य योजना" . लेकिन यह भी संभव है कि ' USU ' सॉफ़्टवेयर डेवलपर आपको आने वाले प्रत्येक ग्राहक संपर्क की याद दिलाने के लिए पॉप-अप सूचनाएँ सेट करें।
ये संदेश पारभासी हैं, इसलिए वे मुख्य कार्य में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। लेकिन वे बहुत दखल देने वाले हैं, इसलिए उपयोगकर्ता तुरंत उन पर प्रतिक्रिया करते हैं।
कर्मचारियों की त्वरित प्रतिक्रिया और उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्यक्रम में पॉप-अप सूचनाएं आवश्यक हैं। इसके अलावा, यदि आपके कुछ कर्मचारी कंप्यूटर के पास नहीं बैठे हैं, तो प्रोग्राम उन्हें एसएमएस संदेश या अन्य प्रकार के अलर्ट भेज सकता है।
इस कार्यक्रम को विभिन्न उद्यमों की व्यक्तिगत इच्छाओं के अनुसार बदला जा सकता है। इसलिए, ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' के डेवलपर्स को आपके लिए किसी भी महत्वपूर्ण घटना पर विभिन्न सूचनाएं दिखाने का आदेश देना संभव है। डेवलपर संपर्क आधिकारिक वेबसाइट usu.kz पर देखे जा सकते हैं।
ऐसी खिड़कियां एक तस्वीर के साथ सामने आती हैं जो विभिन्न रंगों की हो सकती हैं: हरा, नीला, पीला, लाल और ग्रे। सूचना के प्रकार और उसके महत्व के आधार पर, संबंधित रंग की छवि का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक द्वारा उनके लिए एक नया कार्य जोड़े जाने पर किसी कर्मचारी को 'हरी' सूचना दी जा सकती है। अधिकारियों से कोई कार्य प्राप्त होने पर 'लाल' सूचना दिखाई दे सकती है। जब किसी अधीनस्थ ने अपना कार्य पूरा कर लिया हो तो निदेशक को 'ग्रे' सूचना दिखाई दे सकती है। और इसी तरह। हम प्रत्येक प्रकार के संदेश को सहज बना सकते हैं।
क्रॉस पर क्लिक करने से संदेश बंद हो जाते हैं। लेकिन आप ऐसे नोटिफ़िकेशन भी बना सकते हैं जिन्हें तब तक बंद नहीं किया जा सकता जब तक कि उपयोगकर्ता प्रोग्राम में कोई खास कार्रवाई नहीं करता. गैरजिम्मेदार कर्मचारी ऐसे काम को नजरअंदाज नहीं कर सकते।
सभी सूचनाओं को एक बार में बंद करने के लिए, आप उनमें से किसी पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं।
और यदि आप बाएँ बटन से संदेश पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको प्रोग्राम में सही जगह पर पुनर्निर्देशित कर सकता है, जिसका उल्लेख संदेश के पाठ में किया गया है।
यदि कुछ कर्मचारी लगातार कंप्यूटर के पास नहीं होते हैं, तो उनका प्रोग्राम एसएमएस संदेश भेजकर उन्हें तुरंत सूचित कर सकता है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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