Tieto vlastnosti je potrebné objednať samostatne.
V činnosti lekárskej inštitúcie sa hromadí obrovské množstvo úloh. Zapamätať si ich všetky je takmer nemožné. Preto náš program navrhuje presunúť niektoré úlohy do špeciálneho samostatného softvéru. Toto je program „Plánovač úloh“. Umožňuje organizovať rôzne opakujúce sa úlohy a automatizovať ich vykonávanie. Úlohy, stavy ich vykonávania a ďalšie údaje sú usporiadané v pohodlných tabuľkách.
Udržiavanie plánovača online vám umožňuje rýchlo vykonávať úpravy, ktoré program okamžite spracuje a zohľadní. Okrem toho budú zmeny dostupné aj pre ostatných používateľov. Program má aj funkciu ' Blokovanie ', ktorá pomáha predchádzať chybám. Takéto chyby sa môžu objaviť, ak chcú dvaja používatelia vykonať zmeny v rovnakom zázname súčasne.
V plánovači sú tri hlavné typy úloh: ' Generate Report ', ' Backup ' a ' Perform Action '. Väčšinu existujúcich úloh možno rozdeliť do týchto kategórií, ktoré sú pre pohodlie zvýraznené rôznymi farbami. Po pridaní úloh môžete zadať názov, typ úlohy, čas vykonania, ďalšie parametre. Okrem toho si môžete vybrať konkrétnu akciu zo zoznamu. A ak ho poskytuje program, zadajte ho na automatické spustenie.
Akcie, ktoré je potrebné vykonať pri danej frekvencii, je najlepšie ponechať na vykonanie programu. Človek môže niečo zabudnúť urobiť. Alebo to môže byť v rôzne dni inak. Toto sa nazýva „ľudský faktor“. A nakonfigurovaný softvér bude čakať na určený čas, aby šťastne vykonal naprogramovanú akciu.
Príkladom môže byť blahoželanie klientom k narodeninám. Zamestnanec s manuálnym pozdravom potrebuje veľa času, najmä ak má databáza niekoľko tisíc zákazníkov. A tento čas, mimochodom, platí zamestnávateľ. Programu bude trvať niekoľko sekúnd, kým vyhľadá narodeniny a odošle gratulácie.
Program dokonca zohľadní aj to, že niektorí z klientov mali cez víkendy narodeniny. Takýmto ľuďom bude zablahoželať nasledujúci pracovný deň. Program tiež správne vyberie čas na odoslanie blahoželania, aby nebolo príliš skoro alebo príliš neskoro.
Automatické blahoželania k narodeninám je možné posielať rôznymi spôsobmi:
Na email .
Cez SMS .
Zablahoželať je možné aj hlasom prostredníctvom automatického telefonátu .
Ďalším spôsobom, ako výrazne ušetriť pracovný čas, je automatizácia generovania reportov.
Ak je manažér na dovolenke alebo služobnej ceste, plánovač ho bude môcť poslať e-mailové prehľady .
Pri zálohovaní vytvoríte kópiu svojich existujúcich údajov. Je to užitočné v prípadoch, keď je systém ohrozený alebo plánujete zaviesť zásadnú zmenu. A chcete mať kópiu programu bez týchto zmien.
Plánovač môže správna kópia databázy .
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024