USU  ››  Programmas biznesa automatizācijai  ››  Programma veikalam  ››  Norādījumi par programmu veikalam  ›› 

Importēt no Excel

Šīs funkcijas ir pieejamas tikai standarta un profesionālajās programmu konfigurācijās.

Atveriet datu importēšanas logu

Mēs apsvērsim piemēru preču klāsta ielādēšanai kopā ar sākotnējiem atlikumiem.

Atverot direktoriju "nomenklatūra" lai redzētu, kā programmā importēt datus no jauna XLSX MS Excel faila.

Loga augšējā daļā ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izsauktu konteksta izvēlni un atlasītu komandu "Importēt" .

Parādīsies modālais logs datu importēšanai.

Lūdzu, izlasiet, kāpēc jūs nevarēsit paralēli lasīt instrukcijas un strādāt parādītajā logā.

Vēlamā faila formāta izvēle

Lai importētu jaunu XLSX faila paraugu, iespējojiet opciju “ MS Excel 2007 ”.

Importēt faila veidni

Lūdzu, ņemiet vērā, ka failā, kuru importēsim, lai ielādētu preci ar sākotnējiem atlikumiem, ir jābūt šādiem laukiem. Vispirms nogādājiet Excel failu vajadzīgajā formā.

Ailes ar zaļajiem virsrakstiem obligāti ir jābūt - tā ir galvenā informācija par preču klāstu. Un importētajā failā varat iekļaut kolonnas ar zilām galvenēm, ja vēlaties, lai cenrādis un preču atlikumi tiktu papildus aizpildīti.

Failu atlase

Pēc tam atlasiet failu. Ievades laukā tiks ievadīts atlasītā faila nosaukums.

Tagad pārliecinieties, vai atlasītais fails nav atvērts programmā Excel .

Noklikšķiniet uz pogas Tālāk .

Programmas lauka savienošana ar Excel faila kolonnu

Pēc tam dialoglodziņa labajā daļā tiks atvērts norādītais Excel fails. Kreisajā pusē tiks uzskaitīti programmas USU lauki. Ritināt uz leju. Mums būs nepieciešami lauki, kuru nosaukumi sākas ar “ IMP_ ”. Tie ir paredzēti datu importēšanai .

Tagad mums jāparāda, kurā USU programmas laukā tiks importēta informācija no katras Excel faila kolonnas.

1. Vispirms noklikšķiniet uz lauka IMP_NAME kreisajā pusē. Šeit tiek saglabāts produkta nosaukums .

2. Tālāk mēs noklikšķinām uz labās puses jebkurā kolonnas “ C ” vietā. Preču nosaukumi ir norādīti šajā importētā faila ailē.

3. Pēc tam tiek izveidots savienojums. Lauka nosaukuma IMP_NAME kreisajā pusē tiks parādīta ' [Sheet1]C '. Tas nozīmē, ka informācija tiks augšupielādēta šajā laukā no Excel faila kolonnas " C ".

Visu jomu saistība

Pēc tāda paša principa mēs savienojam visus pārējos programmas ' USU ' laukus, sākot ar ' IMP_ ', ar Excel faila kolonnām. Ja importējat produktu līniju ar pārpalikumiem, rezultātam vajadzētu izskatīties šādi.

Tagad izdomāsim, ko nozīmē katrs importējamais lauks.

• IMP_BARCODE — svītrkods.

• IMP_CAT — kategorija.

• IMP_SUBCAT — apakškategorija.

• IMP_NAME — produkta nosaukums.

• IMP_SKLAD - noliktava.

• IMP_AMOUNT - preču daudzums, kas šobrīd ir pieejams norādītajā noliktavā.

• IMP_UNITS — mērvienības.

• IMP_PRICE_POKUP — pirkuma cena.

• IMP_PRICE_SALE — izpārdošanas cena.

Kādas rindas vajadzētu izlaist?

Tajā pašā logā ņemiet vērā, ka importēšanas procesā ir jāizlaiž viena rindiņa, jo Excel faila pirmajā rindā nav dati, bet gan lauku galvenes.

Noklikšķiniet uz pogas Tālāk .

Citas darbības importēšanas dialoglodziņā

Parādīsies ' 2. darbība ', kurā ir konfigurēti dažādu veidu datu formāti. Šeit parasti nekas nav jāmaina.

Noklikšķiniet uz pogas Tālāk .

Tiks parādīts ' Step 3 '. Tajā mums jāiestata visas izvēles rūtiņas , kā parādīts attēlā.

Saglabāt importēšanas sākotnējo iestatījumu

Ja mēs uzstādām importēšanu, ko plānojam veikt periodiski, tad labāk visus iestatījumus saglabāt īpašā iestatījumu failā, lai tie netiktu iestatīti katru reizi.

Ir arī ieteicams saglabāt importēšanas iestatījumus, ja neesat pārliecināts, ka jums izdosies pirmo reizi.

Nospiediet pogu Saglabāt veidni .

Mēs izstrādājam importēšanas iestatījumu faila nosaukumu. Labāk to saglabāt tajā pašā vietā, kur atrodas datu fails, lai viss būtu vienuviet.

Sāciet importēšanas procesu

Kad esat norādījis visus importēšanas iestatījumus, mēs varam sākt pašu importēšanas procesu, noklikšķinot uz pogas " Palaist ".

Importēt rezultātu ar kļūdām

Pēc izpildes jūs varat redzēt rezultātu. Programma saskaitīs, cik rindas tika pievienotas programmai un cik izraisīja kļūdu.

Ir arī importa žurnāls. Ja izpildes laikā rodas kļūdas, tās visas tiks aprakstītas žurnālā ar norādi uz Excel faila rindu.

Kļūdu labojums

Kļūdu apraksts žurnālā ir tehnisks, tāpēc tās būs jāparāda “ USU ” programmētājiem, lai viņi varētu palīdzēt to labošanā. Kontaktinformācija ir norādīta vietnē usu.kz.

Noklikšķiniet uz pogas " Atcelt ", lai aizvērtu importēšanas dialoglodziņu.

Uz jautājumu atbildam apstiprinoši.

Ja ne visos ierakstos radās kļūda un daži tika pievienoti, tad pirms atkārtotas importēšanas jums būs jāatlasa un jāizdzēš pievienotie ieraksti, lai turpmāk izslēgtu dublikātus.

Mēģinot importēt vēlreiz, ielādējiet sākotnējo iestatījumu

Ja mēģinām atkārtoti importēt datus, mēs vēlreiz izsaucam importēšanas dialoglodziņu. Taču šoreiz tajā nospiežam pogu ' Ielādēt veidni '.

Atlasiet iepriekš saglabātu failu ar importēšanas iestatījumiem.

Pēc tam dialoglodziņā viss tiks aizpildīts tieši tāpat kā iepriekš. Nekas cits nav jākonfigurē! Tiek aizpildīts faila nosaukums, faila formāts, saites starp Excel tabulas laukiem un kolonnām un viss pārējais.

Izmantojot pogu Nākamais , varat veikt nākamās dialoga darbības, lai pārliecinātos par iepriekš minēto. Vai vienkārši nospiediet pogu " Palaist " uzreiz.

Importējiet rezultātu bez kļūdām

Ja visas kļūdas ir izlabotas, datu importēšanas izpildes žurnāls izskatīsies šādi.

Importa rēķina sastāvs

Ja piegādātājs pastāvīgi sūta jums rēķinu par iegādātajām precēm elektroniskā veidā, jūs to nevarat ievadīt manuāli, bet vienkārši imports .

Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:

• Datu importēšana programmā
• Rēķinu importēšana
• Uz sākumu

• Lejupielādējiet programmu ar interaktīvo apmācību