Minden szervezet használ valamilyen árut és anyagot. Vásárlásukat különböző módon hajtják végre. Bármely módszer automatizálható, ha a beszerzési igények feldolgozásának funkcióit speciális szoftverre biztosítjuk. Ez egy beszerzési és beszerzési program lesz. Működhet önálló független termékként és egy nagy program szerves részeként a szervezet teljes munkájának komplex automatizálására.
Ellátási lánc szoftverünk esetében nem számít, hány felhasználó fogja használni. Vagy csak egy személy - szállító . Minden felhasználó saját hozzáférési jogosultságot kaphat. Az „ Univerzális Számviteli Rendszer ” márkával a vállalkozások ellátására szolgáló programok bármilyen munkaalgoritmushoz konfigurálhatók. Ez igazolja leginkább a sokoldalúságát. A programot felhasználhatja termelés vagy egészségügyi intézmény ellátására. A beszerzési programok minden típusú tevékenységre kiterjednek. Maga az ellátási folyamat pedig megszervezhető egy személy és nagyszámú felhasználó számára.
A szállító maga is elkészítheti a vásárlási tervet.
Vagy más érdeklődők készíthetnek neki beszerzési igényt.
És a programban lehetőség van az ellátásra egy teljes dokumentumfolyam megszervezésére. Ezután az egyik kezdeményezi a kérelmet, a másik jóváhagyja, a harmadik aláírja, a negyedik fizet, az ötödik beviszi az árut a raktárba, és így tovább. Ez a munkarend népszerű a nagy szervezetek körében. Beszerzési és beszerzési menedzsment programunk sikeresen automatizálja a kis- és nagyvállalkozásokat egyaránt.
A beszállító munkája a programban egyszerű és kényelmes. Még az is megteheti, aki gyenge számítógépes ismeretekkel rendelkezik. A beszállító munkájához a programban külön modul található - "Alkalmazások" .
Amikor megnyitjuk ezt a modult, megjelenik az áruvásárlási igények listája. Minden alkalmazás alatt megjelenik az áruk listája és mennyiségük.
Tekintse meg, hogyan töltődik ki a szállító által megvásárolandó áruk listája .
Az " USU " program automatikusan kitölti a beszállítóhoz intézett kérelmet . Ehhez minden termékhez megadhatja a szükséges minimumot. Ez az a mennyiség, aminek mindig készleten kell lennie. Ha ez a termék nincs a szükséges mennyiségben, a program automatikusan hozzáadja a hiányzó mennyiséget az alkalmazáshoz. Azon áruk listáját, amelyek egyenlege már lecsökkent, mindig láthatja a „Raktáron” jelentésben.
A programban megtekintheti az aktuális áruegyenleget , hogy időben döntsön a termékmennyiség utánpótlásáról. Ezt mind a cég egészében, mind a kívánt raktár és egy adott árukategória kiválasztásával megteheti.
A beszerzési tervezés végrehajtásához tudnia kell, hogy legalább körülbelül hány napig tart az áru ?
Ezzel a jelentéssel könnyen felmérheti, hogy mely tételeket kell először megvásárolni, és melyek várhatnak. Végül is, ha a termék a végéhez közeledik, ez nem jelenti azt, hogy azonnal meg kell vásárolni. Lehet, hogy olyan keveset használod, hogy még egy hónapra elég lesz belőle. Ez a jelentés az időzítés becslésére szolgál. A felesleg tárolása is plusz költség!
Ha a szervezetet szállító személy nem rendelkezik számítógéppel, amellyel dolgozni tudna, kinyomtathat számára egy kérelmet papír alapon. Ugyanez a kérelem e-mailben is elküldhető modern elektronikus formátumban.
Szükség esetén a megrendeléshez elektronikus aláírási modul is hozzáadható. Ebben az esetben a feladatok automatikusan váltanak a kérelmező, az ellenőrző felügyelő és a fizetési könyvelő között. Ez leegyszerűsíti és összekapcsolja a vállalat különböző részlegeinek munkáját. Ne feledje, hogy a programot mindig pontosan az Ön igényei szerint alakíthatja!
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024