USU  ››  Programy pre automatizáciu podnikania  ››  Program pre kliniku  ››  Pokyny pre lekársky program  ›› 

Sprievodca výmenným kurzom

Prečo je potrebný výmenný kurz?

Výmenný kurz je potrebný v programe na rôzne účely. Hlavným účelom výmenného kurzu je určiť ekvivalent sumy peňazí v národnej mene. Pomáha nám v tom sprievodca výmennými kurzami.

Napríklad si kúpite nejaký tovar v inej krajine. Platba za tento produkt v cudzej mene. Okrem jednej sumy v mene platby však o tejto platbe budete vedieť aj druhú sumu v národnej mene. Bude to ekvivalent. Je to suma v národnej mene, ktorá sa vypočíta podľa aktuálneho výmenného kurzu pre platby v cudzej mene.

Platby v národnej mene

Pri platbách v národnej mene je všetko oveľa jednoduchšie. V takýchto prípadoch je sadzba vždy rovná jednej. Preto sa suma platby zhoduje s množstvom peňazí v národnej mene.

Ktorý kurz použiť?

„ Univerzálny účtovný systém “ je profesionálny softvér. Pracujeme s obrovským množstvom zákazníkov. A to všetko preto, že naše možnosti sú takmer neobmedzené. Dokážeme implementovať akýkoľvek algoritmus na nájdenie vhodného kurzu pre menové transakcie. Uveďme si niektoré z nich.

• Výmenný kurz nastavuje užívateľ raz na začiatku každého dňa. Ak program vykoná platbu v mene, systém bude hľadať výmenný kurz meny použitej presne v deň platby. Tento prístup sa používa vo väčšine organizácií.

• Výmenný kurz sa nemusí nastavovať každý deň. Ak program uskutoční platbu v mene, systém nájde najaktuálnejší kurz za predchádzajúce obdobie. Tento prístup sa používa zriedka a iba v tých spoločnostiach, kde táto otázka nie je obzvlášť dôležitá.

• Výmenný kurz je možné nastaviť niekoľkokrát denne. Pri hľadaní požadovaného kurzu bude program brať do úvahy nielen dátum, ale aj čas. Táto metóda sa používa vo finančných inštitúciách, pre ktoré je presnosť výmenného kurzu obzvlášť dôležitá.

Stiahnite si výmenné kurzy národnej banky

Výmenný kurz nie je možné nastaviť len manuálne. Program ' USU ' má možnosť kontaktovať národnú banku rôznych krajín a automaticky získať výmenné kurzy. Táto automatizovaná výmena informácií má svoje výhody.

Po prvé, je to presnosť. Keď je kurz nastavený programom, na rozdiel od človeka nerobí chyby.

Po druhé, je to rýchlosť . Ak pracujete s veľkým počtom cudzích mien, manuálne nastavenie kurzov môže trvať veľa času. A program túto prácu vykoná oveľa rýchlejšie. Získanie výmenných kurzov z národnej banky zvyčajne trvá len niekoľko sekúnd.

Mám použiť sadzbu národnej banky?

Sadzba národnej banky nie je vždy potrebná. Niektoré organizácie používajú svoj vlastný výmenný kurz. Vo väčšine prípadov je dôvodom tohto správania to, že kurz národnej banky nie vždy zodpovedá trhovému kurzu cudzej meny. Používatelia „ Univerzálneho účtovného systému “ si môžu nastaviť ľubovoľný výmenný kurz podľa vlastného uváženia.

• aj zo stránky národnej banky,
• aj keď trhový výmenný kurz,
• aj svoje vlastné.

Prepočítať ceny

Ak váš tovar alebo služby závisia od výmenného kurzu. A on zase nie je stabilný. Potom môžete požiadať vývojárov nášho programu, aby sa ubezpečili, že ceny tovarov alebo služieb v národnej mene sa prepočítavajú každý deň. Toto sa vykoná automaticky pri nastavovaní nového výmenného kurzu. Aj keď predávate tisíce produktov, program prepočíta ceny za pár sekúnd. Toto je jeden z ukazovateľov profesionálnej automatizácie. Používateľ by nemal tráviť veľa času rutinnou prácou.

Zisk

Teraz sa dostávame k tomu najdôležitejšiemu – k zisku organizácie .

V zásade sa na výpočet zisku používa prepočet súm platieb v cudzej mene do národnej meny. Mali ste napríklad výdavky v rôznych menách. Kúpili ste niečo pre svoju firmu v rôznych krajinách. Na konci vykazovaného obdobia je však dôležité pochopiť, koľko ste nakoniec zarobili.

Nie je možné odpočítať výdavky v cudzej mene od sumy peňazí zarobenej v národnej mene. Potom bude výsledok nesprávny. Náš intelektuálny program preto najskôr prevedie všetky platby do národnej meny. Potom to spočíta. Vedúci organizácie uvidí množstvo peňazí, ktoré spoločnosť zarobila. Toto bude čistý zisk.

dane

Na výpočet celkového príjmu organizácie je potrebný ďalší výpočet ekvivalentu množstva peňazí v národnej mene. Aj keď ste svoj produkt alebo služby predali do rôznych krajín, potrebujete celkovú sumu zarobených peňazí. Práve z nej sa budú počítať dane. Celková suma zarobených peňazí sa zmestí do daňového priznania. Účtovník spoločnosti bude musieť zaplatiť daňovému výboru určité percento z vypočítanej sumy.

Teraz od teórie prejdime priamo k práci v programe.

Pridanie výmenného kurzu

Ideme do adresára "meny" .

V zobrazenom okne najprv kliknite na požadovanú menu zhora a potom "zdola" v podmodule môžeme pridať kurz tejto meny k určitému dátumu.

O "pridávanie" nový záznam v tabuľke kurzov, vyvoláte kontextové menu pravým tlačidlom myši v spodnej časti okna, aby sa tam pridal nový záznam.

V režime pridávania vyplňte iba dve polia: "Dátum" A "ohodnotiť" .

Kliknite na tlačidlo "Uložiť" .

Za národnú menu

Pre "základné" národnej meny, stačí pripočítať kurz raz a mal by sa rovnať jednej.

Deje sa tak tak, že v budúcnosti sa pri vytváraní analytických správ sumy v iných menách prepočítajú na hlavnú menu a sumy v národnej mene sa nezmenia.

Kde je to užitočné?

Výmenný kurz je užitočný pri tvorbe analytických správ .

Ak má vaša klinika pobočky v rôznych krajinách, program vypočíta celkový zisk v národnej mene.

Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:

• Menový adresár
• Ako zistiť zisk?
• Zlepšite výkon programu
• Na začiatok

• Stiahnite si program s interaktívnym tréningom