Automātiska rēķina aizpildīšana, izmantojot programmu, sniedz daudzas priekšrocības. Viens no tiem ir ātrums. Netērējiet minūtes, veicot darbu, ko dators var paveikt jūsu vietā sekundē. Cik ilgs laiks nepieciešams, lai aizpildītu garu nosaukumu, sarežģītus rakstus? Un ja tādu preču ir simtiem? Vienkārša izvēle no nomenklatūras atbilstoši jebkuriem meklēšanas kritērijiem un gatavā dokumenta veidošana palīdzēs veikt šīs ikdienas darbības.
Automātiska preču pavadzīmes aizpildīšana nodrošinās datu ievades precizitāti. Jebkurš darbinieks, pat tāds, kurš nekad nav kļūdījies, kādreiz kļūdīsies. Un rezultātā korekcijai būs jātērē nevis minūtes, bet stundas sava laika. Programma nesajauks skaitli dārgas preces rakstā un neaizmirsīs ielikt punktu, lai atdalītu rakstzīmes savā daudzumā.
Viegli uztvert drukātu tekstu, nevis analizēt ar roku rakstītu tekstu, uzdodot sev jautājumu: "vai tas ir septiņi vai vienība?". Tas novērsīs kļūdas, saņemot preces.
Jebkuru papildu darbā pavadīto laiku no savas kabatas apmaksā uzņēmuma īpašnieks. Vai tā būtu kļūdu labošana vai lēns darbs – par to visu darbiniekiem maksā algu, un galu galā šīs stundas varētu tērēt peļņai!
Tā vietā, lai aizpildītu papīru, pēc tam to skenētu un saglabātu vēlamajā elektroniskā formātā - vienkārši nekavējoties saglabājiet modernā versijā, nospiežot vienu taustiņu.
Jūs varat izveidot rēķinus ne tikai par preču izsniegšanu un saņemšanu, bet arī par jebkuru iekšējo kustību. Gan starp noliktavām, gan izsniedzot noteiktas inventāra preces atbildīgajiem darbiniekiem. Tādējādi jūs varat viegli uzzināt, kas un kam ir no darba līdzekļiem, svarīgiem medikamentiem vai atskaitāmiem medicīnas līdzekļiem. Manuālajā darba versijā tas bieži tiek atstāts novārtā, tāpēc vienmēr rodas grūtības, vismaz ar tādu pašu darbinieku atlaišanu.
Tālāk apskatīsim preču pavadzīmes aizpildīšanas kārtību.
Pavadzīmes aizpildīšanas procedūra nav sarežģīta. Tas aizņem tikai dažus klikšķus. Kad mēs piepildījām "produktu saraksts" uz rēķina, ja nepieciešams, visu šo sarakstu varam izdrukāt uz papīra lapas. Tas ir nepieciešams, ja jāparaksta noteikts dokuments, kurā būs teikts, ka persona nodeva preci, bet cita persona to pieņēma.
Lai to izdarītu, vispirms atlasiet vajadzīgo rēķinu no augšas.
Pēc tam virs šīs tabulas pārejiet uz apakšpārskatu "rēķins" .
Parādīsies tukšs dokuments. Šis ir piemērs, kā aizpildīt pavadzīmi. Tajā ir ietverti pamatelementi, kas jāiekļauj katrā dokumentā. Ja vēlaties, šo paraugu var mainīt ar mūsu programmētāju palīdzību.
Tāpat kā jebkuru citu veidlapu, mēs to izdrukājam, izmantojot komandu "Ronis..." .
Skatiet katras atskaites rīkjoslas pogas mērķi.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024