Să trecem la modul "Aplicații" . Aici este întocmită o listă de solicitări pentru furnizor. De sus, selectați sau adăugați o aplicație.
Există o filă mai jos "Compoziția aplicației" , care listează articolul de cumpărat.
Angajații responsabili pentru fiecare departament pot introduce date aici când văd că unele medicamente se epuizează sau s-au terminat deja.
Șeful organizației poate da sarcini furnizorului prin program.
Furnizorul însuși are posibilitatea de a-și planifica munca în același mod.
Dacă aveți mai mulți utilizatori care lucrează în program, atunci puteți seta drepturi de acces: de exemplu, cine poate adăuga, dar nu șterge, sau cine poate introduce date despre achiziție.
Datele introduse aici servesc doar pentru planificarea achizițiilor. Acestea nu vă modifică soldurile curente - modulul „Produse” este folosit pentru postare.
Pentru a controla soldul mărfurilor, puteți utiliza atât raportul „Rămăși”, cât și raportul „Stoc epuizat”, care va afișa stocurile curente de bunuri care se termină și care trebuie achiziționate urgent.
Noi linii sunt adăugate la aplicație ca standard prin comandă Adăugați .
O cerere de achiziție poate fi generată automat pe baza raportului „În final”.
Pentru a face acest lucru, utilizați acțiunea „Creați solicitări”. În același timp, programul va crea și aplicația în sine și va completa lista de articole și cantitatea necesară pentru ca stocul de mărfuri să atingă minimul necesar specificat în cardul medicamentului sau consumabilului. Acest lucru va automatiza atât controlul stocurilor, cât și crearea comenzii în sine cât mai mult posibil. Alte poziții care nu au fost luate în considerare automat, puteți adăuga totul și manual sau schimba suma pe care programul a oferit-o în propria dvs.
Pentru a marca o aplicație ca finalizată, trebuie doar să introduceți "data scadenței" .
Folosind filtre, puteți vizualiza cu ușurință atât lista solicitărilor finalizate, cât și planul pentru un anumit angajat.
Articolele achiziționate în sine pot fi creditate în modulul „Marfuri” atât înainte, cât și după marcarea de la finalizarea cererii. De exemplu, dacă ați plasat o comandă, dar mărfurile nu au ajuns încă, atunci închideți cererea de cumpărare, iar când mărfurile ajung la dvs., apoi creați o factură și indicați medicamentele și consumabilele primite.Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024