USU ›› Программы для автоматизации бизнеса ›› Программа для торговли ›› Инструкция к программе для торговли ››

Как добавить товар и оприходовать его?

Можете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Как добавить товар и оприходовать его?

Либо читайте дальше полезную информацию

Создание накладной

Как добавить товар и оприходовать его? Сначала в центре окна нужно нажать на кнопку "Поступление товара".

Любое движение товара оформляется в виде накладной. Это может быть как поступление товара, так и перемещение между складами. Теперь необходимо выбрать характер движения товара. Например, выберем "Поступление товара".

Зеленые кнопки позволяют создать новую накладную нужного вида. А синяя кнопка дает возможность поработать с ранее созданной накладной.

Основные сведения для накладной

Далее указываем основные сведения для накладной.

Текущая дата подставится автоматически. Вы можете ее изменить, если товар поступил в другой день.
Также само заполнится поле, в котором указывается юридическое лицо, на которое вы хотите оформить приход товара. Если у вас несколько юридических лиц, можете выбрать нужную организацию из списка.
Теперь переходим к двум главным полям, которые заполняет пользователь при поступлении товара. Первое - это название склада или магазина, в который пришел товар.
Второе - это название поставщика, у которого вы закупили продукцию.
Автоматически заполнится валюта для расчета с поставщиком. Она определяется по прайс-листу, который назначен контрагенту.
Когда закончили заполнять поля, нажмите кнопку "Сохранить накладную и начать перечислять товар".

Добавить товар в состав накладной

Теперь начинается процесс внесение в состав накладной товаров, которые были закуплены. Для добавление каждой позиции нажимаем на зеленую кнопку "Добавить товар в состав накладной". Как вы уже могли заметить, в программе "USU" кнопки зеленого цвета обозначают, что будет добавлена новая запись.

Поиск товара по штрих-коду

Если какую-то продукцию вы уже ранее приходовали, то добавлять ее название в номенклатуру второй раз не требуется. Уже имеющийся в базе данных товар можно легко найти по штрих-коду.

Поиск товара по части наименования

Либо есть возможность осуществить поиск продукции по части наименования. А затем уже выбрать нужный товар из предложенного списка.

Добавление новой номенклатуры

В случае, когда приходуется принципиально новый товар, с которым ранее вы не работали, при помощи поиска найти его не получится. В этом случае есть возможность сразу же зарегистрировать новую номенклатуру.

Кнопка для добавления новой номенклатуры

Откроет форма регистрации новой номенклатуры.

Посмотрите подробное описание полей для номенклатуры товара.

А когда зарегистрируете новый товар, можете присвоить ему изображение.

Выбор товара для включения в состав накладной

Когда продукция найдена или добавлена, нажмите кнопку "Выбрать товар".

Также выбор можно осуществить двойным щелчком мышкой на нужном товаре.

Добавление записи в состав накладной

Когда товар будет выбран, вы сможете продолжить добавление записи в состав накладной.

При приобретении товара у иностранного поставщика интерфейс будет немного отличаться. Добавится возможность указывать курс валюты.

Цена покупки

Первое, что потребуется ввести - это Цену покупки.

Если вы оплачиваете за товар в иностранной валюте, будет возможность указать курс валюты и сразу же увидеть в национальной валюте эквивалент закупочной цены.
На графике справа вы параллельно сможете смотреть, как менялась закупочная цена с течением времени. Красная линия на графике - это цена покупки, а зеленая линия - это цена продажи.

При работе с иностранной валютой наша система отобразит и график изменения курса валюты.

Можете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Как добавить товар и оприходовать его?

Либо читайте дальше полезную информацию
Цена продажи

Далее вы контролируете Цену продажи. При необходимости ее сразу же можно изменить. Чтобы изменить цену по конкретному прайс-листу, сначала выберите нужный прайс-лист из списка.

У вас будет возможность работать как с местными, так и с валютными прайс-листами.
Количество товара

И, наконец, останется ввести лишь Количество товара.

В этот момент программа "USU" сразу отобразит актуальные остатки данного товара по всем складам и магазинам. Значения будут показаны на диаграмме с учетом введенного количества. То есть, вы увидите, сколько станет продукции с учетом текущего поступления.

На соседней диаграмме будут проанализированы объемы продаж данного товара. Вам будет доступна информация о текущем спросе и его изменении за последнее время.

Наша интеллектуальная система сразу рассчитает, на сколько дней бесперебойной работы вам хватит текущих остатков. Количество дней будет рассчитано с учетом текущего количества товара. Такое планирование поможет исключить упущенную прибыль.

Датчик для отображения количества дней бесперебойной работы имеет разноцветную границу шкалы. Если количества товара хватит на месяц и более, то стрелка датчика будет указывать на зеленую область. Если продукции будет достаточно, чтобы проработать две недели и более, то стрелка датчика попадет в желтую область. Если от одной до двух недель - область под стрелкой будет оранжевой. И так далее. Чем более критически мал период бесперебойной работы, тем более тревожный цвет будет под стрелкой.