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प्रोग्राम का उपयोग करके स्वचालित रूप से चालान भरना कई फायदे प्रदान करता है। उनमें से एक गति है। उस काम को करने में मिनट बर्बाद न करें जो एक कंप्यूटर आपके लिए एक सेकंड में कर सकता है। एक लंबे शीर्षक, जटिल लेख को भरने में कितना समय लगता है? और अगर ऐसे सैकड़ों सामान हैं? किसी भी खोज मापदंड के अनुसार नामकरण से एक आसान विकल्प और तैयार दस्तावेज़ के निर्माण से आपको इन नियमित कार्यों को करने में मदद मिलेगी।
कन्साइनमेंट नोट के स्वचालित भरने से डेटा प्रविष्टि की सटीकता सुनिश्चित होगी। कोई भी कर्मचारी, वह भी जिसने कभी गलती नहीं की, एक दिन गलती करेगा। और नतीजतन, आपको सुधार पर मिनट नहीं, बल्कि घंटों का समय देना होगा। कार्यक्रम एक महंगे उत्पाद के लेख में संख्या को भ्रमित नहीं करेगा और वर्णों को इसकी मात्रा में अलग करने के लिए एक बिंदी लगाना नहीं भूलेगा।
हस्तलिखित को पार्स करने के बजाय मुद्रित पाठ की आसान धारणा, खुद से सवाल पूछें: 'क्या यह सात या एक इकाई है?'। यह माल प्राप्त करते समय त्रुटियों को समाप्त करेगा।
काम पर खर्च किए गए किसी भी अतिरिक्त समय का भुगतान कंपनी के मालिक द्वारा अपनी जेब से किया जाता है। चाहे गलतियों को सुधारना हो या धीमी गति से काम करना - इन सबके लिए, कर्मचारियों को वेतन दिया जाता है, और आखिरकार, इन घंटों को लाभ पर खर्च किया जा सकता है!
कागज भरने के बजाय, इसे स्कैन करके वांछित इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सहेजना - बस एक कीस्ट्रोक के साथ आधुनिक संस्करण में तुरंत सहेजें।
आप न केवल माल जारी करने और प्राप्त करने के लिए चालान बना सकते हैं, बल्कि किसी आंतरिक गतिविधि के लिए भी चालान बना सकते हैं। दोनों गोदामों के बीच और जिम्मेदार कर्मचारियों को कुछ इन्वेंट्री आइटम जारी करते समय। इस प्रकार, आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि काम के साधनों, महत्वपूर्ण दवाओं या जवाबदेह चिकित्सा साधनों से क्या और किसके पास है। काम के मैनुअल संस्करण में इसे अक्सर उपेक्षित किया जाता है, यही वजह है कि कम से कम कर्मचारियों की बर्खास्तगी के साथ हमेशा कठिनाइयां होती हैं।
अगला, आइए एक कंसाइनमेंट नोट भरने की प्रक्रिया को देखें।
लदान का बिल भरने की प्रक्रिया जटिल नहीं है। इसमें कुछ ही क्लिक लगते हैं। जब हम भर गए "उत्पादों की सूची" चालान पर, यदि आवश्यक हो, तो हम इस पूरी सूची को एक कागज़ पर प्रिंट कर सकते हैं। यह आवश्यक है जब आपको एक निश्चित दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, जो कहेगा कि एक व्यक्ति ने माल सौंप दिया, और दूसरे व्यक्ति ने इसे स्वीकार कर लिया।
ऐसा करने के लिए, पहले ऊपर से वांछित चालान का चयन करें।
फिर, इस तालिका के ऊपर, सब-रिपोर्ट पर जाएँ "इनवॉइस" .
एक खाली दस्तावेज़ दिखाई देगा। यह एक उदाहरण है कि लैडिंग का बिल कैसे भरा जाता है। इसमें मूल तत्व शामिल हैं जो प्रत्येक दस्तावेज़ में शामिल होने चाहिए। अगर वांछित है, तो इस नमूने को हमारे प्रोग्रामरों की मदद से बदला जा सकता है।
किसी भी अन्य रूप की तरह, हम इसे कमांड का उपयोग करके प्रिंट करते हैं "नाकाबंदी करना..." .
प्रत्येक रिपोर्ट टूलबार बटन का उद्देश्य देखें।
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