USU  ››  កម្មវិធីសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម  ››  កម្មវិធីសំរាប់គ្លីនិក  ››  ការណែនាំសម្រាប់កម្មវិធីវេជ្ជសាស្រ្ត  ›› 

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក

លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះត្រូវតែត្រូវបានបញ្ជាដោយឡែកពីគ្នា។

សម្រាប់កម្មវិធី ' ប្រព័ន្ធគណនេយ្យសកល ' អ្នកអាចបញ្ជាម៉ូឌុលគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនល្បឿន និងសម្រួលការងារជាមួយឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក។ អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកទទួលខុសត្រូវនឹងឃើញភ្លាមៗនូវព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់នៅលើឯកសារណាមួយ។

ប្រភេទនៃលំហូរការងារ

យើងផ្តល់ជូននូវការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធពីរសម្រាប់ដំណើរការការងារ។ ទីមួយគឺឯកសារ។ វាអាចតាមដានជម្រើសផ្សេងៗជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ឧទាហរណ៍ ឯកសារយោងសម្រាប់បុគ្គលិក និងភាពពាក់ព័ន្ធនៃកិច្ចសន្យាសម្រាប់ដៃគូ។

ក៏មានគណនីផ្គត់ផ្គង់ផងដែរ។ វាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ ការទិញទំនិញ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនល្បឿនដំណើរការអនុម័តនៃសំណើទិញទាំងអស់។

ក្នុងករណីទាំងពីរ ឯកសារនឹងត្រូវឆ្លងកាត់ បុគ្គលិក ផ្សេងៗនៃអង្គការ។ ការបញ្ជាទិញនិងនិយោជិតខ្លួនឯងត្រូវបានបំពេញនៅក្នុងថតពិសេស ' ដំណើរការ ' ។

តោះបើកការណែនាំនេះ។ នៅក្នុងម៉ូឌុលកំពូល អ្នកអាចមើលឃើញឈ្មោះនៃដំណើរការអាជីវកម្ម ហើយខាងក្រោម - ដំណាក់កាលដែលដំណើរការអាជីវកម្មនេះត្រូវតែឆ្លងកាត់។

ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងឃើញថា ' ពាក្យសុំទិញ ' នឹងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនិយោជិត បន្ទាប់មកវានឹងទៅហត្ថលេខារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងនាយក។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាមនុស្សដូចគ្នា។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់នឹងបញ្ជាទិញធនធានចាំបាច់និងផ្ទេរព័ត៌មានទៅគណនេយ្យករសម្រាប់ការទូទាត់។

គណនេយ្យឯកសារ

សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិក នេះគឺជាម៉ូឌុលចម្បង។ ចូលទៅកាន់ ' ម៉ូឌុល ' - ' អង្គការ ' - ' ឯកសារ ' ។

នៅក្នុងម៉ូឌុលកំពូលយើងឃើញឯកសារដែលមានទាំងអស់។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការស្វែងរកកំណត់ត្រាជាក់លាក់ អ្នកអាចប្រើតម្រង។

ជួរឈរមានព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ជាច្រើន។ ឧទាហរណ៍ ភាពអាចរកបាននៃឯកសារ ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា ប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខ ភាគីដែលឯកសារនេះត្រូវបានចេញ រហូតដល់កាលបរិច្ឆេទដែលឯកសារនេះមានសុពលភាព។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមវាលផ្សេងទៀតដោយប្រើប៊ូតុង ' ការមើលឃើញជួរឈរ ' ។

តោះបង្កើតធាតុថ្មី។

តោះបង្កើតឯកសារថ្មី។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយក្នុងម៉ូឌុល ហើយជ្រើសរើស ' បន្ថែម '។

បង្អួចបន្ថែមឯកសារថ្មីនឹងលេចឡើង។

ចូរស្រមៃថាយើងត្រូវបង្កើតពាក្យសុំឈប់សម្រាកពីបុគ្គលិក។ ជ្រើសរើស ' ទិដ្ឋភាពឯកសារ ' ដោយចុចលើប៊ូតុងដែលមានចំណុចបី។ វានឹងនាំយើងទៅកាន់ម៉ូឌុលមួយទៀតដែលយើងអាចជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារដែលត្រូវការ។ បន្ទាប់ពីជ្រើសរើស ចុចប៊ូតុងពិសេស ' ជ្រើសរើស ' ដែលមានទីតាំងនៅខាងក្រោមបញ្ជី។ អ្នកក៏អាចចុចពីរដងលើបន្ទាត់ដែលចង់បាន។

បន្ទាប់​ពី​ការ​ជ្រើស​រើស កម្មវិធី​នឹង​ត្រឡប់​យើង​ទៅ​បង្អួច​មុន​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ។ ឥឡូវបំពេញវាលដែលនៅសល់ - លេខឯកសារនិងសមភាគីដែលចង់បាន។ បើចាំបាច់ អ្នកក៏អាចបំពេញក្នុងប្លុក ' ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ' ផងដែរ។

បន្ទាប់ពីនោះចុចប៊ូតុង ' រក្សាទុក '៖

មានធាតុថ្មីនៅក្នុងម៉ូឌុល - ឯកសារថ្មីរបស់យើង។

ឥឡូវ​យើង​មើល​ចុះ​ហើយ​យើង​នឹង​ឃើញ​បង្អួច​ម៉ូឌុល​រង។

សូមក្រឡេកមើលម៉ូឌុលរងនីមួយៗឱ្យកាន់តែលម្អិត។

ចលនាឯកសារ

' ចលនា ' អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ចលនានៃឯកសារ - នៅក្នុងនាយកដ្ឋាន និងក្រឡាដែលវាបានមកដល់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវបន្ថែមធាតុតាមរយៈម៉ឺនុយបរិបទ។

កាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះនឹងត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅក្នុងធាតុ ' Counterparty ' វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញថាអ្នកណាជាអ្នកផ្តល់ ឬយកឯកសារ។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់បរិមាណផងដែរ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងជួលច្បាប់ចម្លងជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ប្លុក ' បញ្ហា/ចលនា ' និង ' ការទទួល/ចលនា ' ទទួលខុសត្រូវក្នុងការចេញ និងទទួលឯកសារទៅនាយកដ្ឋាន។ ធាតុដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងតារាងក៏បង្ហាញផងដែរនៅក្នុងផ្នែកណាដែលឯកសារត្រូវបានទទួលយក ហើយនៅក្នុងក្រឡាដែលវាត្រូវបានដាក់។ ចូរបង្ហាញថាឯកសាររបស់យើងបានមកដល់ ' នាយកដ្ឋានសំខាន់ ' នៅក្នុងក្រឡា ' #001 ' ហើយចុចប៊ូតុង ' រក្សាទុក ' ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីនោះ យើងនឹងឃើញថាស្ថានភាពនៃឯកសាររបស់យើងបានផ្លាស់ប្តូរ។ ឯកសារ​បាន​បញ្ចូល​ក្រឡា ហើយ​ឥឡូវ​នេះ​វា​មាន​ហើយ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ស្ថានភាពនឹងផ្លាស់ប្តូរ ប្រសិនបើអ្នកបង្ហោះច្បាប់ចម្លងអេឡិចត្រូនិកនៃឯកសារទៅក្នុងកម្មវិធី ប៉ុន្តែមានច្រើនទៀតនៅពេលក្រោយ។

ទីតាំងឯកសារ

ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលម៉ូឌុលរងទីពីរ - ' ទីតាំង ':

វានឹងបង្ហាញកន្លែងដែលច្បាប់ចម្លងជាក់ស្តែងនៃឯកសារស្ថិតនៅ។ ក្នុង​ករណី​នេះ យើង​មាន​ច្បាប់​ចម្លង​មួយ​ដែល​បាន​ទទួល​យក ហើយ​វា​មាន​ទីតាំង​នៅ​ក្នុង​បន្ទប់​មេ ក្នុង​ក្រឡា #001។ ប្រសិនបើយើងចេញឯកសារទៅភាគីម្ខាង នោះស្ថានភាពទីតាំងនឹងផ្លាស់ប្តូរ ហើយនឹងចង្អុលទៅវា។ អ្នកមិនអាចបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងតារាងនេះដោយដៃទេ ពួកវានឹងបង្ហាញនៅទីនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

កំណែអេឡិចត្រូនិច

តោះទៅផ្ទាំងបន្ទាប់ ' កំណែអេឡិចត្រូនិច និងឯកសារ ':

អ្នកអាចបន្ថែមធាតុអំពីកំណែអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារទៅក្នុងតារាងនេះ។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយប្រើម៉ឺនុយបរិបទដែលបានស្គាល់រួចហើយ និងប៊ូតុង ' បន្ថែម ' ។

បំពេញព័ត៌មានក្នុងតារាងដែលបង្ហាញ។ ឧទាហរណ៍ក្នុង ' ប្រភេទឯកសារ ' វាអាចជាឯកសារភ្ជាប់ Excel ឬទម្រង់ jpg ឬ pdf ។ ឯកសារខ្លួនវាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញខាងក្រោមដោយប្រើប៊ូតុងទាញយក។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់តំណទៅកាន់ទីតាំងរបស់វានៅលើកុំព្យូទ័រ ឬនៅលើបណ្តាញមូលដ្ឋាន។

តោះទៅផ្ទាំង ' ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ ' ។

នៅក្នុង ' ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ ' មានបញ្ជីឃ្លាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលទៅក្នុងកម្មវិធី បន្ទាប់មកឃ្លាទាំងនេះនឹងត្រូវបានដាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងគំរូនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ សកម្មភាពខ្លួនវាត្រូវបានប្រតិបត្តិដោយប៊ូតុង ' បំពេញ ' ដែលមានទីតាំងនៅខាងលើ។

ផ្ទាំង ' ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ' បង្ហាញឃ្លាណាមួយដែលត្រូវបានបញ្ចូលចុងក្រោយដោយប្រើសកម្មភាពខាងលើ។

ផ្ទាំង ' ធ្វើការលើឯកសារ ' បង្ហាញបញ្ជីនៃការងារដែលបានគ្រោងទុក និងបានបញ្ចប់នៅលើឯកសារដែលបានជ្រើសរើស។ អ្នកអាចបន្ថែមការងារថ្មី ឬកែសម្រួលការងារដែលមានស្រាប់ដោយប្រើម៉ឺនុយបរិបទ។

ការយល់ព្រម និងការចុះហត្ថលេខាលើសំណើទិញ

ចូរនិយាយថា កម្មកររបស់អ្នកបានស្នើសុំ ទំនិញ មួយចំនួនពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ប៉ុន្តែពួកគេអស់ពីស្តុក។ ក្នុងករណីនេះនិយោជិតបង្កើតសំណើសម្រាប់ការទិញវត្ថុចាំបាច់។

តោះទៅ ' កម្មវិធី ' ម៉ូឌុល។

តោះបង្កើតធាតុថ្មី។

ដំបូងអ្នកត្រូវបង្កើតធាតុថ្មី។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងប្រើសកម្មភាព ' បង្កើតសំណើរ ' ។

ដូចគ្នានេះផងដែរ ទិន្នន័យអំពីអ្នកដាក់ពាក្យ និងកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ននឹងត្រូវបានជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងវា។

ការបន្ថែម និងផ្លាស់ប្តូរសមាសភាពនៃកម្មវិធី

ជ្រើសរើសធាតុដែលបង្ហាញ ហើយចូលទៅកាន់ម៉ូឌុលរងខាងក្រោម ' លំដាប់មាតិកា '។

ធាតុមួយត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីរួចហើយ ដែលបរិមាណនៅក្នុងឃ្លាំងគឺតិចជាងចំនួនអប្បបរមាដែលបានបញ្ជាក់។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីនេះដោយចំនួន និងឈ្មោះរបស់ធាតុ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ សូមប្រើម៉ឺនុយបរិបទដោយចុចខាងស្តាំលើធាតុ ហើយជ្រើសរើស ' កែសម្រួល '។

ដើម្បីបន្ថែមធាតុថ្មី សូមជ្រើសរើស ' បន្ថែម '។

បន្ទាប់ពីអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការត្រូវបានបន្ថែម សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង ' ធ្វើការតាមការស្នើសុំ '។

ធ្វើការតាមការស្នើសុំ

ការងារដែលបានគ្រោងទុក និងបញ្ចប់ទាំងអស់នៅលើឯកសារនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅទីនេះ។ ឥឡូវ​ទំនេរ​ហើយ ព្រោះ​ការងារ​មិន​ទាន់​បាន​អនុវត្ត។ ចុះហត្ថលេខាលើសំបុត្រដោយចុចលើប៊ូតុង ' Action ' ហើយជ្រើសរើស ' Sign ticket '។

ធាតុដំបូងបានលេចឡើងដែលមានស្ថានភាព ' កំពុងដំណើរការ ' ។

យើងក៏ឃើញ ការពិពណ៌នាអំពីការងារ ដែលត្រូវធ្វើ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ អ្នកម៉ៅការ និងព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកចុចពីរដងលើធាតុនេះ បង្អួចកែសម្រួលនឹងបើក។

ក្នុង​បង្អួច​នេះ អ្នក​អាច​ផ្លាស់ប្ដូរ​ធាតុ​ខាង​លើ ព្រម​ទាំង​សម្គាល់ ​ការ​បញ្ចប់ ​ភារកិច្ច ដោយ​សរសេរ ​លទ្ធផល ​ដំណាលគ្នា ឬ​សម្គាល់ ​ភាពបន្ទាន់ ​របស់វា។ ក្នុងករណីមានកំហុសណាមួយ អ្នកអាច ត្រឡប់ ការងារនៅលើពាក្យសុំសម្រាប់និយោជិតណាម្នាក់ ជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីទំនិញ ឬរកមើលតម្លៃទាប ដែលអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងហេតុផល។

ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងបំពេញការងារនេះដោយធីកប្រអប់ធីក ' រួចរាល់ ' ហើយបញ្ចូល ' លទ្ធផល ' ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង ' រក្សាទុក ' ។

ឥឡូវ​នេះ យើង​អាច​មើល​ឃើញ​ថា​ការងារ​នេះ​បាន​ទទួល​ស្ថានភាព ' បាន​បញ្ចប់ '។

ខាងក្រោមគឺជាធាតុទីពីរដែលមាន ' អ្នកសំដែង ' ខុសគ្នា - អ្នកដឹកនាំរឿង។ តោះបើកវា។

ចូរកំណត់ការងារនេះ ' ត្រឡប់ទៅនិយោជិត - អ្នកផ្គត់ផ្គង់។ នៅក្នុង ' ហេតុផលសម្រាប់ការត្រឡប់មកវិញ ' យើងសរសេរថាឯកសារឧទាហរណ៍មានគណនីមិនត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការទូទាត់។

សូម​រក្សា ​កំណត់ត្រា​ម្ដង​ទៀត។

ឥឡូវនេះយើងអាចឃើញថាឯកសារបានត្រឡប់ទៅអ្នកទិញវិញហើយ ស្ថានភាពការងារ របស់នាយកគឺ ' បានត្រឡប់ ' ហើយលទ្ធកម្មគឺ ' កំពុងដំណើរការ '។ ឥឡូវនេះ ដើម្បីឱ្យឯកសារត្រលប់ទៅនាយកវិញ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវកែកំហុសទាំងអស់។ បន្ទាប់ពីឯកសារឆ្លងកាត់គ្រប់ជំហាន វានឹងមើលទៅដូចនេះ៖

ឥឡូវនេះអ្នកអាចបង្កើតវិក្កយបត្រទៅកាន់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយប្រើសកម្មភាព ' វិក្កយបត្រអ្នកលក់ ' ។

បន្ទាប់មកស្ថានភាពនៃការបញ្ជាទិញនឹងប្តូរទៅ ' កំពុងរង់ចាំការដឹកជញ្ជូន '។

បន្ទាប់ពីទំនិញដែលបានបញ្ជាទិញត្រូវបានទទួលពួកគេអាចផ្ទេរទៅឱ្យអតិថិជន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមប្រើសកម្មភាព ' ចេញទំនិញ ' ។

ស្ថានភាពសំបុត្រនឹងផ្លាស់ប្តូរម្តងទៀត លើកនេះទៅជា ' បានបញ្ចប់ '។

កម្មវិធីខ្លួនវាអាចត្រូវបានបោះពុម្ព ប្រសិនបើចាំបាច់ ដោយប្រើប៊ូតុងរបាយការណ៍។

កម្មវិធីដែលបានបោះពុម្ពមើលទៅដូចនេះ៖

សូមមើលខាងក្រោមសម្រាប់ប្រធានបទមានប្រយោជន៍ផ្សេងទៀត៖

• គណនេយ្យសម្រាប់ទំនិញវេជ្ជសាស្រ្ត
• ដល់ដើម

• ទាញយកកម្មវិធីជាមួយនឹងការបណ្តុះបណ្តាលអន្តរកម្ម