USU  ››  Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր  ››  Ծրագիր կլինիկայի համար  ››  Բժշկական ծրագրի ցուցումներ  ›› 

Տեսակավորել աղյուսակը

Ինչպե՞ս դասավորել աղյուսակը:

Աղյուսակը այբբենական կարգով դասավորելը բավականին հաճախ պահանջվում է ծրագրի յուրաքանչյուր օգտագործողի կողմից: Excel-ում և որոշ այլ հաշվապահական ծրագրերում տեսակավորումը չունի անհրաժեշտ ճկունություն։ Սակայն շատ աշխատակիցներ մտածում են, թե ինչպես կարելի է տեսակավորել տվյալները իրենց աշխատանքային ծրագրում: Մեր ընկերությունում մենք նախապես շփոթված էինք այս հարցով և փորձեցինք ստեղծել տարբեր պարամետրերի մի ամբողջ շարք՝ տեղեկատվության հարմար ցուցադրման համար: Հարմարավետ նստեք։ Այժմ մենք ձեզ կսովորեցնենք, թե ինչպես ճիշտ դասավորել աղյուսակը:

Տեսակավորել աճող

Ցուցակը տեսակավորելու ամենահեշտ ձևը ցուցակն աճման կարգով դասավորելն է: Որոշ օգտատերեր այս տեսակավորման մեթոդն անվանում են՝ « տեսակավորել այբբենական կարգով »:

Տվյալները տեսակավորելու համար պարզապես մեկ անգամ սեղմեք պահանջվող սյունակի վերնագրի վրա: Օրինակ, ուղեցույցում "Աշխատակիցներ" եկեք սեղմենք դաշտի վրա "Ամբողջական անուն" . Աշխատակիցներն այժմ դասավորված են ըստ անունների: Նշանը, որ տեսակավորումն իրականացվում է հենց « Անուն » դաշտով, մոխրագույն եռանկյուն է, որը հայտնվում է սյունակի վերնագրի տարածքում:

Տեսակավորել նվազող

Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տվյալների տեսակավորումը հակառակ հերթականությամբ՝ ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը: Դա էլ դժվար չէ։ Սա կոչվում է « տեսակավորել նվազող »:

Եթե նորից սեղմեք նույն վերնագրի վրա, եռանկյունը կփոխի ուղղությունը, և դրա հետ մեկտեղ կփոխվի նաև տեսակավորման կարգը: Աշխատակիցներն այժմ տեսակավորված են ըստ անունների՝ «Z»-ից «Ա» հակառակ հերթականությամբ:

Չեղարկել տեսակավորումը

Եթե դուք արդեն դիտել եք տվյալները և կատարել դրանց վրա անհրաժեշտ գործողությունները, կարող եք չեղարկել տեսակավորումը:

Որպեսզի մոխրագույն եռանկյունին անհետանա, և դրա հետ մեկտեղ գրառումների տեսակավորումը չեղարկվի, պարզապես սեղմեք սյունակի վերնագրի վրա՝ սեղմած պահելով « Ctrl » ստեղնը:

Տեսակավորել սյունակը

Որպես կանոն, աղյուսակներում շատ դաշտեր կան: Բժշկական հաստատությունում այդ պարամետրերը կարող են ներառել՝ հիվանդի տարիքը, կլինիկա այցելելու ամսաթիվը, ընդունման ամսաթիվը, ծառայությունների դիմաց վճարման չափը և շատ ավելին: Դեղատանը աղյուսակը կներառի ապրանքի անվանումը, գինը, գնորդների վարկանիշը: Դրանից հետո ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տեսակավորել այս ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ կոնկրետ դաշտով՝ մեկ սյունակով: Դաշտ, սյունակ, սյունակ - միեւնույն է: Ծրագիրը հեշտությամբ կարող է դասավորել աղյուսակը սյունակով: Այս հատկությունը ներառված է ծրագրում: Դուք կարող եք տեսակավորել տարբեր տիպի դաշտերը՝ ըստ ամսաթվի, այբբենական կարգով՝ տողերով դաշտի համար և աճման՝ թվային դաշտերի համար: Հնարավոր է տեսակավորել ցանկացած տեսակի սյունակ, բացառությամբ այն դաշտերի, որոնք պահում են երկուական տվյալներ: Օրինակ, հաճախորդի լուսանկարը:

Եթե սեղմեք մեկ այլ սյունակի վերնագրի վրա "մասնաճյուղ" , ապա աշխատակիցները կդասավորվեն ըստ այն ստորաբաժանման, որտեղ նրանք աշխատում են։

Տվյալները դասավորել ըստ աղյուսակի բազմաթիվ դաշտերի

Ավելին, նույնիսկ բազմակի տեսակավորումն ապահովված է: Երբ շատ աշխատակիցներ կան, կարող եք նախ կազմակերպել նրանց "բաժին" , իսկ հետո՝ ըստ "Անուն" .

Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի փոխել սյունակները, որպեսզի բաժինը լինի ձախ կողմում: Դրանով մենք արդեն ունենք տեսակավորում։ Մնում է ավելացնել երկրորդ դաշտը տեսակավորմանը: Դա անելու համար սեղմեք սյունակի վերնագրի վրա: "Ամբողջական անուն" « Shift » ստեղնը սեղմած:

Իմացեք ավելին այն մասին, թե ինչպես կարող եք փոխել սյունակները :

Տեսակավորում տողերը խմբավորելիս

Շատ հետաքրքիր տեսակավորման հնարավորություններ տողեր խմբավորելիս : Սա ավելի բարդ գործառույթ է, բայց այն մեծապես հեշտացնում է մասնագետի աշխատանքը։

Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.

• Շարժվող սյունակներ
• Գտեք աղյուսակում
• Տեսակավորում տողերը խմբավորելիս
• Դեպի սկիզբ

• Ներբեռնեք ծրագիրը ինտերակտիվ թրեյնինգով