Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Щоб копіювати рядок у таблиці, просто потрібно замість однієї команди використати іншу. Якщо до якоїсь таблиці потрібно додати запис, який буде дуже схожий на вже доданий раніше, тоді замість команди "Додати" краще використовувати команду "Копіювати" .
Наприклад, якщо раніше було додано до довідника "співробітників" лікар терапевт. Для нього вже заповнені необхідні поля: "відділення" і "спеціалізація" . У цьому випадку при додаванні до бази даних другого терапевта можна скористатися копіюванням, щоб повторно не заповнювати поля загальними значеннями. Швидкість роботи при цьому буде значно вищою.
Тільки при копіюванні натискаємо правою кнопкою мишки вже не будь-де в таблиці, а саме на тому рядку, який збираємося копіювати.
Тоді у нас з'явиться форма додавання запису вже не з порожніми полями введення , а зі значеннями виділеного рядка.
Далі нам не потрібно буде заповнювати поле "Відділення" . Ми просто змінимо значення у полі "ПІБ" на новий. Наприклад, напишемо " Другий терапевт ". "Зберігаємо" . І у нас з'являється другий рядок у відділенні ' терапії '.
Команда "Копіювати" ще більше прискорить роботу в тих таблицях, де багато полів, більшість з яких містить значення, що повторюються.
А ще швидше виконуватиметься робота, якщо ви запам'ятаєте для кожної команди Поєднання клавіш .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024