USU
››
ವ್ಯಾಪಾರ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು
››
ಕ್ಲಿನಿಕ್ಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ
››
ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೂಚನೆಗಳು
››
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆದೇಶಿಸಬೇಕು.
' ಯೂನಿವರ್ಸಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ' ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಾಗಿ, ನೀವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಆದೇಶಿಸಬಹುದು. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಾಗಿ ನಾವು ಎರಡು ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ಕಾಗದದ ಕೆಲಸ. ಇದು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ.
ಪೂರೈಕೆ ಖಾತೆಯೂ ಇದೆ. ಇದನ್ನು ಸರಕುಗಳ ಖರೀದಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವಿಧ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ' ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು '.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ತೆರೆಯೋಣ. ಮೇಲಿನ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ - ಈ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹಾದುಹೋಗಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ' ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿ ' ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ನಂತರ ಅದು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಸಹಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಇದು ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಅದರ ನಂತರ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಗತ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ, ಇದು ಮುಖ್ಯ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಆಗಿದೆ. ' ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳು ' - ' ಸಂಸ್ಥೆ ' - ' ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ' ಗೆ ಹೋಗಿ.
ಮೇಲಿನ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ ಹುಡುಕಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಅಂಕಣಗಳು ಬಹಳಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಲಭ್ಯತೆ, ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರಕಾರ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿದ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ, ಯಾವ ದಿನಾಂಕದವರೆಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ' ಕಾಲಮ್ ಗೋಚರತೆ ' ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇತರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸೋಣ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ' ಸೇರಿಸು ' ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೇರಿಸಿ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ರಜೆಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸೋಣ. ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳಿರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ' ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆ ' ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ನಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗೆ ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆಯ್ಕೆಯ ನಂತರ, ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ವಿಶೇಷ ಬಟನ್ ' ಆಯ್ಕೆ ' ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ನೀವು ಬಯಸಿದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಆಯ್ಕೆಯ ನಂತರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಿಂದಿನ ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈಗ ಉಳಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ' ಸಮಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ' ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅದರ ನಂತರ, ' ಉಳಿಸು ' ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ:
ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ನಮೂದು ಇದೆ - ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್.
ಈಗ ಕೆಳಗೆ ನೋಡೋಣ ಮತ್ತು ನಾವು ಉಪ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ವಿಂಡೋವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉಪ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ನೋಡೋಣ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಚಲನೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ' ಚಲನೆ ' ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ - ಅದು ಯಾವ ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಬಂದಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ಮೂಲಕ ನಮೂದನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ' ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ' ಐಟಂನಲ್ಲಿ, ಯಾರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹಲವಾರು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೆ. ಇಲಾಖೆಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ' ಸಮಸ್ಯೆ/ಚಲನೆ ' ಮತ್ತು ' ಸ್ವಾಗತ/ಚಲನೆ ' ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಅನುಗುಣವಾದ ಐಟಂಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ' #001 ' ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ' ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗ ' ತಲುಪಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸೋಣ ಮತ್ತು ' ಉಳಿಸು ' ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
ಅದರ ನಂತರ, ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗ ಅದು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ನಕಲನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ನಂತರ ಇನ್ನಷ್ಟು.
ಈಗ ಎರಡನೇ ಉಪಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ - ' ಸ್ಥಳ ':
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಭೌತಿಕ ಪ್ರತಿಗಳು ಎಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅದು ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ #001 ರಲ್ಲಿದೆ. ನಾವು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ನಂತರ ಸ್ಥಳ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಕೈಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.
ಮುಂದಿನ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗೋಣ ' ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳು ':
ಈ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಮೂದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ಮತ್ತು ' ಸೇರಿಸು ' ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ' ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ' ನಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲಗತ್ತು ಅಥವಾ jpg ಅಥವಾ pdf ಸ್ವರೂಪವಾಗಿರಬಹುದು. ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.
ನಾವು ' ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್‌ಗಳು ' ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗೋಣ.
' ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್‌ಗಳು ' ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪದಗುಚ್ಛಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇದೆ, ನಂತರ ಈ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ' ಫಿಲ್ ' ಬಟನ್‌ನಿಂದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೇಲಿನ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯಾವ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ' ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣತೆ ' ಟ್ಯಾಬ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
' ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ' ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೃತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಾರನು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಂದ ಕೆಲವು ಐಟಂಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಸ್ಟಾಕ್ ಇಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿಗೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾನೆ.
ನಾವು ' ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ' ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗೆ ಹೋಗೋಣ.
ಮೊದಲು ನೀವು ಹೊಸ ನಮೂದನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ' ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ' ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
ಅಲ್ಲದೆ, ಅರ್ಜಿದಾರರ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅದರೊಳಗೆ ಬದಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನಮೂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಉಪಮಾಡ್ಯೂಲ್ ' ಆರ್ಡರ್ ಪರಿವಿಡಿ'ಗೆ ಹೋಗಿ.
ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲಿ ಅದರ ಪ್ರಮಾಣವು ನಿಗದಿತ ಕನಿಷ್ಠಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಐಟಂಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಐಟಂ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ' ಸಂಪಾದಿಸು ' ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಹೊಸ ನಮೂದನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ' ಸೇರಿಸು ' ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ' ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ' ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾಮಗಾರಿ ಇನ್ನೂ ನಡೆಯದ ಕಾರಣ ಈಗ ಖಾಲಿಯಾಗಿದೆ. ' ಕ್ರಿಯೆಗಳು ' ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ' ಸೈನ್ ಟಿಕೆಟ್ ' ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಟಿಕೆಟ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ.
ಮೊದಲ ನಮೂದು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ, ಇದು ' ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ' ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ನಾವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆ , ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ , ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಮತ್ತು ಇತರ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಈ ನಮೂದನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಸಂಪಾದನೆ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಈ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೇಲಿನ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಕಾರ್ಯದ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು, ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದರ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಿಗೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು , ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸರಕುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ಅದನ್ನು ಕಾರಣದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ' ಮುಗಿದಿದೆ ' ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ' ಫಲಿತಾಂಶ ' ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸೋಣ, ತದನಂತರ ' ಉಳಿಸು ' ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಈಗ ಈ ಕೆಲಸವು ' ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ' ಎಂಬ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದಿರುವುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು.
ವಿಭಿನ್ನ ' ಪ್ರದರ್ಶಕ ' - ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎರಡನೇ ನಮೂದು ಕೆಳಗೆ ಇದೆ. ಅದನ್ನು ತೆರೆಯೋಣ.
ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿಸೋಣ ' ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ - ಪೂರೈಕೆದಾರ. ' ರಿಟರ್ನ್ ಫಾರ್ ಕಾರಣ ' ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಾವತಿಗಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ.
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಉಳಿಸೋಣ .
ಈಗ ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರೊಕ್ಯೂರರ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಿತಿಯು ' ಹಿಂತಿರುಗಿದೆ ' ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ' ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ' ಎಂದು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು. ಈಗ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಎಲ್ಲಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋದ ನಂತರ, ಅದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
ಈಗ ನೀವು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಬಹುದು. ' ವೆಂಡರ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ' ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಂತರ ಆರ್ಡರ್ ಸ್ಥಿತಿಯು ' ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ ' ಎಂದು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ' ಸರಕುಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ' ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಟಿಕೆಟ್‌ನ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಬಾರಿ ' ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ '.
ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವರದಿ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು.
ಮುದ್ರಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
ಇತರ ಉಪಯುಕ್ತ ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ:
ಯುನಿವರ್ಸಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್
2010 - 2024
ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ