V databáze je perfektne zobrazená história objednávok zákazníka. Okrem toho sa niekedy vyžaduje, aby sa niektoré informácie v prípade potreby poskytli na papieri. Na tento účel sa vyrábajú dokumenty určitej vzorky. Jedným z nich je „ Vyhlásenie zákazníka “.
Tento výpis obsahuje predovšetkým zoznam objednávok vykonaných klientom. Pri každej objednávke alebo nákupe sú uvedené podrobné informácie. Môže to byť: číslo objednávky, dátum, zoznam tovarov a služieb. Podrobné výpisy zákazníkov dokonca obsahujú informácie o zamestnancovi, s ktorým zákazník v daný deň pracoval.
Hlavné údaje v histórii zákazníckych objednávok sú finančného charakteru. Obe strany zvyčajne zaujíma, či bola vykonaná platba za poskytnuté služby a zakúpený tovar? Ak došlo k platbe, bola v plnej výške? Preto sú vo vyhlásení klienta v prvom rade informácie o existujúcom alebo chýbajúcom dlhu .
Ak potrebujete zistiť, či bola platba vykonaná správne v určitý deň, budú potrebné aj ďalšie informácie o spôsobe platby . Napríklad, ak bola platba uskutočnená bankovým prevodom, potom je možné použiť bankový výpis na overenie v databáze.
A mnoho ďalších organizácií praktizuje prijímanie platieb virtuálnymi peniazmi, ako sú napríklad „ bonusy “. Bonusy sa poskytujú kupujúcim za platbu skutočnými peniazmi. Preto vo finančnom výkaze môžete vidieť aj informácie o časovo rozlíšených a vynaložených bonusoch. A ešte častejšie potrebujete vedieť počet zostávajúcich bonusov, ktoré môže klient minúť za získanie nových služieb alebo produktov.
Sly organizácie povzbudzujú kupujúcich, aby míňali čo najviac peňazí. Preto aj v účtovnej závierke sú údaje o celkovom objeme vynaložených prostriedkov klienta. To je, samozrejme, veľmi výhodné pre samotné organizácie. Aby však vytvorili ilúziu, že je to výhodné aj pre zákazníkov, uchyľujú sa k rôznym trikom.
Napríklad pri výdaji určitej sumy môžu poskytnúť zľavy na určité tovary a služby. To znamená, že klient bude obsluhovaný podľa špeciálneho cenníka . Alebo sa klientovi môže začať hromadiť viac bonusov ako predtým. To je tiež atraktívny faktor pri prilákaní dôverčivých kupujúcich.
V module "klientov" kliknutím myši môžete vybrať ľubovoľného pacienta a vyvolať internú správu "Anamnéza pacienta" na zobrazenie všetkých dôležitých informácií o vybranej osobe na jednom hárku papiera.
Zobrazí sa vyhlásenie o interakcii pacienta.
Tam môžete vidieť nasledujúce informácie.
Fotografia a kontaktné údaje pacienta.
Celý zoznam liekov, ktoré si klient zakúpil.
Aké služby boli poskytnuté osobe a ich cena.
Preferované spôsoby platby.
Prítomnosť dlhov za každý deň prijatia. Všeobecný dlh alebo naopak preddavok.
Sumy nahromadených a použitých bonusov. Zostávajúce bonusy, ktoré je možné ešte minúť.
Celkový objem finančných prostriedkov vynaložených v ambulancii.
Zistite na príklade, ako sa získavajú a míňajú bonusy .
Pozrite si, ako zobraziť všetkých dlžníkov v zozname .
Výkaz v podstate obsahuje finančné informácie. A môžete sa pozrieť aj na anamnézu choroby .
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024