E-mail b'fajls mehmuża tintbagħat mill-programm ' USU ' awtomatikament. Fajl wieħed jew aktar huma mehmuża mal-ittra. Fajls jistgħu jkunu ta 'kull format. Huwa mixtieq li d-daqs tal-fajl ikun żgħir. Jekk id-dokumenti jintbagħtu bl-e-mail b'anness, ġeneralment ikunu ta' daqs żgħir. Anke jekk id-dokument tat-test fih xi stampi. F'każijiet oħra, huwa aħjar li jiġi arkivjat il-fajl mehmuż sabiex jieħu inqas spazju. Iktar ma jkun żgħir id-daqs tal-email, aktar malajr tintbagħat l-email.
It-trażmissjoni ta' email b'anness isir awtomatikament, ġeneralment b'xi azzjoni. Pereżempju, jekk utent tas-softwer ħejja offerta kummerċjali, kuntratt, fattura għall-ħlas jew pakkett ta' xi dokumenti għall-klijent . L-awtomatizzazzjoni tal-bgħit tal-annessi tħaffef b'mod sinifikanti x-xogħol tal-kumpanija. U meta dan kollu jaħdem flimkien mal-mili awtomatiku tad-dokumenti , allura jkollna awtomazzjoni komprensiva tan-negozju.
Imejl b'sekwestru jista' jintbagħat ukoll manwalment. Biex tagħmel dan, l-utent jeħtieġ biss li joħloq email mar-riċevitur. U mbagħad ehmeż il-fajls meħtieġa f'sekwenza mal-ittra.
Idħol fil-modulu "Newsletter" . Fil-qiegħ se tara tab "Fajls f'ittra" . Żid link għal fajl wieħed jew aktar f'dan is-submodulu. Kull fajl għandu wkoll isem.
Issa, meta twettaq mailing list, l-ittra tintbagħat flimkien mal-fajl mehmuż.
Il-programm jista 'jiġi personalizzat individwalment għall-klijent. Għalhekk, jekk għandek bżonn tibgħat ċerti fajls ta 'spiss, tista' tiġi ssimplifikata billi tnaqqasha għal keystroke waħda.
Il-programm jista 'awtomatikament jehmeż fajls. Dan huwa customizable. Pereżempju, tista' tordna li jintbagħtu awtomatikament ir-riżultati tat-test lill-pazjenti. Jew tista 'twaqqaf il-mili tad-dokumenti tal-kampjun tiegħek, u l-klijent ikun jista' jirċievi awtomatikament fattura u kuntratt elettroniċi. Jew sabiex fattura mimlija jew irċevuta tal-bejgħ immedjatament tmur għall-posta tal-klijent. Hemm ħafna għażliet!
Jew forsi l-kap tal-kumpanija tiegħek huwa okkupat ħafna u m'għandux ħin biex ikun fuq il-kompjuter? Imbagħad il-programm innifsu jibgħat rapporti ta 'profitt importanti lill-posta fl-aħħar ta' kull jum tax-xogħol.
Ittri li jintbagħtu se jmorru mill-posta uffiċjali tiegħek . Jekk meħtieġ, tista 'tagħmel ordni u tibgħatha mill-posta personali tal-maniġer. Per eżempju, meta tibgħat kuntratt. Huwa aktar konvenjenti meta l-klijent jista 'jwieġeb immedjatament lill-impjegat responsabbli milli jekk l-ittra ta' tweġiba tidħol fil-posta ġenerali.
Il-benefiċċji tal-listi tal-posta huma ovvji. Awtomazzjoni bħal din tissimplifika bil-kbir ix-xogħol tal-impjegati tiegħek.
M'għandekx bżonn tfittex dokumenti ta' klijent speċifiku. Il-programm diġà għandu l-links kollha, u awtomatikament jibgħat il-fajl korrett. Dan isalvak minn żbalji u klijenti mhux sodisfatti.
Il-benefiċċji tal-marketing bl-email jistgħu jiġu elenkati għal żmien twil. Vantaġġ ieħor huwa li l-ħin tal-impjegati se jinħeles. Kemm iddum biex tibgħat mijiet ta' emails? Iżda dan iż-żmien jitħallas minn min iħaddem, u l-impjegat jista 'jagħmel xi ħaġa aktar utli.
Ħadd ma jinsa jew jitlef il-ħin li jibgħat. Dan se jsir minn programm eżatt, mhux minn persuna.
Il-programm se juri informazzjoni dwar jekk l-ittra ħallietx u jekk hemmx xi żball.
L-ittra se tmur għall-indirizzi postali kollha tal-kontroparti meħtieġa speċifikati fil-programm. L-impjegat tiegħek mhux se jkollu bżonn ifittex l-indirizz elettroniku tal-klijent.
Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:
Sistema Universali tal-Kontabilità
2010 - 2024