Queste funzionalità sono disponibili solo nella configurazione Professional.
Per prima cosa devi familiarizzare con i principi di base dell'assegnazione dei diritti di accesso .
E poi puoi dare accesso ai tavoli. I moduli e le directory nel programma sono solo tabelle. Parte superiore del menu principale "Banca dati" seleziona una squadra "tabelle" .
Ci saranno dati che lo faranno raggruppati per ruolo.
Si noti che la stessa tabella può appartenere a diversi ruoli. Se desideri modificare i permessi su una tabella, osserva attentamente per quale ruolo stai apportando modifiche.
I nuovi ruoli vengono creati dagli sviluppatori del programma su ordinazione .
"Svelare" qualsiasi ruolo e vedrai un elenco di tabelle.
Una tabella disattivata è evidenziata con un carattere barrato giallo.
Queste sono le stesse tabelle che apri e riempi "menù dell'utente" .
Fare doppio clic su qualsiasi tabella per modificarne le autorizzazioni.
Leggi perché non sarai in grado di leggere le istruzioni in parallelo e lavorare nella finestra che appare.
Se la casella di controllo " Visualizza dati " è selezionata in un ruolo specifico per una determinata tabella, questa tabella sarà visibile nel menu utente. I dati in questa tabella possono essere visualizzati.
Se disabiliti l'accesso a una tabella per un ruolo, gli utenti di quel ruolo non sapranno nemmeno che la tabella esiste.
Se disabiliti la casella di controllo " Aggiungi ", non sarai in grado di aggiungere nuovi record a questa tabella.
È possibile disabilitare e ' Modifica '.
Se non ti fidi dei dipendenti, si consiglia innanzitutto di disabilitare le voci " elimina ".
Anche se viene lasciato l'accesso all'eliminazione, puoi sempre farlo audit per tracciare: cosa esattamente, quando e da chi è stato cancellato.
I pulsanti speciali in questa finestra ti consentono di abilitare o disabilitare tutte le caselle di controllo contemporaneamente con un clic.
Se hai disabilitato l'accesso a una tabella, l'utente riceverà un messaggio di errore quando tenterà di eseguire l'azione desiderata.
E' possibile configurare l'accesso anche a singoli campi di qualsiasi tabella.
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