USU
››
Programi za automatizaciju poslovanja
››
Program za kliniku
››
Upute za medicinski program
››
Ove značajke moraju se naručiti zasebno.
Za program ' Univerzalni računovodstveni sustav ' možete naručiti modul za elektroničko upravljanje dokumentima. Elektroničko upravljanje dokumentima omogućuje vam da ubrzate i pojednostavite rad s dokumentima u vašoj organizaciji. Voditelj i odgovorne osobe odmah će vidjeti sve potrebne podatke o svim dokumentima.
Nudimo dvije konfiguracije za tijek rada. Prvi je papirologija. Može pratiti mnogo različitih opcija u isto vrijeme. Na primjer, reference za osoblje i relevantnost ugovora za druge ugovorne strane.
Postoji i račun za opskrbu. Koristi se za kupnju robe i omogućuje ubrzanje procesa odobravanja svih zahtjeva za kupnju.
U oba slučaja, dokumenti će morati proći kroz različite zaposlenike organizacije. Nalog i sami djelatnici popunjavaju se u posebnom imeniku ' Procesi '.
Otvorimo ovaj vodič. U gornjem modulu možete vidjeti naziv poslovnog procesa, a ispod - faze kroz koje taj poslovni proces mora proći.
U ovom primjeru vidimo da će ' zahtjevnicu ' potpisati zaposlenik, zatim će ići na potpis menadžeru i direktoru. U našem slučaju radi se o istoj osobi. Nakon toga će dobavljač naručiti potrebne resurse i prenijeti podatke računovođi radi plaćanja.
Za upravljanje elektroničkim dokumentima ovo je glavni modul. Idite na ' Moduli ' - ' Organizacija ' - ' Dokumenti '.
U gornjem modulu vidimo sve dostupne dokumente. Ako trebate tražiti određeni zapis, možete koristiti filtre.
Stupci sadrže mnogo korisnih informacija. Na primjer, dostupnost dokumenta, njegova relevantnost, vrsta dokumenta, datum i broj, druga ugovorna strana za koju je dokument izdan, do kojeg datuma dokument vrijedi. Također možete dodati druga polja pomoću gumba ' Vidljivost stupaca '.
Kreirajmo novi dokument. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u modulu i odaberite ' Dodaj '.
Pojavit će se prozor Dodaj novi dokument.
Zamislimo da od zaposlenika trebamo podnijeti zahtjev za dopust. Odaberite ' Prikaz dokumenta ' klikom na gumb s tri točkice. To će nas odvesti do drugog modula gdje možemo odabrati željenu vrstu dokumenta. Nakon odabira, pritisnite poseban gumb ' Odaberi ', koji se nalazi na dnu popisa. Također možete jednostavno dvaput kliknuti na željenu liniju.
Nakon odabira, program nas automatski vraća na prethodni prozor. Sada ispunite ostala polja - broj dokumenta i željenu drugu ugovornu stranu. Po potrebi možete popuniti i blok ' Kontrola vremena '.
Nakon toga pritisnite tipku ' Spremi ':
Postoji novi unos u modulu - naš novi dokument.
Sada pogledajmo dolje i vidjet ćemo prozor podmodula.
Pogledajmo detaljnije svaki od podmodula.
' Kretanje ' vam omogućuje da odredite kretanje dokumenta - u koji odjel i ćeliju je stigao. Da biste to učinili, morate dodati unos kroz kontekstni izbornik.
Današnji datum bit će automatski popunjen. U stavci ' Protustrana strana ' naznačeno je tko dostavlja ili preuzima dokument. Također možete odrediti količinu, na primjer, ako iznajmljujete više primjeraka odjednom. Blokovi ' Izdavanje/Kretanje ' i ' Prijem/Kretanje ' odgovorni su za izdavanje i zaprimanje dokumenta odjelu. Odgovarajuće stavke u tablici također pokazuju u kojem je odjelu dokument prihvaćen iu koju je ćeliju smješten. Označimo da je naš dokument stigao u ' Glavni odjel ' u ćeliju ' #001 ' i pritisnemo tipku ' Spremi '.
Odmah nakon toga vidjet ćemo da se status našeg dokumenta promijenio. Dokument je ušao u ćeliju i sada je dostupan. Također, status će se promijeniti ako u program učitate elektroničku kopiju dokumenta, ali o tome kasnije.
Sada pogledajmo drugi podmodul - ' Lokacija ':
Ovo će prikazati gdje se nalaze fizičke kopije dokumenta. U ovom slučaju imamo jednu prihvaćenu kopiju i ona se nalazi u glavnom odjeljku, u ćeliji #001. Ako izdamo dokument drugoj strani, tada će se status lokacije promijeniti i ukazivati na nju. Ne možete unositi podatke u ovu tablicu ručno, oni će se ovdje pojaviti automatski.
Idemo na sljedeću karticu ' Elektroničke verzije i datoteke ':
U ovu tablicu možete dodati unos o elektroničkoj verziji dokumenta. To se radi pomoću već poznatog kontekstnog izbornika i gumba ' Dodaj '.
Ispunite podatke u tablici koja se pojavljuje. U ' Vrsta dokumenta ', na primjer, to može biti Excel privitak ili jpg ili pdf format. Sama datoteka prikazana je ispod pomoću gumba za preuzimanje. Također možete navesti vezu do njegove lokacije na računalu ili lokalnoj mreži.
Idemo na karticu " Parametri ".
U ' Parametri ' nalazi se popis fraza koje želite unijeti u program, a zatim će te fraze automatski biti postavljene u predlošku na pravim mjestima. Sama radnja se izvršava pomoću gumba ' Ispuni ' koji se nalazi na vrhu.
Kartica ' Autocomplete ' prikazuje koje su fraze posljednje unesene pomoću gornje akcije.
Kartica ' Radovi na dokumentu ' prikazuje popis planiranih i izvedenih radova na odabranom dokumentu. Pomoću kontekstnog izbornika možete dodati novi posao ili urediti postojeći.
Recimo da je vaš radnik zatražio određene artikle od dobavljača, ali ih nema na zalihama. U tom slučaju zaposlenik kreira zahtjev za kupnju potrebnih stvari.
Idemo na modul ' Aplikacije '.
Prvo morate stvoriti novi unos. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo radnju ' Kreiraj zahtjev '.
Također, podaci o podnositelju zahtjeva i trenutni datum bit će automatski zamijenjeni u njega.
Odaberite unos koji se pojavi i idite na donji podmodul ' Sadržaj narudžbe '.
Na popis je već dodan artikl čija je količina na skladištu manja od navedenog minimuma. Ako je potrebno, ovaj popis možete promijeniti prema broju i nazivu stavki. Za promjenu koristite kontekstni izbornik desnim klikom na stavku i odabirom ' Uredi '.
Za dodavanje novog unosa odaberite ' Dodaj '.
Nakon što ste dodali sve što vam je potrebno odaberite karticu ' Rad na zahtjev '.
Ovdje će biti prezentirani svi planirani i završeni radovi na dokumentu. Sada je prazna, jer radovi još nisu izvedeni. Potpišite tiket klikom na gumb ' Akcije ' i odabirom ' Potpiši tiket '.
Pojavio se prvi unos koji ima status ' U tijeku '.
Također vidimo opis posla koji treba obaviti, rok , izvođača i druge korisne informacije. Ako dvaput kliknete na ovaj unos, otvorit će se prozor za uređivanje.
U ovom prozoru možete promijeniti gore navedene stavke, kao i označiti završetak zadatka, istovremeno zapisujući rezultat ili označiti njegovu hitnost . U slučaju bilo kakvih grešaka, možete vratiti rad na aplikaciji za nekog od zaposlenika, na primjer, kako bi dobavljač promijenio popis robe ili tražio niže cijene, što možete navesti u razlogu.
Dovršimo, na primjer, ovaj posao označavanjem potvrdnog okvira ' Gotovo ' i unosom ' Rezultat ', a zatim klikom na gumb ' Spremi '.
Sada možemo vidjeti da je ovaj rad dobio status ' Dovršeno '.
Ispod je drugi unos koji ima drugog ' izvođača ' - redatelja. Otvorimo ga.
Postavimo ovaj posao ' vratiti zaposleniku - Dobavljaču. U ' Razlog povrata ' pišemo da dokument npr. ima netočan račun za uplatu.
Spremimo ponovo zapis.
Sada možemo vidjeti da se dokument vratio Naručitelju, a status posla Direktora je " Vraćen ", a Nabave je " U tijeku ". Sada, da bi se dokument vratio direktoru, dobavljač treba ispraviti sve greške. Nakon što dokument prođe sve korake, izgledat će ovako:
Sada možete generirati fakturu dobavljaču. To se radi pomoću akcije ' Faktura dobavljača '.
Status narudžbe će se tada promijeniti u ' Čeka se isporuka '.
Nakon što su naručeni artikli zaprimljeni, isti se mogu prenijeti kupcu. Da biste to učinili, upotrijebite akciju " Izdaj robu ".
Status tiketa ponovno će se promijeniti, ovaj put u " Dovršeno ".
Sama aplikacija se može ispisati, ako je potrebno, pomoću gumba za prijavu.
Ispisana aplikacija izgleda ovako:
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024
Preuzmite program s interaktivnom obukom