USU
››
Програми за автоматизација на бизнисот
››
Програма за клиника
››
Инструкции за медицинската програма
››
Овие карактеристики мора да се нарачаат посебно.
За програмата „ Универзален сметководствен систем “, можете да нарачате модул за управување со електронски документи. Електронското управување со документи ви овозможува да ја забрзате и поедноставите работата со документите во вашата организација. Менаџерот и одговорните лица веднаш ќе ги видат сите потребни информации за сите документи.
Нудиме две конфигурации за работниот тек. Првата е документација. Може да следи многу различни опции во исто време. На пример, референци за персоналот и релевантноста на договорите за договорните страни.
Има и сметка за снабдување. Се користи за купување на стоки и ви овозможува да го забрзате процесот на одобрување на сите барања за купување.
Во двата случаи, документите ќе треба да поминат низ различни вработени во организацијата. Нарачката и самите вработени се пополнуваат во посебен директориум „ Процеси “.
Ајде да го отвориме овој водич. Во горниот модул можете да го видите името на деловниот процес, а подолу - фазите низ кои мора да помине овој деловен процес.
Во овој пример, гледаме дека „ барањето за купување “ ќе биде потпишано од вработениот, а потоа ќе оди на потпис на менаџерот и директорот. Во нашиот случај, ова е истата личност. После тоа, добавувачот ќе ги нарача потребните ресурси и ќе ги пренесе информациите до сметководителот за плаќање.
За електронско управување со документи, ова е главниот модул. Одете во „ Модули “ - „ Организација “ - „ Документи “.
Во горниот модул ги гледаме сите достапни документи. Ако треба да пребарувате за одреден запис, можете да користите филтри.
Колоните содржат многу корисни информации. На пример, достапноста на документот, неговата важност, видот на документот, датумот и бројот, договорната страна за која е издаден овој документ, до кој датум е валиден документот. Можете исто така да додадете други полиња користејќи го копчето „ Видливост на колона “.
Ајде да создадеме нов документ. За да го направите ова, кликнете со десното копче каде било во модулот и изберете „ Додај “.
Ќе се појави прозорецот Додај нов документ.
Да замислиме дека треба да поднесеме барање за отсуство од вработен. Изберете „ Преглед на документ “ со кликнување на копчето со три точки. Ова ќе не одведе до друг модул каде што можеме да го избереме потребниот тип на документ. По изборот, притиснете го специјалното копче „ Избери “, кое се наоѓа на дното на листата. Можете исто така едноставно да кликнете двапати на саканата линија.
По изборот, програмата автоматски не враќа во претходниот прозорец. Сега пополнете ги останатите полиња - бројот на документот и саканата договорна страна. Доколку е потребно, можете да го пополните и блокот „ Контрола на време “.
После тоа, притиснете го копчето „ Зачувај “:
Има нов запис во модулот - нашиот нов документ.
Сега да погледнеме надолу и ќе го видиме прозорецот за подмодули.
Ајде да го разгледаме секој од подмодулите подетално.
„ Движење “ ви овозможува да го одредите движењето на документот - во кој оддел и ќелија пристигнал. За да го направите ова, треба да додадете запис преку контекстното мени.
Денешниот датум ќе се пополни автоматски. Во ставката „ Договорна страна “ се означува кој го доставува или зема документот. Можете исто така да ја одредите количината, на пример, ако изнајмувате неколку копии одеднаш. Блоковите „ Издавање/Движење “ и „ Примање/Движење “ се одговорни за издавање и примање на документот до одделот. Соодветните ставки во табелата покажуваат и во кој оддел е прифатен документот и во која ќелија е сместен. Да укажеме дека нашиот документ пристигна во „ Главниот оддел “ во ќелијата „ #001 “ и притиснете го копчето „ Зачувај “.
Веднаш потоа ќе видиме дека статусот на нашиот документ е променет. Документот влезе во ќелијата и сега е достапен. Исто така, статусот ќе се промени ако поставите електронска копија од документот во програмата, но повеќе за тоа подоцна.
Сега да го погледнеме вториот подмодул - „ Локација “:
Ова ќе прикаже каде се наоѓаат физичките копии на документот. Во овој случај, имаме една прифатена копија и таа се наоѓа во главниот оддел, во ќелијата #001. Ако издадеме документ на договорна страна, тогаш статусот на локацијата ќе се промени и ќе покаже на него. Не можете рачно да внесувате податоци во оваа табела, тие ќе се појават овде автоматски.
Ајде да одиме на следното јазиче „ Електронски верзии и датотеки “:
Во оваа табела можете да додадете запис за електронската верзија на документот. Ова се прави со користење на веќе познатото контекстно мени и копчето „ Додај “.
Пополнете ги информациите во табелата што се појавува. Во „ Тип на документ “, на пример, ова може да биде прилог на Excel или формат jpg или pdf. Самата датотека е означена подолу со помош на копчето за преземање. Можете исто така да наведете врска до нејзината локација на компјутер или на локална мрежа.
Ајде да одиме во табулаторот „ Параметри “.
Во „ Параметри “ има список на фрази што сакате да ги внесете во програмата, а потоа овие фрази автоматски ќе се стават во шаблонот на вистинските места. Самата акција се извршува со копчето „ Пополни “ кое се наоѓа на врвот.
Картичката „ Автоматско комплетирање “ прикажува кои фрази последен пат биле внесени со помош на дејството погоре.
Картичката „ Работи на документот “ ја прикажува листата на планирани и завршени работи на избраниот документ. Можете да додадете нова работа или да уредувате постоечка работа користејќи го контекстното мени.
Да речеме дека вашиот работник побарал одредени артикли од добавувач, но тие се без залиха. Во овој случај, вработениот создава барање за купување на потребните работи.
Ајде да одиме во модулот „ Апликации “.
Прво треба да креирате нов запис. За да го направите ова, ќе ја користиме акцијата „ Креирај барање “.
Исто така, во него автоматски ќе се заменат податоците за апликантот и тековниот датум.
Изберете го записот што се појавува и одете до долниот подмодул „ Нарачајте содржини “.
На списокот веќе е додаден артикал, чие количество во магацинот е помало од наведениот минимум. Доколку е потребно, можете да ја промените оваа листа според бројот и името на ставките. За да промените, користете го контекстното мени со десен клик на ставката и изберете „ Уреди “.
За да додадете нов запис, изберете „ Додај “.
Откако ќе се додаде сè што ви треба, изберете го јазичето „ Работа по барање “.
Сите планирани и завршени работи на документот ќе бидат претставени овде. Сега е празно, бидејќи работата се уште не е извршена. Потпишете го билетот со кликнување на копчето „ Акции “ и избирање „ Потпишете билет “.
Се појави првиот запис кој има статус „ Во тек “.
Гледаме и опис на работата што треба да се изврши, датумот на доспевање , изведувачот и други корисни информации. Ако кликнете двапати на овој запис, ќе се отвори прозорецот за уредување.
Во овој прозорец, можете да ги промените горенаведените ставки, како и да го означите завршувањето на задачата, истовремено да го запишете резултатот или да ја означите неговата итност . Во случај на какви било грешки, можете да ја вратите работата на апликацијата за еден од вработените, на пример, со цел добавувачот да го промени списокот на стоки или да бара пониски цени, што може да се наведе во причината.
Ајде, на пример, да ја завршиме оваа работа со штиклирање на полето „ Готово “ и внесување „ Резултат “, а потоа кликнување на копчето „ Зачувај “.
Сега можеме да видиме дека ова дело го доби статусот „ Завршено “.
Подолу е втор запис кој има различен „ изведувач “ - режисерот. Ајде да го отвориме.
Ајде да ја поставиме оваа работа ' врати на вработениот - Добавувачот. Во „ причина за враќање “ пишуваме дека документот, на пример, има неточна сметка за плаќање.
Ајде повторно да го зачуваме записот.
Сега можеме да видиме дека документот е вратен назад кај набавувачот, а работниот статус на директорот е „ Вратен “, а на набавката е „ Во тек “. Сега, за да може документот да му се врати на директорот, добавувачот треба да ги исправи сите грешки. Откако документот ќе ги помине сите чекори, ќе изгледа вака:
Сега можете да генерирате фактура до добавувачот. Ова се прави со помош на дејството „ Фактура на добавувач “.
Статусот на нарачката потоа ќе се промени во „ Се чека испорака “.
Откако ќе се добијат нарачаните артикли, тие можат да се префрлат на клиентот. За да го направите ова, користете ја акцијата „ Издавање стоки “.
Статусот на билетот повторно ќе се промени, овој пат во „ Завршен “.
Самата апликација може да се испечати, доколку е потребно, со помош на копчето за извештај.
Печатената апликација изгледа вака:
Погледнете подолу за други корисни теми:
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024
Преземете ја програмата со интерактивен тренинг