Ove su značajke dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.
Za stvaranje složenih uvjeta za odabir podataka, prilikom filtriranja koriste se grupe. Razmotrimo slučaj kada trebamo uzeti u obzir dvije vrijednosti iz jednog polja i dvije vrijednosti iz drugog polja. Na primjer, želimo prikazati "pacijenata" iz dvije kategorije: ' VIP ' i ' Pacijent '. Ali osim toga, također želimo da ti pacijenti žive samo u dva grada: ' Almaty ' i ' Moskva '.
Dobit ćemo takvo stanje na više razina. Na slici su zelenim pravokutnicima zaokruženi uvjeti za dva različita polja. Svaka takva grupa koristi poveznicu ' ILI '. To je:
Klijent će nam odgovarati ako pripada kategoriji ' VIP ' ILI ' Pacijent '.
Klijent će nam odgovarati ako živi u ' Almaty ' ILI ' Moskvi '.
A onda su dva zelena pravokutnika već spojena crvenim pravokutnikom, za koji se koristi spojna riječ ' I '. Odnosno, potrebno je da klijent bude iz gradova koje trebamo I da klijent mora pripadati određenim kategorijama pacijenata.
Još jedan primjer. Ponekad želite pronaći sve novčane tokove za određeni bankovni račun. To se događa kada stanje novca u bazi podataka ne odgovara bankovnom izvodu. Onda se trebamo pomiriti i pronaći razliku. Ulazimo u modul "Novac" .
Postavljanje filtera na teren "S blagajne" . Zanima nas vrijednost ' Bankovna kartica '.
Postoje evidencije koje pokazuju trošak s bankovne kartice. A sada, da biste dovršili sliku, još uvijek trebate dodati uzorku one zapise koji ukazuju na primitak novca na bankovnoj kartici. Da biste to učinili, na dnu tablice pritisnite gumb ' Prilagodi '.
Pojavit će se prozor s trenutnim filtrom.
Prvo se spojna riječ ' I ' zamjenjuje s ' ILI '. Zato što moramo prikazati novčane tijekove ako postoji ' Bankovna kartica ' kao mjesto gdje se novac uzima za potrošnju, ' ILI ' kao mjesto gdje se novac stavlja kao prihod.
Sada dodajte drugi uvjet klikom na gumb ' Kliknite gumb za dodavanje novog uvjeta '.
Drugi uvjet radimo slično kao i prvi, samo za polje ' Na blagajnu '.
Pritisnite gumb " OK " u prozoru postavki filtra.
Rezultirajuće stanje na dnu tablice sada će izgledati ovako.
I konačno, naš dugo očekivani rezultat. Sada vidimo sve financijske zapise u kojima se sredstva terete s bankovne kartice ili se pripisuju njoj.
Sada možete jednostavno uskladiti bankovni izvod.
Imajte na umu da naš skup podataka poredani po datumu transakcije. Pravilno razvrstavanje pomaže da se posao završi mnogo brže.
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024