Program automatski izračunava broj zapisa u tablici i zbroj numeričkih polja. Ako odemo npr. u imenik "nomenklatura" medicinske robe i potrepština, a zatim "rasporedimo se" grupiranih zapisa , vidjet ćemo nešto poput ovoga.
Isprva "prikaz" , molimo, stupac s ID-om zapisa ID jer je ovo polje prema zadanim postavkama na skrivenom popisu. Ali sad nam treba.
Kako prikazati skrivene stupce? .
Kako prikazati, stavite ga na zadnje, da ispadne kao na gornjoj slici.
A ovdje možete detaljno pročitati kakvo je to polje 'ID' .
Sada pogledajte, molim vas, na gornjoj slici prvu strelicu. Prikazuje broj unosa . U tablici sada imamo 3 različita proizvoda .
Druga strelica pokazuje broj grupa . Ovaj indikator se pojavljuje samo ako je primijenjen grupiranje podataka u tablicu.
Važno je napomenuti da se informacije mogu grupirati prema bilo kojem polju. U ovom slučaju, naši proizvodi su grupirani prema "Kategorije proizvoda" . U ovom polju postoje dvije jedinstvene vrijednosti, prema kojima se stvaraju 2 grupe .
Treća strelica pokazuje broj unosa u svakoj grupi proizvoda . Na našoj slici crvene strelice pokazuju točan iznos.
A zelene strelice označavaju iznose. Četvrta strelica zbraja sve vrijednosti u polju "Ostatak robe" .
U ovom primjeru imamo sve proizvode "izmjereno" u dijelovima. Ali, ako postoji raznolika roba s različitim mjernim jedinicama, tada se ovaj iznos već može zanemariti. Budući da zbrajanje npr. 'komada' i 'metara' neće imati smisla.
Ali! Ukoliko se korisnik prijavi filtriranjem podataka i prikazom samo proizvoda koji će imati iste mjerne jedinice, onda opet možete sigurno koristiti izračunati iznos s dna polja. Sve ovisi o različitim životnim situacijama.
Peta zelena strelica pokazuje zbroj grupe .
Prema zadanim postavkama, iznos se uvijek izračunava ispod numeričkih polja, a broj zapisa uvijek se izračunava ispod sistemskog polja ' ID '. Ako desnom tipkom miša kliknete područje u kojem se izračunavaju zbrojevi na dnu tablice, možete promijeniti metodu izračuna.
Tako možete odmah vidjeti minimalnu vrijednost za bilo koji stupac i maksimalnu vrijednost . Pa čak i izračunati aritmetičku sredinu .
Čak i ako u standardnoj konfiguraciji zbrojevi za neki stupac nisu izračunati, zbroj za željeno polje možete jednostavno dobiti ručno.
Važno je napomenuti da se izračun ukupnih iznosa može primijeniti ne samo na numeričko polje, već i na polje tipa ' Datum '. Na primjer, tako je lako saznati maksimum ili minimum "Datum rođenja" . To znači da je lako identificirati najmlađeg ili najstarijeg klijenta.
Moguće je prikazati više ukupnih vrijednosti istovremeno. Sljedeći primjer pokazuje kako osim iznosa čeka saznati iznos minimalnog i iznos maksimalnog čeka.
Prema izračunatim rezultatima, to je čak i moguće poredati grupirane retke .
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024