USU  ››  Programmas biznesa automatizācijai  ››  Programma veikalam  ››  Norādījumi par programmu veikalam  ›› 

Audits

Šīs funkcijas ir pieejamas tikai profesionālajā konfigurācijā.

Piesakieties auditam

Lietotāji ar pilnām piekļuves tiesībām var apskatīt visu programmā veikto darbību sarakstu. Tas varētu būt ierakstu pievienošana , rediģēšana , noņemšana un vairāk. Lai to izdarītu, galvenajā izvēlnē dodieties uz programmas augšdaļu "Lietotāji" un izvēlieties komandu "Audits" .

Uzziniet vairāk par izvēlņu veidiem .

Audita darbi "divos režīmos" : ' Meklēt pēc perioda ' un ' Meklēt pēc ieraksta '.

Visas darbības jebkurā laika periodā

Ja nolaižamajā sarakstā "režīms" atlasiet ' Meklēt periodu ', varat norādīt "sākotnējā" Un "beigu datums" , pēc tam nospiediet pogu "Rādīt" . Pēc tam programma parādīs visas lietotāja darbības, kas tika veiktas norādītajā laika periodā.

Informācijas panelis

Ja iestājaties par jebkuru darbību, tieši tā "informācijas panelis" Tiks parādīta detalizēta informācija par šo darbību. Šo paneli var sakļaut. Lasiet vairāk par ekrāna sadalītājiem .

Kā redzēt izmaiņas?

Piemēram, pievērsīsimies faktam, ka rediģējam ierakstu par noteiktu klientu.

Vecie dati ir parādīti rozā iekavās. Šajā piemērā var redzēt, ka lauks " Mobilais tālrunis " ir rediģēts. Turklāt agrāk tas bija tukšs, jo rozā iekavas tagad ir tukšas, un tad darbinieks, kurš rediģēja šo ierakstu, ievadīja mobilā tālruņa numuru.

Dienas laikā lietotāji programmā var veikt milzīgu skaitu darbību, lai jūs varētu aktīvi izmantot iepriekš iegūtās prasmes šajā logā . datu grupēšana , filtrēšana un šķirošana .

Visas izmaiņas noteiktā ierakstā tabulā

Tagad redzēsim otro "audita režīms" ' Meklēt pēc ieraksta '. Tas ļauj mums skatīt visu izmaiņu vēsturi jebkuram ierakstam jebkurā tabulā no brīža, kad šis ieraksts tika pievienots pēdējiem labojumiem. Piemēram, ceļvedī "Darbinieki" ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rindas un atlasīsim komandu "Audits" .

Mēs redzēsim, ka šo ierakstu pievienoja un pēc trim reizēm mainīja tikai viens darbinieks.

Un stāvot uz jebkura labojuma, kā parasti, pa labi no "informācijas panelis" mēs varam redzēt, kad un kas tieši mainījās.

Kurš un kad veica pēdējās izmaiņas ierakstā?

Jebkurā "tabula" Ir divi sistēmas lauki: "Lietotājs" Un "Izmaiņu datums" . Sākotnēji tie ir paslēpti, bet vienmēr var būt displejs . Šajos laukos ir ietverts tā lietotāja vārds, kurš pēdējo reizi mainījis ierakstu, un šo izmaiņu datums. Datums ir norādīts kopā ar laiku līdz tuvākajai sekundei.

Kad jums ir nepieciešams noskaidrot sīkāku informāciju par jebkuru incidentu organizācijā, audits kļūst par neaizstājamu palīgu.

Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:

• Izvēlņu veidi
• Ieraksta pievienošana
• Ziņas rediģēšana
• Ieraksta dzēšana
• Šķirošana
• Datu filtrēšana
• Datu grupēšana
• Uz sākumu

• Lejupielādējiet programmu ar interaktīvo apmācību