USU  ››  Programos verslo automatizavimui  ››  Parduotuvės programa  ››  Parduotuvės programos instrukcijos  ›› 

Auditas

Šios funkcijos pasiekiamos tik profesionalioje konfigūracijoje.

Prisijunkite prie audito

Vartotojai, turintys visas prieigos teises , gali peržiūrėti visų programoje atliktų veiksmų sąrašą. Tai gali būti įrašų pridėjimas , redagavimas , pašalinimas ir kt. Norėdami tai padaryti, pagrindiniame meniu eikite į patį programos viršų "Vartotojai" ir pasirinkti komandą "Auditas" .

Sužinokite daugiau apie tai, kokie yra meniu tipai.

Audito darbai "dviem režimais" : „ Ieškoti pagal laikotarpį “ ir „ Ieškoti pagal įrašą “.

Visi veiksmai bet kuriuo laikotarpiu

Jei išskleidžiamajame sąraše "Režimas" pasirinkite ' Ieškoti laikotarpio ', galite nurodyti "pradinė" Ir "pabaigos data" , tada paspauskite mygtuką "Rodyti" . Po to programa parodys visus vartotojo veiksmus, kurie buvo atlikti per nurodytą laikotarpį.

Informacinis skydelis

Jei stojate už bet kokį veiksmą, iškart "informacinis skydelis" Bus parodyta išsami informacija apie šį veiksmą. Šią plokštę galima sutraukti. Skaitykite daugiau apie ekrano daliklius .

Kaip pamatyti pokyčius?

Pavyzdžiui, pereikime prie įrašo apie tam tikrą klientą redagavimo .

Seni duomenys rodomi rožiniuose skliaustuose. Šiame pavyzdyje galite matyti, kad laukas „ Mobilusis telefonas “ buvo redaguotas. Be to, anksčiau jis buvo tuščias, nes rožiniai skliausteliai dabar tušti, o tada šį įrašą redagavęs darbuotojas įvedė mobiliojo telefono numerį.

Dienos metu vartotojai gali atlikti daugybę veiksmų programoje, todėl šiame lange galite aktyviai panaudoti anksčiau įgytus įgūdžius. duomenų grupavimas , filtravimas ir rūšiavimas .

Visi konkretaus įrašo pakeitimai lentelėje

Dabar pažiūrėkime antrąjį "audito režimas" „ Ieškoti pagal įrašą “. Tai leidžia mums peržiūrėti visą bet kurio įrašo pakeitimų istoriją bet kurioje lentelėje nuo to momento, kai šis įrašas buvo įtrauktas į naujausius pakeitimus. Pavyzdžiui, vadove "Darbuotojai" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią eilutę ir pasirinkite komandą "Auditas" .

Pamatysime, kad šį įrašą pridėjo ir po trijų kartų pakeitė tik vienas darbuotojas.

Ir stovi ant bet kokio redagavimo, kaip įprasta, dešinėje "informacinis skydelis" matome, kada ir kas tiksliai pasikeitė.

Kas ir kada atliko paskutinius įrašo pakeitimus?

Bet kuriuo "stalo" Yra du sistemos laukai: "Vartotojas" Ir "Keitimo data" . Iš pradžių jie yra paslėpti, bet visada gali būti ekranas . Šiuose laukuose yra vartotojo, kuris paskutinį kartą modifikavo įrašą, vardas ir to pakeitimo data. Data pateikiama kartu su laiku sekundės tikslumu.

Kai reikia išsiaiškinti bet kokio incidento organizacijoje detales, auditas tampa nepakeičiamu pagalbininku.

Žemiau rasite kitų naudingų temų:

• Meniu tipai
• Įrašo pridėjimas
• Įrašo redagavimas
• Įrašo ištrynimas
• Rūšiavimas
• Duomenų filtravimas
• Duomenų grupavimas
• Į pradžią

• Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu