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Queste caratteristiche devono essere ordinate separatamente.
Nessuno di noi pensa a cose brutte finché non succede qualcosa di brutto. E poi iniziano i rimpianti e le chiacchiere su cosa avremmo potuto fare per prevenirlo. Suggeriamo di non aspettare che scoppi il tuono. Andiamo subito all'importantissimo tema della ' conservazione delle informazioni '. La protezione delle informazioni è ciò che deve essere fatto in questo momento in modo che non sia troppo tardi in seguito. ' Universal Accounting System ' può garantire la sicurezza e la protezione delle informazioni. Ma per questo è necessario intraprendere determinate azioni.
La conservazione dei dati si ottiene copiando il database. Un backup del database è un backup di un programma che utilizza un database. Di solito, il database viene utilizzato da qualsiasi programma che in qualche modo funziona con le informazioni. Usare un database significa interagire con un altro programma chiamato ' database management system '. Abbreviato come ' DBMS '. E il problema è che non puoi fare una copia semplicemente copiando i file del programma. Il backup del database deve essere effettuato utilizzando speciali chiamate di funzione del ' database management system '.
Il programma viene eseguito sul server. Il server è l'hardware . Come qualsiasi hardware, il server non dura per sempre. Qualsiasi attrezzatura ha la cattiva abitudine di rompersi nel momento sbagliato. Certo, questo è uno scherzo. Non c'è il momento giusto per rompere. Nessuno di noi aspetta qualcosa che usiamo per rompere.
È particolarmente tragico quando il database si rompe. Questo è estremamente raro, ma succede. Principalmente a causa di un'improvvisa interruzione di corrente. Ad esempio, alcuni dati sono stati inseriti nel database e proprio in quel momento l'alimentazione è stata improvvisamente interrotta. E non hai un gruppo di continuità. Cosa succederà in questo caso? In questo caso, il file del database avrà il tempo di riempirsi solo parzialmente con tutte le informazioni che hai provato ad aggiungere. La registrazione non verrà completata correttamente. Il file verrà danneggiato.
Un altro esempio. Hai dimenticato di installare un antivirus. È stato rilevato un virus su Internet che sostituisce, crittografa o semplicemente corrompe i file di programma. È tutto! Successivamente, non sarai nemmeno in grado di utilizzare il programma infetto.
Succede che anche le azioni degli utenti possano rovinare il software. Esistono due tipi di attività dannose: non intenzionali e intenzionali. Cioè, un utente di computer completamente inesperto può inconsapevolmente fare qualcosa che rovinerà il programma. Oppure, al contrario, un utente particolarmente esperto può danneggiare specificamente l'organizzazione, ad esempio, in caso di licenziamento in presenza di un conflitto con il capo dell'impresa.
Nel caso del file eseguibile del programma, che ha l'estensione ' EXE ', tutto è semplice. Sarà sufficiente copiare prima questo file una volta su un supporto di archiviazione esterno, in modo che in seguito il programma possa essere ripristinato da esso in caso di vari guasti.
Ma questo non è il caso di un database. Non può essere copiato una volta all'inizio del lavoro con il programma. Perché il file del database cambia ogni giorno. Ogni giorno porti nuovi clienti e nuovi ordini.
Inoltre, il file del database non può essere copiato come un semplice file. Perché al momento della copia il database potrebbe essere in uso. In questo caso, durante la copia, potresti ritrovarti con una copia rotta, che poi non potrai utilizzare in caso di vari guasti. Pertanto, una copia dal database viene eseguita in modo diverso. Tutti hanno bisogno di una copia corretta del database.
La copia corretta del database non viene effettuata semplicemente copiando un file, ma tramite un programma speciale. Il programma speciale si chiama ' Scheduler '. È anche sviluppato dalla nostra azienda ' USU '. Scheduler è configurabile. È possibile specificare giorni e orari convenienti in cui si desidera eseguire una copia del database.
È meglio prenderne una copia ogni giorno. Archivia una copia. Quindi aggiungi la data e l'ora correnti al nome dell'archivio risultante in modo da sapere esattamente da quale data proviene ciascuna copia. Successivamente, l'archivio rinominato viene copiato in altri archivi simili su un altro supporto di memorizzazione. Sia il database di lavoro che le sue copie non devono essere archiviati sullo stesso disco. Non è sicuro. Su un disco rigido separato, è meglio avere più copie del database di date diverse. Questo è il modo in cui è più affidabile. È proprio in base a questo algoritmo che il programma ' Schedule ' effettua una copia in modalità automatica. In questo modo viene creata una copia affidabile del database.
È possibile ordinare subito una copia affidabile e corretta del database .
Inoltre, puoi anche ordinare il posizionamento del database nel cloud . Questo può anche salvare il tuo programma se il personal computer si guasta.
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Sistema di contabilità universale
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