USU  ››  Program för affärsautomatisering  ››  Program för klinik  ››  Instruktioner för det medicinska programmet  ›› 

Produktkort

Produktsortiment

Sortimentet är en viktig del av varje branschorganisations arbete, till exempel ett apotek. Många produktnamn måste på något sätt samlas in i en databas. Du kommer att behöva övervaka tillgången på varor , ändra produktpriserna i tid, skriva av varuenheter och lägga till nya rubriker . I branschorganisationer och medicinska institutioner är sortimentet vanligtvis enormt. Det är därför det är bättre att underhålla varor i ett specialiserat program ' USU ', där du enkelt kan skapa och redigera produktkort för varje typ av produkt.

Kortprodukt

Produktkortet är ett av de bästa sätten att organisera information om de produkter du har. Att lagra data i elektroniskt format är mycket bekvämare. Du kan enkelt hitta rätt produkt i databasen efter namn, göra nödvändiga ändringar och även vid behov länka produktkortet till webbplatssidan.

Skapa ett produktkort

Hur gör man ett produktkort? Arbete i programmet för vilket handelsföretag som helst börjar med en sådan fråga. Att skapa ett produktkort är det första man ska göra. Att skapa ett produktkort är enkelt. Du kan lägga till en ny produkt i katalogen "Nomenklatur" .

Du kan läsa mer om hur du fyller i ett produktkort i en annan artikel . Efter att ha skapat ett produktkort lägger du till all nödvändig information där: namn, pris, tillgänglighet i butiker, produktsaldon och så vidare. Som ett resultat får du rätt produktkort.

Att fylla i produktkort går snabbt, eftersom vårt professionella program har alla verktyg som behövs för detta. Du kan till exempel massimportera produktnamn från Excel . Det är upp till dig att bestämma hur du lägger till ett produktkort: manuellt eller automatiserat.

Storleken på produktkortet är ganska stor. Du kan ange upp till 500 tecken som produktnamn. Namnet i produktkortet ska inte vara längre. Om du har en sådan krävs optimering av produktkortet. En del av namnet kan självklart tas bort eller förkortas.

Byt produktkort

Nästa viktiga fråga: hur ändrar man produktkortet? Att byta produktkort vid behov är också en viktig del av programvaran. Priset på produkter kan ändras, saldot av varor i lager kan ändras. Till exempel om en stor batch har gått ut. Programmet för produktkort ' USU ' kan göra allt detta. Vidare, med hjälp av exemplet med en missmatchning av residualer, kommer vi tydligt att visa hur detta fungerar.

Rester matchar inte

Varför stämmer inte balansen? Oftast händer detta på grund av otillräckliga kvalifikationer hos den anställde eller på grund av hans ouppmärksamhet. Om saldot på varorna inte stämmer överens använder vi en speciell mekanism i ' Universal Accounting System ', som gör det enkelt att identifiera och eliminera fel. Först in "nomenklatur" genom att klicka med musen, välj raden för det problematiska objektet.

Platta ut rester

Hur jämnar man ut rester? Att balansera resterna kan vara knepigt. Ska anstränga sig. Särskilt om den försumliga medarbetaren skapade många avvikelser. Men " USU "-systemet har en speciell funktionalitet för detta arbete. Det krävs särskilda rapporter om lagersaldo inte stämmer. Högst upp i listan över interna rapporter väljer du kommandot "Kortprodukt" .

I fönstret som visas fyller du i parametrarna för att generera en rapport och klickar på knappen ' Rapport '.

• Se vilka avdelningar som har varan du behöver

  Om den fria balansen och balansen i organisationen inte stämmer överens måste du först förstå i vilken speciell enhet förvirringen uppstod. Först kan du i den nedre tabellen i den genererade rapporten se på vilka avdelningar det finns en produkt.

• Hitta ett fel om resten inte matchar

  Det kan också hända att programmet visar ett saldo, och lagret kommer att ha en annan mängd varor. I det här fallet hjälper programvaran dig att upptäcka misstaget du gjorde och rätta till det.

  Den översta tabellen i rapporten visar alla rörelser för det valda objektet.

  • Kolumnen ' Typ ' anger typen av operation. Varor kan komma fram enl "över huvudet" , vara "såld" eller spenderat "när du tillhandahåller en tjänst" .

  • Därefter kommer omedelbart kolumner med unik kod och transaktionsdatum, så att du enkelt kan hitta den angivna fakturan om det skulle visa sig att fel mängd varor krediterats av användaren.

  • Ytterligare avsnitt ' Inkomster ' och ' Utgifter ' kan antingen fyllas i eller vara tomma.

    • För den första operationen fylls bara avsnittet ' Inkommande ' - det betyder att varorna har anlänt till organisationen.

    • Den andra operationen har bara en avskrivning - det betyder att varorna har sålts.

    • Den tredje operationen har både kvitto och avskrivning, vilket innebär att varorna från en avdelning flyttades till en annan avdelning.

Således kan du kontrollera de faktiska uppgifterna med de som matades in i programmet. Detta hjälper dig att enkelt hitta avvikelser och felaktigheter som alltid beror på mänskliga fel.

Vilken anställd gjorde ett misstag?

Dessutom våra programbutiker alla användaråtgärder , så att du enkelt kan avgöra vem som har skulden för misstaget.

Se nedan för andra användbara ämnen:

• Användarkontroll i programmet
• Redovisning av medicinska varor
• Hur ser man resterande varor?
• Hitta en produkt efter namn
• Importera från Excel
• Ange priser för prislistan
• Söker efter ord i en tabell
• Till början

• Ladda ner programmet med interaktiv träning