USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

รับชำระเงินจากคนไข้

สถานการณ์การทำงานต่างๆ

ในศูนย์การแพทย์ต่าง ๆ การชำระเงินจากผู้ป่วยจะยอมรับได้หลายวิธี: ก่อนหรือหลังการนัดหมายของแพทย์ การยอมรับการชำระเงินจากผู้ป่วยเป็นหัวข้อที่ร้อนแรงที่สุด

พนักงานที่รับชำระเงินก็แตกต่างกัน ในคลินิกบางแห่งจะชำระเงินให้กับเจ้าหน้าที่ลงทะเบียนทันที และในสถาบันการแพทย์อื่น ๆ พนักงานเก็บเงินมีส่วนร่วมในการรับเงิน

สำหรับโปรแกรม ' USU ' สถานการณ์การทำงานใดๆ ก็ไม่ใช่ปัญหา

ผู้ป่วยมีกำหนดไปพบแพทย์

ผู้ป่วยมีกำหนดไปพบแพทย์ ตัวอย่างเช่นสำหรับอายุรแพทย์ทั่วไป จนกว่าลูกค้าจะชำระเงินจะแสดงเป็นตัวอักษรสีแดง ดังนั้นแคชเชียร์สามารถเลื่อนดู รายชื่อได้ อย่างง่ายดาย

เมื่อผู้ป่วยเข้าไปที่แคชเชียร์เพื่อชำระเงิน ก็เพียงพอแล้วที่จะถามชื่อผู้ป่วยและแพทย์ที่ลงทะเบียนกับแพทย์

หากพนักงานต้อนรับยอมรับการชำระเงินซึ่งเพิ่งเซ็นชื่อผู้ป่วยด้วยตัวเองก็จะยิ่งง่ายขึ้น จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องถามอะไรผู้ป่วยอีก

ทำเครื่องหมายว่าผู้ป่วยมาถึงแล้ว

ประการแรกควรสังเกตว่าผู้ป่วยมาที่คลินิก ในการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อผู้ป่วยหรือคลิกขวาหนึ่งครั้งแล้วเลือกคำสั่ง ' แก้ไข '

ทำเครื่องหมายที่ช่อง ' มา ' และคลิกปุ่ม ' ตกลง '

หลังจากนั้นจะมีเครื่องหมายถูกข้างชื่อลูกค้าซึ่งแสดงว่าคนไข้มาที่คลินิกแล้ว

รายการบริการที่คุณต้องจ่าย

จากนั้นแคชเชียร์คลิกขวาที่ชื่อผู้ป่วยและเลือกคำสั่ง ' ประวัติปัจจุบัน '

การดำเนินการนี้ยังมี แป้นพิมพ์ลัด ' Ctrl+2 ' เพื่อให้ได้ความเร็วสูงสุด

บริการที่ผู้ป่วยลงทะเบียนไว้จะปรากฏขึ้น สำหรับพวกเขาจะได้รับการชำระเงิน ค่าบริการเหล่านี้คำนวณตาม รายการราคา ที่กำหนดให้กับผู้ป่วยที่นัดหมาย

ตราบใดที่รายการมีสถานะ ' หนี้ ' จะแสดงเป็นสีแดง และแต่ละสถานะจะถูกกำหนดรูปภาพ

ผู้ใช้โปรแกรมแต่ละคนสามารถใช้ ภาพ ภาพ ซึ่งเขาจะเลือกจากชุดรูปภาพจำนวนมาก

แพทย์จะขายสินค้าในระหว่างการนัดหมายของผู้ป่วยได้อย่างไร?

บุคลากรทางการแพทย์มีโอกาส ที่จะขายสินค้าในระหว่างการรับผู้ป่วย ดูว่าจำนวนเงินที่ต้องชำระจะเปลี่ยนไปอย่างไร

จ่าย

ตอนนี้กด F9 บนแป้นพิมพ์หรือเลือกการกระทำจากด้านบน "จ่าย" .

แบบฟอร์มการชำระเงินจะปรากฏขึ้นซึ่งส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย เนื่องจากมีการคำนวณยอดรวมที่ต้องชำระแล้วและได้เลือกวิธีการชำระเงินที่ใช้บ่อยที่สุดแล้ว ในตัวอย่างของเรา นี่คือ ' ชำระเงินสด '

หากลูกค้าชำระเป็นเงินสด แคชเชียร์อาจต้องให้เงินทอน ในกรณีนี้ หลังจากเลือกวิธีการชำระเงินแล้ว แคชเชียร์จะป้อนจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าด้วย จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณเงินทอนโดยอัตโนมัติ

เมื่อชำระเงินด้วยเงินจริง สามารถรับโบนัสได้ ซึ่งจะมีโอกาสจ่ายด้วย

บริการจะได้รับเงิน

หลังจากคลิกที่ปุ่ม ' ตกลง ' บริการจะกลายเป็นแบบชำระเงิน พวกเขาเปลี่ยน สถานะและสีพื้นหลัง

การชำระเงินแบบผสมในรูปแบบต่างๆ

ในบางครั้ง มันเกิดขึ้นที่ลูกค้าต้องการจ่ายส่วนหนึ่งของจำนวนเงินด้วยวิธีหนึ่ง และอีกส่วนหนึ่ง ด้วยวิธีอื่น ซอฟต์แวร์ของเรารองรับการชำระเงินแบบผสมดังกล่าว หากต้องการชำระค่าบริการเพียงบางส่วน ให้เปลี่ยนค่าในคอลัมน์ ' จำนวนเงินที่ชำระ ' ด้านบน ในฟิลด์ ' ราคา ' คุณจะป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ และในฟิลด์ ' จำนวนเงินที่ชำระ ' คุณจะระบุส่วนที่ลูกค้าชำระด้วยวิธีการชำระเงินวิธีแรก

จากนั้นยังคงเปิดหน้าต่างการชำระเงินเป็นครั้งที่สองและเลือกวิธีการชำระเงินอื่นเพื่อชำระหนี้ที่เหลืออยู่

การชำระเงินจะปรากฏที่ไหน?

สำหรับแต่ละบริการ การชำระเงินที่เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏบนแท็บด้านล่าง "การชำระเงิน" . คุณสามารถ แก้ไขข้อมูล ได้ที่นี่หากคุณทำผิดพลาดเกี่ยวกับจำนวนเงินหรือวิธีการชำระเงิน

พิมพ์ใบเสร็จการชำระเงิน

หาก คุณเลือก การชำระเงินบนแท็บนี้ คุณสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ป่วยได้

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่จะยืนยันข้อเท็จจริงในการรับเงินจากลูกค้า หากต้องการสร้างใบเสร็จ ให้เลือกรายงานภายในที่ด้านบน "ใบเสร็จ" หรือกดปุ่ม ' F8 ' บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ใบเสร็จนี้สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ และคุณยังสามารถ ขอให้นักพัฒนา เปลี่ยนรูปแบบสำหรับการพิมพ์บนริบบอนของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จแคบๆ

หากบุคลากรทางการแพทย์ ขายผลิตภัณฑ์บางอย่างในระหว่างการนัดหมายของผู้ป่วย ชื่อของสินค้าที่ชำระเงินจะปรากฏในใบเสร็จรับเงินด้วย

กลับไปที่หน้าต่างหลักพร้อมกำหนดการของแพทย์

เมื่อทำการชำระเงินและพิมพ์ใบเสร็จแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างหลักพร้อมตารางการทำงานของแพทย์ ในการทำเช่นนี้ จากด้านบนสุดของเมนูหลัก "โปรแกรม" เลือกทีม "การบันทึก" . หรือคุณสามารถกดปุ่ม F12

สามารถอัปเดตกำหนดการได้ด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม F5 หรือคุณสามารถเปิดใช้งาน การอัปเดตอัตโนมัติ จากนั้นจะเห็นว่าผู้ป่วยที่ชำระค่าบริการได้เปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีดำมาตรฐาน

ตอนนี้คุณสามารถรับการชำระเงินจากผู้ป่วยรายอื่นด้วยวิธีเดียวกัน

ฉันจะจ่ายค่าประกันสุขภาพสำหรับผู้ป่วยได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีการจ่ายเงินผู้ป่วย ด้วยประกันสุขภาพ?

แพทย์ทำงานอย่างไรในโปรแกรม?

ตอนนี้ดูว่าแพทย์จะกรอก ประวัติทางการแพทย์แบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไร

ติดต่อธนาคาร

หากคุณทำงานกับธนาคารที่สามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินของลูกค้าได้ นี่คือสิ่งนี้ การชำระเงินจะปรากฏในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ

กำจัดการโจรกรรมในหมู่พนักงาน

มีหลายวิธีในการป้องกันการโจรกรรมของพนักงาน วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ การตรวจสอบโปรแกรม ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมการดำเนินการที่สำคัญทั้งหมดของผู้ใช้

มีวิธีการที่ทันสมัยกว่าในการกำจัดการโจรกรรมในหมู่พนักงานที่ทำงานด้วยเงิน ตัวอย่างเช่น พนักงานเก็บเงิน ผู้ที่ทำงานชำระเงินมักจะอยู่ภายใต้ปืนของกล้องวิดีโอ คุณสามารถสั่งซื้อ การเชื่อมต่อโปรแกรมกับกล้องวิดีโอ

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• จะขายผู้ป่วยได้อย่างไร?
• การรักษาประวัติการรักษาทางอิเล็กทรอนิกส์
• จะจองคนไข้เพื่อนัดหมายได้อย่างไร?
• ดูตารางแพทย์
• ขั้นตอนการให้บริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• ระบุราคาสำหรับรายการราคา
• การชำระค่าบริการโดยบริษัทประกันภัย
• ตัวอย่างโบนัส
• วิธีการชำระเงินที่แตกต่างกัน
• การควบคุมผู้ใช้ในโปรแกรม
• การสื่อสารของโปรแกรมกับธนาคาร
• การควบคุมวิดีโอโต๊ะเงินสด
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ