USU  ››  Programy pre automatizáciu podnikania  ››  Program pre kliniku  ››  Pokyny pre lekársky program  ›› 

Automatické vyplnenie nákladného listu

Automatické vyplnenie faktúry

Rýchlosť

Automatické vyplnenie faktúry pomocou programu poskytuje množstvo výhod. Jednou z nich je rýchlosť. Nestrácajte minúty prácou, ktorú za vás môže urobiť počítač za sekundu. Ako dlho trvá vyplnenie dlhého nadpisu, zložitých článkov? A ak sú takého tovaru stovky? Pri vykonávaní týchto rutinných operácií vám pomôže jednoduchý výber z nomenklatúry podľa ľubovoľného kritéria vyhľadávania a vytvorenie hotového dokumentu.

Presnosť

Automatické vyplnenie nákladného listu zabezpečí správnosť zadávania údajov. Každý zamestnanec, dokonca aj ten, ktorý nikdy nerobil chyby, jedného dňa urobí chybu. A v dôsledku toho budete musieť stráviť nie minúty, ale hodiny svojho času na nápravu. Program si nepomýli číslo v článku drahého produktu a nezabudne dať bodku na oddelenie znakov v jeho množstve.

Štandardizácia

Ľahké vnímanie tlačeného textu namiesto analyzovania rukou písaného textu a položenie si otázky: „je to sedmička alebo jednotka?“. Tým sa odstránia chyby pri preberaní tovaru.

Ukladanie

Prípadný ďalší čas strávený prácou hradí z vlastného vrecka majiteľ firmy. Či už ide o opravovanie chýb alebo pomalú prácu – za to všetko sú zamestnanci platení a koniec koncov, tieto hodiny by sa dali minúť na zisk!

Elektronické dokumenty

Namiesto vypĺňania papiera ho potom naskenujte a uložte do požadovaného elektronického formátu – stačí okamžite uložiť v modernej verzii jediným stlačením klávesu.

Vnútorné pohyby a čiastkové hlásenia

Faktúry môžete vytvárať nielen za výdaj a príjem tovaru, ale aj za akýkoľvek interný pohyb. Ako medzi skladmi, tak aj pri výdaji niektorých inventárnych položiek zodpovedným zamestnancom. Ľahko tak zistíte, čo a kto má z pracovných prostriedkov, dôležitých liekov alebo účtovných zdravotníckych prostriedkov. V manuálnej verzii práce sa to často zanedbáva, preto sú potom vždy ťažkosti, minimálne pri rovnakom prepúšťaní zamestnancov.

Ďalej sa pozrime na postup vyplnenia nákladného listu.

Ako vyplniť nákladný list

Postup vyplnenia nákladného listu nie je zložitý. Stačí na to pár kliknutí. Keď sme naplnili "zoznam produktov" na faktúre môžeme v prípade potreby celý tento zoznam vytlačiť na list papiera. Je to potrebné, keď potrebujete podpísať určitý dokument, ktorý bude hovoriť, že osoba odovzdala tovar a iná osoba ho prijala.

Najprv vyberte požadovanú faktúru zhora.

Potom nad touto tabuľkou prejdite do podzostavy "faktúra" .

Šablóna nákladného listu

Zobrazí sa prázdny dokument. Toto je príklad, ako vyplniť nákladný list. Zahŕňa základné prvky, ktoré by mal obsahovať každý dokument. V prípade potreby je možné túto vzorku zmeniť pomocou našich programátorov.

Ako každý iný formulár ho vytlačíme pomocou príkazu "Tuleň..." .

Tlačidlá pre prehľady

Pozrite si účel každého tlačidla na paneli s nástrojmi prehľadu .

Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:

• Tlač etikiet produktu
• Na začiatok

• Stiahnite si program s interaktívnym tréningom