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Il tasso di cambio è necessario nel programma per scopi diversi. Lo scopo principale del tasso di cambio è determinare l'equivalente della quantità di denaro nella valuta nazionale. Una guida ai tassi di cambio ci aiuta in questo.
Ad esempio, acquisti alcuni beni in un altro paese. Paga questo prodotto in valuta estera. Ma, oltre a un importo nella valuta di pagamento, saprai anche di questo pagamento il secondo importo nella valuta nazionale. Sarà l'equivalente. È l'importo in valuta nazionale che viene calcolato al tasso di cambio corrente per i pagamenti in valuta estera.
Con i pagamenti in valuta nazionale, tutto è molto più semplice. In tali casi, il tasso è sempre pari a uno. Pertanto, l'importo del pagamento coincide con la quantità di denaro nella valuta nazionale.
' Universal Accounting System ' è un software professionale. Lavoriamo con un numero enorme di clienti. E tutto perché le nostre possibilità sono quasi illimitate. Possiamo implementare qualsiasi algoritmo per trovare un tasso adatto per le transazioni in valuta. Elenchiamone alcuni.
Il tasso di cambio viene impostato dall'utente una volta all'inizio di ogni giorno. Se il programma effettua un pagamento in valuta, il sistema cercherà il cambio della valuta utilizzata esattamente alla data del pagamento. Questo approccio è utilizzato nella maggior parte delle organizzazioni.
Il tasso di cambio non può essere impostato tutti i giorni a colpo sicuro. Se il programma effettuerà un pagamento in valuta, il sistema troverà il tasso più aggiornato per il periodo precedente. Questo approccio è usato raramente e solo in quelle aziende in cui questo problema non è particolarmente importante.
Il tasso di cambio può essere impostato più volte al giorno. Durante la ricerca del tasso di cambio desiderato, il programma terrà conto non solo della data, ma anche dell'ora. Questo metodo viene utilizzato negli istituti finanziari per i quali l'accuratezza del tasso di cambio è particolarmente importante.
Il tasso di cambio non può essere impostato solo manualmente. Il programma ' USU ' ha la possibilità di contattare la banca nazionale di diversi paesi per ricevere automaticamente i tassi di cambio. Questo scambio automatizzato di informazioni ha i suoi vantaggi.
Innanzitutto, è la precisione. Quando il tasso di cambio è impostato dal programma, a differenza di una persona, non commette errori.
In secondo luogo, è la velocità . Se lavori con un gran numero di valute estere, l'impostazione manuale delle tariffe può richiedere molto tempo. E il programma farà questo lavoro molto più velocemente. Di solito bastano pochi secondi per ricevere i tassi di cambio dalla banca nazionale.
Il tasso bancario nazionale non è sempre necessario. Alcune organizzazioni utilizzano il proprio tasso di cambio. Nella maggior parte dei casi, la ragione di questo comportamento è che il tasso della banca nazionale non sempre corrisponde al tasso di mercato della valuta estera. Gli utenti del " Sistema di contabilità universale " possono impostare qualsiasi tasso di cambio a loro discrezione.
Se i tuoi beni o servizi dipendono dal tasso di cambio. E lui, a sua volta, non è stabile. Quindi puoi chiedere agli sviluppatori del nostro programma di assicurarsi che i prezzi in valuta nazionale per beni o servizi vengano ricalcolati ogni giorno. Questo verrà fatto automaticamente quando si imposta un nuovo tasso di cambio. Anche se vendi migliaia di prodotti, il programma ricalcolerà i prezzi in pochi secondi. Questo è uno degli indicatori dell'automazione professionale. L'utente non dovrebbe dedicare molto tempo al lavoro di routine.
Ora arriviamo alla cosa più importante: al profitto dell'organizzazione .
Fondamentalmente, è per il calcolo del profitto che viene utilizzato il ricalcolo degli importi dei pagamenti in valuta estera nella valuta nazionale. Ad esempio, hai avuto spese in valute diverse. Hai acquistato qualcosa per la tua attività in diversi paesi. Ma alla fine del periodo di riferimento, è importante capire quanto hai guadagnato alla fine.
È impossibile detrarre le spese in valuta estera dalla somma di denaro guadagnata in valuta nazionale. Quindi il risultato sarà sbagliato. Pertanto, il nostro programma intellettuale convertirà prima tutti i pagamenti nella valuta nazionale. Quindi farà i conti. Il capo dell'organizzazione vedrà la quantità di denaro che l'azienda ha guadagnato. Questo sarà l'utile netto.
Un altro calcolo dell'equivalente della somma di denaro in valuta nazionale è necessario per calcolare il reddito totale dell'organizzazione. Anche se hai venduto i tuoi prodotti o servizi in paesi diversi, hai bisogno della somma totale di denaro guadagnata. È da lei che verranno calcolate le tasse. L'importo totale dei soldi guadagnati entrerà nella dichiarazione dei redditi. Il contabile della società dovrà pagare una certa percentuale dell'importo calcolato al comitato fiscale.
Ora dalla teoria, passiamo direttamente al lavoro nel programma.
Andiamo alla directory "valute" .
Nella finestra che appare, fai prima clic sulla valuta desiderata dall'alto, quindi "da sotto" nel sottomodulo possiamo aggiungere il tasso di questa valuta per una certa data.
A "aggiungendo" nuova voce nella tabella dei tassi di cambio, richiamare il menu contestuale con il tasto destro del mouse nella parte inferiore della finestra, in modo che vi venga aggiunta una nuova voce.
In modalità aggiunta, compilare solo due campi: "Data" E "Valutare" .
Fare clic sul pulsante "Salva" .
Per "di base" valuta nazionale, è sufficiente aggiungere il tasso di cambio una volta e dovrebbe essere uguale a uno.
Questo viene fatto in modo che in futuro, quando si generano report analitici, gli importi in altre valute vengano convertiti nella valuta principale e gli importi nella valuta nazionale vengano mantenuti invariati.
Il tasso di cambio è utile nella formazione di report analitici.
Se la tua clinica ha filiali in diversi paesi, il programma calcolerà il profitto totale in valuta nazionale.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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