Aceste caracteristici sunt disponibile numai în configurațiile programului Standard și Professional.
Pentru a crea o condiție complexă pentru selecția datelor, grupurile sunt utilizate la filtrare. Să luăm în considerare cazul în care trebuie să luăm în considerare două valori dintr-un câmp și două valori dintr-un alt câmp. De exemplu, vrem să afișăm "pacientii" din două categorii: " VIP " și " Pacient ". Dar, pe lângă asta, dorim și ca acești pacienți să locuiască doar în două orașe: „ Almaty ” și „ Moscova ”.
Vom obține o astfel de condiție pe mai multe niveluri. În imagine, condițiile pentru două câmpuri diferite sunt încercuite în dreptunghiuri verzi. Fiecare astfel de grup folosește cuvântul de legătură „ SAU ”. Acesta este:
Un client ne va potrivi dacă aparține categoriei " VIP " SAU " Pacient ".
Clientul ne va potrivi dacă locuiește în „ Almaty ” SAU în „ Moscova ”.
Și apoi două dreptunghiuri verzi sunt deja combinate de un dreptunghi roșu, pentru care este folosit cuvântul de legătură „ ȘI ”. Adică avem nevoie ca clientul să fie din orașele de care avem nevoie ȘI clientul trebuie să aparțină anumitor categorii de pacienți.
Alt exemplu. Uneori doriți să găsiți toate fluxurile de numerar pentru un anumit cont bancar. Acest lucru se întâmplă atunci când soldul de bani din baza de date nu se potrivește cu extrasul de cont. Atunci trebuie să ne împăcăm și să găsim diferența. Intrăm în modul "Bani" .
Punerea unui filtru pe teren "De la casă" . Suntem interesați de valoarea „ Card bancar ”.
Există înregistrări care arată cheltuiala de pe un card bancar. Și acum, pentru a completa imaginea, mai trebuie să adăugați la eșantion acele înregistrări care indică primirea de bani pe un card bancar. Pentru a face acest lucru, în partea de jos a tabelului, apăsați butonul „ Personalizare ”.
Va apărea o fereastră cu filtrul curent.
În primul rând, cuvântul de legătură „ ȘI ” este înlocuit cu „ SAU ”. Pentru că trebuie să afișăm fluxurile de numerar dacă există „ Card bancar ” ca loc de luare a banilor pentru cheltuială, „ SAU ” ca loc în care banii sunt plasați ca venit.
Acum adăugați o a doua condiție făcând clic pe butonul „ Faceți clic pe butonul pentru a adăuga o nouă condiție ”.
A doua conditie o facem asemanator cu prima, doar pentru campul ' Casiera '.
Apăsați butonul „ OK ” din fereastra de setări de filtru.
Condiția rezultată din partea de jos a tabelului va arăta acum astfel.
Și în sfârșit, rezultatul nostru mult așteptat. Acum vedem toate înregistrările financiare în care fondurile sunt debitate de pe un card bancar sau creditate pe acesta.
Acum puteți reconcilia cu ușurință cu un extras de cont bancar.
Vă rugăm să rețineți că setul nostru de date sortate după data tranzacției. Sortarea corectă ajută la finalizarea lucrării mult mai rapid.
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024