Šīs funkcijas ir pieejamas tikai standarta un profesionālajās programmu konfigurācijās.
Lai kopētu rindu tabulā, vienas komandas vietā vienkārši jāizmanto cita. Ja kādai tabulai jāpievieno ieraksts, kas būs ļoti līdzīgs jau iepriekš pievienotajam, tad komandas vietā "Pievienot" labāk izmantot komandu "Kopēt" .
Piemēram, ja iepriekš pievienots direktorijam "darbiniekiem" terapeits. Tam jau ir aizpildīti obligātie lauki: "nodaļa" Un "specializācija" . Šajā gadījumā, pievienojot datubāzei otru terapeitu, varat izmantot kopēšanu, lai izvairītos no lauku atkārtotas aizpildīšanas ar kopīgām vērtībām. Šajā gadījumā darba ātrums būs daudz lielāks.
Tikai kopēšanas laikā mēs ar peles labo pogu noklikšķinām ne vairs nekur tabulā, bet tieši uz rindas, kuru mēs gatavojamies kopēt.
Tad mums būs veidlapa ieraksta pievienošanai vairs ar tukšiem ievades laukiem , bet ar iepriekš atlasītās rindas vērtībām.
Turklāt mums nebūs jāaizpilda lauks "Filiāle" . Mēs vienkārši mainīsim vērtību laukā "Pilnais vārds" uz jaunu. Piemēram, rakstīsim “ Otrais terapeits ”. "Mēs ietaupām" . Un mums ir otrā rinda sadaļā " terapija ".
Komanda "Kopēt" vēl vairāk paātrinās darbu tajās tabulās, kur ir daudz lauku, no kuriem lielākā daļa satur dublētās vērtības.
Un darbs tiks paveikts vēl ātrāk, ja atcerēsities par katru komandu Tastatūras īsinājumtaustiņi .
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024