इस विषय का अध्ययन करने से पहले, आपको यह जानना आवश्यक है कि डेटा खोज फ़ॉर्म क्या है।
आपको यह समझने की आवश्यकता है कि विभिन्न प्रकार के इनपुट फ़ील्ड कैसे प्रदर्शित होते हैं।
आइए संदर्भ के उदाहरण का उपयोग करके मूल्यों की सूची द्वारा खोज के विषय को देखें "कर्मचारी" . विशिष्ट रूप से, इस तालिका में कुछ प्रविष्टियाँ हैं, इसलिए इसके लिए खोज मोड सक्षम नहीं है। किसी भी कर्मचारी को पहले अक्षर से आसानी से पाया जा सकता है। लेकिन इस लेख को लिखने के लिए, हम संक्षेप में इस डेटासेट की खोज को सक्षम करेंगे। नीचे जो बताया गया है उसे आप दोहरा नहीं पाएंगे। बस ध्यान से पढ़ें, क्योंकि इस तंत्र का उपयोग कार्यक्रम में कहीं और किया जा सकता है।
तो, मूल्यों की सूची के माध्यम से खोज कैसे काम करती है? सबसे पहले, जिस विभाग में वे काम करते हैं, उसके अनुसार सभी कर्मचारियों को खोजने का प्रयास करें। प्रारंभ में, सूची खोजते समय, सभी संभावित मान दिखाए जाते हैं। इस उदाहरण में, वे सभी विभाग जिनमें कर्मचारियों को पहले जोड़ा गया था।
सूची में कई संभावित मान हो सकते हैं, इसलिए कीबोर्ड से पहले अक्षर टाइप करना शुरू करना पर्याप्त है ताकि सूची में केवल उपयुक्त मान ही रहें।
अब चुनाव करना बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, हम केवल विभाग के नाम से तीसरा अक्षर जोड़ते हैं ताकि केवल एक पंक्ति स्थिति से मेल खाए। या, एक मूल्य का चयन करने के लिए, आप बस माउस से वांछित वस्तु पर क्लिक कर सकते हैं।
यह दिखाया गया था कि निर्देशिका में दर्ज किए गए मानों में से एक मूल्य की खोज की गई थी। शाखा को पहले एक अलग निर्देशिका में पंजीकृत होना चाहिए, ताकि बाद में संगठन के कर्मचारियों को पंजीकृत करते समय इसे चुना जा सके। इस गंभीर दृष्टिकोण का उपयोग तब किया जाता है जब उपयोगकर्ता को कुछ अमान्य मान दर्ज करने की अनुमति नहीं दी जा सकती।
लेकिन कम गंभीर कार्य भी हैं - उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के पद को भरना। यदि उपयोगकर्ता कुछ गलत दर्ज करता है तो यह महत्वपूर्ण नहीं है। इसलिए, इस मामले में, एक कर्मचारी को पंजीकृत करते समय, केवल कीबोर्ड से स्थिति का नाम दर्ज करना संभव है या पहले से दर्ज पदों की सूची में से चयन करना संभव है। यह इसे बहुत तेज बनाता है।
और यह ऐसे स्वतंत्र रूप से आबादी वाले क्षेत्रों के लिए है कि खोज थोड़ी अलग है। इस मामले में, एकाधिक चयन लागू किया जाता है। नीचे दी गई तस्वीर को देखें। आप देखेंगे कि एक साथ कई मानों पर टिक करना संभव है।
एकाधिक चयन के साथ, फ़िल्टरिंग भी काम करती है। जब सूची में बहुत अधिक मान होते हैं, तो आप कीबोर्ड पर उन अक्षरों को टाइप करना शुरू कर सकते हैं जो सूची आइटम के नाम में शामिल हैं। कृपया ध्यान दें कि आप न केवल पहले अक्षर, बल्कि शब्द के मध्य से भी प्रवेश कर सकते हैं।
सूची के शीर्ष पर स्थित इनपुट फ़ील्ड स्वचालित रूप से प्रकट होता है। ऐसा करने के लिए आपको कहीं क्लिक करने की भी जरूरत नहीं है।
सूची बंद होने के बाद, चयनित मान अर्धविराम द्वारा अलग किए गए प्रदर्शित किए जाएंगे।
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